公务用餐管理制度

发布 2019-06-17 16:31:55 阅读 6863

利辛一职高公务接待管理制度。

为进一步加强公务接待(以下简称“接待”)工作的管理,根据上级有关公务接待工作的规定和我校实际情况,制定本规定。

一。公务就餐范围。

(一)代表上级单位来我校检查指导工作的领导及工作人员;

(二)其他单位工作人员来我校联系工作、洽谈业务,根据来宾事由,认为需要我校接待者;

三)住宿:已批准由学校安排住宿的,根据来宾的目的、任务,按职务、级别安排相应的客房。

四)根据学校工作需要,学校教职员工因加班无法正常就餐的,可安排加班工作餐。

二、接待原则。

(一)公务接待工作应严格执行上级有关规定,做到热情、礼貌、周到、节约、廉洁。

(二)接待工作应坚持“统一安排、对口接待”的原则。学校办公室负责全局公务接待的统筹安排与组织协调工作,根据接待对象及来访事由,做好对口接待。

三、、公务接待的管理与审批。

(一)接待来访的客人,相关部门应及时向校长报告,办公室根据校长的指示,负责安排接待。

(二)接待应邀的客人,邀请部门应事先征得校长同意,办公室根据校长的指示,负责安排接待。

(三)因工作需要,接待上级有关部门的,由部门向校长报告,校长同意后交办公室安排具体安排。

(四)上级直接与办公室联系的接待,办公室应向校长报告,并负责做好接待。

(五)办公室应做好各项接待的登记工作,包括时间、接待领导(部门)、安排人、经办人、陪同人和被接待单位,以备核查。

四、公务就餐接待程序。

(一)迎送陪同根据具体情况选择以下方案:

1.学校领导陪同,办公室负责具体工作;

2.接待部门负责,学校领导出面会见或参加宴请;

3.接待部门负责全部工作。

(二)综合性的接待由办公室负责。各种接待活动都要严格执行本办法,按制度办事,精打细算,反对浪费。

五、接待费开支和接待标准。

一)接待应坚持节约的原则。

二)接待客人的陪餐人数,应本着需要的原则由办公室协调安排,无关人员不安排陪餐。

(二)接待标准按照上级文件规定执行,按不同规格区别对待,做到既大方得体,又节省开支。

六、其他规定。

一)各种接待都要实行事先审批即派餐单制度:由接待部门提出申请,报学校办公室审核,再报校长批准。

(二)特殊情况来不及办理审批手续者,可先打**口头申请,按口头批准的方案执行,事后两天内补办审批手续,严禁采取“先斩后奏”的方式。凡是没有审批的接待,不补办审批手续,不得报销。

(三)不得安排客人到营业性的歌舞厅、***、健康中心等场所进行娱乐活动。

七、接待费的报销。

接待费实行校长一支笔签报制度。

1、在定点饭店接待的,由校长或办公室领导签名确认,每月结算一次,结算发票经办公室审核后报校长审批。

2、在定点饭店外接待的餐单,须凭接待安排表,由经办人签名并经办公室审核后报校长审批。

3、未经校长或办公室安排的接待,接待费用不得报销。

4.在小吃店等吃加班工作餐不得签单。付款后在一周内报销。

本规定从发文之日起施行。

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