项目部行政办公用品管理标准化流程

发布 2019-06-18 14:42:15 阅读 6162

根据公司《行政办公用品管理办法》,公司对各项目部行政办公用品管理流程如下:

1、在现场管理费定额范围内,每月25日提出次月行政办公用品需求计划(附表一),经项目指定管理人员审核汇总,确认采购数量、单价,报项目经理签字后,购买行政办公用品。

2、每月25日前,各项目部书面报分公司次月工程用固定**,分公司审核汇总后,上报公司综合管理部,由公司综合管理部统一印制后领用。

3、非消耗性办公用品领用后,项目部登记并建立行政办公用品个人领用台帐(附表二),指定专人负责管理。

4、非消耗性办公用品报废时,项目部提出书面报废申请(附表三),经项目经理审批后办理报废手续。

附表一。行政办公用品计划审批表(一)

项目名称年月日。

附表二。行政办公用品个人领用台帐。

附表三。行政办公用品报废表。

年月日。

办公用品管理办法

一 办公用品的采购。1 办公用品由公司采购部门统一采购,严禁部门单独购买 办公用品的采购标准由行政办公室确定,并对采购物品的质量应严格管控。2 采购人员除各部门提出紧急或特殊需求情况外,一律按成本最低原则购买。3 除公司领导特批外,采购人员应根据各部门申报计划购买,无计划不予采购。4 一般性办公用品...

办公用品管理规定 2019

第一章总则。第一条各单位行政后勤部门负责本单位办公用品的管理工作,负责提交采购计划 验收入库 发放统计 监督检查。办公用品的范围包括办公需使用的固定资产 低值易耗以外的办公文具 清洁用品 办公设备。第二章办公用品申购。第二条申购办公用品应本着统筹计划 最低存量的原则,根据使用频率 季节 工作和送货频...

办公用品管理办法

桑德环境资源股份 办公用品管理办法颁布时间 2015年9月24日。生效时间 2015年 9月1日。承制单位 综合管理部。批准人 胡新灵。版本号 sdhj zh 0201 20150901 第一章总则。第一条目的。为加强公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导绿色环保 勤俭节约的...

办公用品管理办法

办公 生活用品及设备管理办法。第一章总则。第一条为规范办公 生活用品及设备的使用行为,提高办公效率,控制办公成本,特制定本办法。第二条总经理办公室是办公 生活用品及设备的主管部门,统一管理办公 生活用品及设备的购买 调拨和处置。第三条办公 生活用品及设备分以下三类 1 固定资产 单价在2000元 含...

办公用品的管理标准

第一条总则。一 为合理控制行政管理费用开支,保证工作需要,特制定本标准。二 本标准规定了员工办公用品的采购申请及使用的管理内容。三 本标准所称的行政人事部为公司行政人事部。第二条办公用品的购买。一 为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品和非生产用低值易耗品的购买,都由行政人事部指定...

办公用品管理制度

一 办公用品范围。主要指常规办公用品,包括 中性笔 芯 圆珠笔 芯 软抄本 铅笔 文件夹 文件篮 计算器 剪刀 文件袋 档案盒 塑料 纸质 档案袋 订书机 订书针 起钉器 美工刀 片 直尺 燕尾夹 打印纸 透明 双面 泡沫 胶 印泥 油 修正液 固体胶棒 回形针 复写纸 标签纸等。二 领用流程。办公...

办公用品采购流程

办公用品采购 领用流程。一 办公用品采购。1.各部门所需办公用品,需经综合部管理部统一购买其他部门不得擅自购买。2.定期采购 每月15日至18日各部门递交 办公用品采购计划 附件一 自行复印使用 3.办公用品采购计划 经分管领导签批后,报办公室统一采购。4.不得随意增加采购品种和数量,未列入采购计划...

关于办公用品采购的管理流程规定

为了加强办公用品统一流程规范采购管理 本着降低成本节约节能的原则,进一步规范行政内勤管理工作,提高工作效益,现制定本规定。一 各科室所需办公用品及耗材购买必须提前申请统一采购,按年 季度 月适时申报计划 经领导批准通过方可报办公室采购 二 公司办公用品及耗材实行统一审核 采购后 分发给各个科室。自行...