办公用品管理办法

一、办公用品的采购。

1、办公用品由公司采购部门统一采购，严禁部门单独购买；办公用品的采购标准由行政办公室确定，并对采购物品的质量应严格管控。

2、采购人员除各部门提出紧急或特殊需求情况外，一律按成本最低原则购买。

3、除公司领导特批外，采购人员应根据各部门申报计划购买，无计划不予采购。

4、一般性办公用品采购计划应按管理部相关规定落实采购。其他紧急采购需求应在第一时间内完成，否则，应反馈到需求部门。

二、办公用品领用程序。

1、各部门于每月26日按年初预算提交下月办公用品计划，经部门领导签字确认并经财务部审核后交到后勤部统一汇总，安排采购。

2、特殊或紧急情况无需求计划采购物品时应填写《物资需求追加计划单》，经部门领导批准财务部审核后可购买。

3、办公用品的领用及申报由各部门资产管理员负责，以便于资产的统一管理。

三、办公用品的保管。

1、各部门资产管理员领用的办公用品按填报要求发放给个人，同时除笔、纸等消耗品外，其他耐用办公用品应在每个人的资产统计卡上注明，并出示给当事人确认，将资产落实到个人名下，避免日后混乱及资产流失。

2、总裁（副总/助理）领用的办公用品由秘书或总裁办公室指定人员保管。

3、办公用品损坏或转移由部门资产管理员填报《物品报废单》或《资产转移单》，经相关部门总裁（副总/助理）及集团财务部总裁批准后到后勤部资产管理员处办理消帐手续，报废物品应交回。

4、办公用品严禁私自转借或丢弃。

5、部门人员调职或离职时，应先与资产管理员核对现有办公用品帐目，做好登记交接，并由当事人签字确认。

6、各部门办公用品帐目每3个月应做一次清点。

附：物品报废单、物资需求追加计划单、固定资产转移单。

物品报废单。

物资需求追加计划单。

固定资产转移单。

桑德环境资源股份办公用品管理办法颁布时间 2015年9月24日。生效时间 2015年 9月1日。承制单位综合管理部。批准人胡新灵。版本号 sdhj zh 0201 20150901 第一章总则。第一条目的。为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导绿色环保勤俭节约的...

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