办公用品采购流程

发布 2019-07-09 20:05:15 阅读 2827

办公用品采购/领用流程。

一、 办公用品采购。

1. 各部门所需办公用品,需经综合部管理部统一购买其他部门不得擅自购买。

2. 定期采购:每月15日至18日各部门递交《办公用品采购计划》附件一(自行复印使用)

3. 《办公用品采购计划》经分管领导签批后,报办公室统一采购。

4. 不得随意增加采购品种和数量,未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。

5. 根据总经理签字认可的办公用品采购计划进行定点采购,采购员按照程序办理借款手续。

6. 认真办理入库手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。

7. 采购完毕、验收合格**库。

8. 采购程序流程图。

二、 办公用品管理及领用。

1. 采购后办理入库登记手续,进行登记建账。?

2. 库管保留申购单复印件。

3. 使用人填写《办公用品领用登记表》附件二领取物品。管理员做好出库登记,做到账物一致。

4. 库存办公用品半个月清点一次,不能由于短缺影响工作。

5. 每人的发放标准为:硬皮本每半年一本、软皮本每季度一本、签字笔每月两支,非正式文件要用废旧纸张。

附件一。附件二。

关于办公用品采购的管理流程规定

为了加强办公用品统一流程规范采购管理 本着降低成本节约节能的原则,进一步规范行政内勤管理工作,提高工作效益,现制定本规定。一 各科室所需办公用品及耗材购买必须提前申请统一采购,按年 季度 月适时申报计划 经领导批准通过方可报办公室采购 二 公司办公用品及耗材实行统一审核 采购后 分发给各个科室。自行...

办公用品采购及发放管理规定

1 目的 为使办公文具用品管理合理化,厉行节约,制止奢侈浪费,规范办公文具用品的管理,特制定本制度。2 范围 适合办公用品的采购 发放及每个文具使用者。3 内容 3.1 本公司办公文具用品由综合部统一负责购买 发放与管理。3.2 办公文具分为消耗品 管理品。3.2.1消耗品 铅笔 大头针 订书针 过...

办公用品的管理标准

第一条总则。一 为合理控制行政管理费用开支,保证工作需要,特制定本标准。二 本标准规定了员工办公用品的采购申请及使用的管理内容。三 本标准所称的行政人事部为公司行政人事部。第二条办公用品的购买。一 为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品和非生产用低值易耗品的购买,都由行政人事部指定...

办公用品管理办法

一 办公用品的采购。1 办公用品由公司采购部门统一采购,严禁部门单独购买 办公用品的采购标准由行政办公室确定,并对采购物品的质量应严格管控。2 采购人员除各部门提出紧急或特殊需求情况外,一律按成本最低原则购买。3 除公司领导特批外,采购人员应根据各部门申报计划购买,无计划不予采购。4 一般性办公用品...

办公用品管理规定 2019

第一章总则。第一条各单位行政后勤部门负责本单位办公用品的管理工作,负责提交采购计划 验收入库 发放统计 监督检查。办公用品的范围包括办公需使用的固定资产 低值易耗以外的办公文具 清洁用品 办公设备。第二章办公用品申购。第二条申购办公用品应本着统筹计划 最低存量的原则,根据使用频率 季节 工作和送货频...

办公用品管理办法

桑德环境资源股份 办公用品管理办法颁布时间 2015年9月24日。生效时间 2015年 9月1日。承制单位 综合管理部。批准人 胡新灵。版本号 sdhj zh 0201 20150901 第一章总则。第一条目的。为加强公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导绿色环保 勤俭节约的...

办公用品管理办法

办公 生活用品及设备管理办法。第一章总则。第一条为规范办公 生活用品及设备的使用行为,提高办公效率,控制办公成本,特制定本办法。第二条总经理办公室是办公 生活用品及设备的主管部门,统一管理办公 生活用品及设备的购买 调拨和处置。第三条办公 生活用品及设备分以下三类 1 固定资产 单价在2000元 含...

办公用品领用管理制度

为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本,规范公司办公用品的发放 领用和管理工作,特制定办公用品领用管理制度,自2014年5月1日起生效 一 办公用品的分类及领用范围。1 办公用品的分类。公司给员工个人配置的电脑 办公桌椅 机和员工日常工作所需的纸 笔 计算器等办公文具。公司给部门配置的文件柜 传真机...