第一章总则。
第一条各单位行政后勤部门负责本单位办公用品的管理工作，负责提交采购计划、验收入库、发放统计、监督检查。
办公用品的范围包括办公需使用的固定资产、低值易耗以外的办公文具、清洁用品、办公设备。
第二章办公用品申购。
第二条申购办公用品应本着统筹计划、最低存量的原则，根据使用频率、季节、工作和送货频率，合理制定采购计划，保证库存的同时避免积压；
第三条办公用品原则上每月采购一次，行政后勤部门提出采购计划，报主管领导审批后提交集采部门实施采购。
第四条定期对库存办公用品进行盘点和清查，达到或者接近最低保有量的应当在下季度采购计划中及时**；采购期以外因特殊情况需要增加库存时，可制定临时采购计划，报主管领导审批后提交集采部门实施临时采购。
第三章办公用品入库、申领和发放。
第五条集采指定物流将办公用品送达后，负责登记入库的人员应当实时点验，在oa系统内登记入库，并签收送货凭证。
第六条申请人通过oa系统流程实现申领审批后，负责办公用品日常管理和发放的人员按照批准的单据发放，并负责监控库存量，提出采购计划。
第七条新入职员工可直接领取新人办公用品包，获得oa账号后进行补申。
第八条行政后勤部门以各部门年初预算设定领用基准，根据各部门人数及使用情况发放办公用品，对于可共用的物品实行限额发放。
第九条登记入库和管理发放应当指定不同的人员负责。
第四章办公用品使用及管理。
第一十条办公用品的使用应本着妥善保管、勤俭节约的原则，部门经理负责对本部门所申领物品的使用及保管进行监督，使用人承担妥善保管和合理使用的直接责任。
第一十一条申领的办公用品仅限在办公室使用，严禁携带外出或私人使用；一旦发现有浪费、超领、私用或故意损坏现象，行政后勤部门有权通知人力部门视情节轻重按照相关规定对其进行处罚。
第一十二条办公用品丢失或非正常原因损坏，由使用人担责，公司不予补发。
第一十三条人员调动时，将其本人使用的办公用品交给本部门或退还行政后勤部门，到新的部门后视需要重新申领。
第一十四条人员离职时，将其本人使用的办公用品退还。
第五章办公用品的使用期限。
第一十五条办公用品的使用期限视耐用程度的不同分类如下：
一） 耐用办公用品。
根据各部门工作需要及人数统一配置，原则上使用期限为二年，确实损坏的，可以旧换新。例如：计算器、笔筒、名片盒、打孔器、剪刀、裁纸刀、订书器、文件盒、起钉器、尺子、胶带座、纸篓、台灯、公文包、文件夹、钢笔等。
二） 日常消耗性办公用品。
使用完毕后即时申领，部分实行以旧换新。例如：签字笔、圆珠笔、铅笔、电池、订书钉、曲别针、修正液、橡皮、胶水、胶棒、胶条、笔记本、复写纸、记事贴、稿纸、铁夹子等。
三） 办公耗材。
根据使用情况进行申领，例如：硒鼓、墨盒、色带、彩打纸等。
第六章附则。
第十七条本规定由集团行政中心负责修订及解释。
第十八条本规定自2016年元月1日起施行。
办公用品管理办法
一 办公用品的采购。1 办公用品由公司采购部门统一采购，严禁部门单独购买 办公用品的采购标准由行政办公室确定，并对采购物品的质量应严格管控。2 采购人员除各部门提出紧急或特殊需求情况外，一律按成本最低原则购买。3 除公司领导特批外，采购人员应根据各部门申报计划购买，无计划不予采购。4 一般性办公用品...
办公用品管理办法
桑德环境资源股份 办公用品管理办法颁布时间 2015年9月24日。生效时间 2015年 9月1日。承制单位 综合管理部。批准人 胡新灵。版本号 sdhj zh 0201 20150901 第一章总则。第一条目的。为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导绿色环保 勤俭节约的...
办公用品管理办法
办公 生活用品及设备管理办法。第一章总则。第一条为规范办公 生活用品及设备的使用行为，提高办公效率，控制办公成本，特制定本办法。第二条总经理办公室是办公 生活用品及设备的主管部门，统一管理办公 生活用品及设备的购买 调拨和处置。第三条办公 生活用品及设备分以下三类 1 固定资产 单价在2000元 含...
办公用品管理制度
一 办公用品范围。主要指常规办公用品，包括 中性笔 芯 圆珠笔 芯 软抄本 铅笔 文件夹 文件篮 计算器 剪刀 文件袋 档案盒 塑料 纸质 档案袋 订书机 订书针 起钉器 美工刀 片 直尺 燕尾夹 打印纸 透明 双面 泡沫 胶 印泥 油 修正液 固体胶棒 回形针 复写纸 标签纸等。二 领用流程。办公...
办公用品采购及发放管理规定
1 目的 为使办公文具用品管理合理化，厉行节约，制止奢侈浪费，规范办公文具用品的管理，特制定本制度。2 范围 适合办公用品的采购 发放及每个文具使用者。3 内容 3.1 本公司办公文具用品由综合部统一负责购买 发放与管理。3.2 办公文具分为消耗品 管理品。3.2.1消耗品 铅笔 大头针 订书针 过...
办公用品的管理标准
第一条总则。一 为合理控制行政管理费用开支，保证工作需要，特制定本标准。二 本标准规定了员工办公用品的采购申请及使用的管理内容。三 本标准所称的行政人事部为公司行政人事部。第二条办公用品的购买。一 为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品和非生产用低值易耗品的购买，都由行政人事部指定...
关于办公用品采购的管理流程规定
为了加强办公用品统一流程规范采购管理 本着降低成本节约节能的原则，进一步规范行政内勤管理工作，提高工作效益，现制定本规定。一 各科室所需办公用品及耗材购买必须提前申请统一采购，按年 季度 月适时申报计划 经领导批准通过方可报办公室采购 二 公司办公用品及耗材实行统一审核 采购后 分发给各个科室。自行...
办公用品采购流程
办公用品采购 领用流程。一 办公用品采购。1.各部门所需办公用品，需经综合部管理部统一购买其他部门不得擅自购买。2.定期采购 每月15日至18日各部门递交 办公用品采购计划 附件一 自行复印使用 3.办公用品采购计划 经分管领导签批后，报办公室统一采购。4.不得随意增加采购品种和数量，未列入采购计划...