桑德环境资源股份****办公用品管理办法颁布时间：2015年9月24日。
生效时间：2015年 9月1日。
承制单位：综合管理部。
批准人：胡新灵。
版本号： sdhj-zh-0201-20150901
第一章总则。
第一条目的。
为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特对原办公用品（设备）管理办法进行修订。
第二条适用范围。
公司各中心、各部门的办公用品采购、发放和日常管理适用本办法，各子公司、项目公司可参照制定本公司的《办公用品管理办法》，报桑德环境综合管理部批准后执行。
第三条办公用品分类。
按照管理原则，公司办公用品分为消耗品、耐用品、公共耗材三种。
1．消耗品：
1.1书写用品类：签字笔、圆珠笔、铅笔、钢笔、白板笔、荧光笔、记号笔、各类笔芯等。
1.2文件存储类：档案袋、拉杆夹、强力夹、资料册、包胶档案夹、文件保护套、按扣文件袋、拉链袋、板夹、票据夹等。
1.3文具类：固体胶、双面胶、封箱胶带、封箱器、修正液、胶带、复写纸、标签、便签、分类索引、口曲纸、橡皮、胶装记事本、印台、印油、长尾夹、回形针、回行针盒、钉书针、大头针、墨水、电池等。
1.4财务专用类：包角纸、帐绳、千枚通、印章垫、橡皮筋、塑料装订夹、无碳收据、出入库单、湿手器等。
2．耐用品：剪刀、直尺、插线板、档案盒、订书机、打孔器、笔筒、计算器、名片册、资料筐、文件盘、公文篮、书立、键盘、鼠标、u盘、硬盘等。
3．公共耗材：墨盒、硒鼓、色带、打印纸等。
第四条管理原则。
1.公司办公用品以“计划购买、收支平衡、合理发放、有效控制”为总原则。
2.员工对办公用品应本着节约使用、杜绝浪费的原则。
3.消耗品实行定额管理：以每人为最小领用单位，每人每月7元定额（办公费用=人数 *7元/人*1月）为该部门本月计划使用金额。
如公司特殊工作加大部门工作量，可根据实际工作情况申请增加定额。
4.此定额费用根据公司实际情况，每年底根据上一年度办公费用实际支出情况进行调整。
5.办公用品费用计入部门管理成本，人均月定额费用标准不累计。
6.耐用品项目中鼠标、键盘、插线板、计算器由综合管理部统一购买，申领时实行以旧换新原则；
7.耐用品项目中硬盘、u盘在采购时，需在备注一栏写明具体使用人姓名，用途，如为部门公用的，由内勤统一保管。
8.办公用品定额管理仅指消耗品，耐用品及公共耗材不计入定额范围。
第二章职责分工。
第五条工作职责。
1．综合管理部是办公用品的管理归口部门，履行下列职责：
1.1负责办公用品合格**商的考察、筛选、合作协议签订；
1.2负责办公用品的定额标准确定以及采购计划审批；
1.3负责办公用品日常管理监督，包括开展办公用品满意度调查，对货品质量负责。
2．财务部：对办公用品（耗材）合同采购单价进行审核。
3．各中心及子公司各部门：负责提交办公用品购买计划、采购下单、领用、使用维护等工作。
特殊情况，需超额采购的，第三章办公用品申购。
第六条申购流程。
1．公司提倡零库存管理，原则上不设库存。
2．各部门内勤每月30号前根据需求及人均定额标准，汇总本月部门所需办公用品，形成采购订单，提交部门负责人审核。
3．综合管理部行政主管审核是否在定额标准之内，如超出人均定额标准，返回订单，由部门内勤修改订单，酌情减少采购数量或类别，重新提交。
4．因本月工作量加大或其他特殊原因，确需超额采购的，提交订单时，需加以备注或另付说明，由综合管理部部门负责人批准后方可购买。
5．申购流程图：（如下）
第四章验收、入库、领用。
第七条验收、入库。
1．办公用品由部门内勤进行验收。
2．所有办公用品都需根据送货单严格检查品种、数量、质量、规格和单价是否相符，验收无误后，在送货单签字确认，并将签字后的送货单提交综合管理部备案。
3．综合管理部每月定期与服务商核对送货单，并将各部门签字后的送货单帐目联。
部门汇总本月办公需求部门负责人审批综合管理部行政主管审核定额。
在定额计划内审核通过在定额计划外退回订单，部门修改订单，重新提交综合管理部负责人审批。
作为报销凭证附件，连同发票一并交财务部，进行报销，对于未签字的送货单，财务部不予报销。
4．在验收过程中，对货品质量、数量存在异议的，及时通知综合管理部，由综合管理部进行核验。
5．对货品质量存在问题的，由综合管理部第一时间联系办公用品服务商，进行调换，连续三次出现严重质量问题的，取消服务商供货资格。
第八条领用。
1.办公用品由各部门内勤统一保管，按计划向使用人发放。
2.使用人在领取时，需在办公用品领用单上签字，注明所领取的物品名称、数量、日期等，耐用品实行以旧换新原则。（详见附件：办公用品领用单）
第五章日常使用管理。
第九条日常管理。
1.办公用品（耗材）的日常管理和使用实行统筹安排，遵循“谁使用、谁保管、谁负责”的原则。
2.办公用品（耗材）应为办公所用，员工使用办公用品（耗材），要物尽其用。
第十条新员工入职配备。
1.新员工所需办公用品，统一由综合管理部根据人员入职日期，统一采购、发放。
2.新员工办公套装包含：
2.1签字笔1支，笔芯2个；
2.2三联文件筐1个；
2.3胶装记事本1本；
2.4插线板1个；
2.5笔筒1个；
2.6计算器1个；
2.7废纸篓一个；
3.除新员工套装外，新员工还需其它办公用品的，从部门内勤处领取。
第十一条离职员工办公用品管理。
1.员工离职，须将价值超过10元的插线板、三联文件筐、计算器、u盘、硬盘等耐用品退回综合管理部，由综合管理部办公用品专管人在离职清单上签字确认，方可办理离职手续。
2.对于损坏、丢失的，按照实际情况，由员工本人进行赔偿，赔偿费用从当月工资中扣除。
第六章附则。
第十二条本办法由桑德环境综合管理部负责解释。
第十三条本办法自2015年9月1日起实施，原办公用品（设备）管理办法同时作废。
第七章附件。
办公用品管理办法
一 办公用品的采购。1 办公用品由公司采购部门统一采购，严禁部门单独购买 办公用品的采购标准由行政办公室确定，并对采购物品的质量应严格管控。2 采购人员除各部门提出紧急或特殊需求情况外，一律按成本最低原则购买。3 除公司领导特批外，采购人员应根据各部门申报计划购买，无计划不予采购。4 一般性办公用品...
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办公用品管理规定 2019
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