1．目的：
为使办公文具用品管理合理化，厉行节约，制止奢侈浪费，规范办公文具用品的管理，特制定本制度。
2．范围：适合办公用品的采购、发放及每个文具使用者。
3．内容：
3.1 本公司办公文具用品由综合部统一负责购买、发放与管理。
3.2 办公文具分为消耗品、管理品。
3.2.1消耗品：铅笔、大头针、订书针、过塑膜、墨水、印油、橡皮檫、胶水、浆糊、记事本、碳粉、刀片、水笔、原珠笔、笔芯、白板笔、荧光笔、修正液、油漆、墨盒、稿纸、信封等。
3.2.2 管理品：剪刀、订书机、打孔机、计算器、笔筒、文件架、档案盒等。
3.3 文具用品分为个人使用和部门共享两种。个人领用指个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用用品，如打孔机、钉书机、碎纸机等。
3.4 消耗品可依据历史记录（如过去三个月用的平均数）或者经验法则（估计消耗时间）由综合部统一填写〈物资采购计划单〉经董事长及董事长授权的副总经理批准后购买；各部门如需购买其它文具用品（如打印机、碳粉、墨盒、相关财务报表等）时，应提前填写〈物资采购计划单〉由部门主管审核，经董事长及董事长授权的副总经理批准后转交综合部统一购买。
3.5 消耗品文具自第一次发放再领用时，必须以旧（坏）换新，含墨盒、笔芯等。
3.6 管理品文具列入移交，如有故障或损坏，以旧换新；如有遗失应由个人或者部门自行负责。
3.7 办公文具禁止公物私用。公司综合部在新员工到岗之前为按其职位配置桌椅及办公用品等，当次仅限配一套办公文具用品。
3.8 人员离职后，将文具移交至接任其工作者或交回综合部保存。
3.9 复印纸由各部门文员或主管统一领发，各使用者应发挥每张纸的最大利用价值，纸张两面完全使用后方可放入可**箱内。
3.10 文具用品的领用时间规定：每周二，综合部对外发放文具用品，需领用文具用品人员者，需于每周二领用，其它时间，综合部有权不予发放。
特殊情况例外。所有员工领用办公用品须至综合部填写“办公用品领用发放登记表”，综合部建立“部门使用情况统计”。
3.11签字笔，圆珠笔，铅笔等消耗品，每人每月领取不得超过一支，可换笔芯的应更换笔芯继续使用；涂改液，胶棒，便签纸，橡皮等较耐用办公用品，每人每季度领取不得超过一支；剪刀，尺子，文具盒，铅笔刀，裁纸刀，起订器等耐用消费品自员工工作起一次性发放，除非正常磨损不另行发放；其他办公用品如文件盒，文件夹，记事本，信纸等视工作需要领取相应数量，不得浪费。
3.12 以上各项规定指在通常情况下，如遇特殊情况特殊处理。
3.13 公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印，复印避免浪费，对于公司内部文件资料，提倡使用双面纸。
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二〇一一年十一月八日。
办公用品采购流程
办公用品采购 领用流程。一 办公用品采购。1.各部门所需办公用品，需经综合部管理部统一购买其他部门不得擅自购买。2.定期采购 每月15日至18日各部门递交 办公用品采购计划 附件一 自行复印使用 3.办公用品采购计划 经分管领导签批后，报办公室统一采购。4.不得随意增加采购品种和数量，未列入采购计划...
关于办公用品采购的管理流程规定
为了加强办公用品统一流程规范采购管理 本着降低成本节约节能的原则，进一步规范行政内勤管理工作，提高工作效益，现制定本规定。一 各科室所需办公用品及耗材购买必须提前申请统一采购，按年 季度 月适时申报计划 经领导批准通过方可报办公室采购 二 公司办公用品及耗材实行统一审核 采购后 分发给各个科室。自行...
办公用品管理规定 2019
第一章总则。第一条各单位行政后勤部门负责本单位办公用品的管理工作，负责提交采购计划 验收入库 发放统计 监督检查。办公用品的范围包括办公需使用的固定资产 低值易耗以外的办公文具 清洁用品 办公设备。第二章办公用品申购。第二条申购办公用品应本着统筹计划 最低存量的原则，根据使用频率 季节 工作和送货频...
办公用品的管理标准
第一条总则。一 为合理控制行政管理费用开支，保证工作需要，特制定本标准。二 本标准规定了员工办公用品的采购申请及使用的管理内容。三 本标准所称的行政人事部为公司行政人事部。第二条办公用品的购买。一 为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品和非生产用低值易耗品的购买，都由行政人事部指定...
办公用品管理办法
一 办公用品的采购。1 办公用品由公司采购部门统一采购，严禁部门单独购买 办公用品的采购标准由行政办公室确定，并对采购物品的质量应严格管控。2 采购人员除各部门提出紧急或特殊需求情况外，一律按成本最低原则购买。3 除公司领导特批外，采购人员应根据各部门申报计划购买，无计划不予采购。4 一般性办公用品...
办公用品管理办法
桑德环境资源股份 办公用品管理办法颁布时间 2015年9月24日。生效时间 2015年 9月1日。承制单位 综合管理部。批准人 胡新灵。版本号 sdhj zh 0201 20150901 第一章总则。第一条目的。为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导绿色环保 勤俭节约的...
办公用品管理办法
办公 生活用品及设备管理办法。第一章总则。第一条为规范办公 生活用品及设备的使用行为，提高办公效率，控制办公成本，特制定本办法。第二条总经理办公室是办公 生活用品及设备的主管部门，统一管理办公 生活用品及设备的购买 调拨和处置。第三条办公 生活用品及设备分以下三类 1 固定资产 单价在2000元 含...
办公用品领用管理制度
为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放 领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度，自2014年5月1日起生效 一 办公用品的分类及领用范围。1 办公用品的分类。公司给员工个人配置的电脑 办公桌椅 机和员工日常工作所需的纸 笔 计算器等办公文具。公司给部门配置的文件柜 传真机...