办公室。
工作流程。第一部分办公室工作流程。
第二部分办公室管理制度。
一、办公用品管理制度。
1、采购、印制。
1）提前三天书面申请。部门负责人审核，报公司总经理批准，交由办公室统一采购或印制。（特殊情况可委托办理）。
2）各部门在申报时，需认真填写计划单，计算好月使用量，一般采购或印制数量以半年使用数为上限。
3）申请印制，应设计好规格、件数，并提出初步印制**。
4）各部门验收时，要先查明物品规格、件数、**是否相符，确认后在交货单上签字。
5）办公室在审核发票时，认真查对交货单，确认无误后签字，报总经理批准后付款。
6）低值易耗办公用品，各部门应本着不铺张不浪费的原则，从严从细控制使用。
7）高值办公耗材（如电脑、传真机）在使用中，应注意日常的维护与保养；确需维修时，报请总经理同意后，办公室通知具办。
2、文印、传真。
1）文印、传真用纸一律由办公室统一采购，各部门登记领用。
2）除有特殊要求外，各种文字材料用纸统一使用a4纸。
3）要求能够手工书写的材料尽量手工书写。
4）工作之外，需要打、复印、传真的，一律收费（行政部代收）；不允许私自打、复印或发传真，一经查实，将给予当事人10元——50元/次罚款。
收费标准：打印：a4纸0.50元/张 a3纸1.00/元张
复印：a4纸0.50元/张 a3纸1.00元/张 a3纸1.00元/张。
传真：2.00元/次（发）
办公室人员管理。
1. 员工辞退审批流程，提前30天提出申请报部门负责人审批，如果部门负责人不同意辞职申请，员工可以在向高一级领导申请。
2. 如果部门负责人同意辞职申请，报人力资源部门。
3. 人力资源部进行辞职原因调查。
4. 总经理签字核定。
5. 办理员工离职手续。
辞职申请表。
二、印章管理制度。
1、印章刊刻与启用。
1）公司行政章、合同专用章、财务专用章、钢印、法定代表人签名章、财务使用的法定代表章，在刊刻前应当由经办人到公司办公室开具专门介绍信。
2）公司直属机构印章和出纳印章刊刻前应由经办人到公司办公室开具介绍信。
3）印章启用与变更按公安机关相关规定执行。
2.、印章保管。
1）各类印章应确定专人保管，保管人员应当同公司签订《责任状》。
2）各类印章保管人变动，必须先办理印章交接手续。
3、印章使用。
1）用印审批：经济合同、正式文件用印前必须经领导文字批准。
2）盖章登记：印章保管人盖章时，应逐笔在《用印登记表》上登记，口头批准用印的领导必须在登记表上签字。
3）携章外出：办公室人员及经理层人员确因工作需要须携章外出的，应当登记，携章人应当签字并保证妥善保管、及时退还。
三、合同管理制度。
1、订立合同必须使用内蒙古自治区工商局制定的统一文本或经省工商局批准、监制，企业设计的格式合同文本和数据电文合同，如：电子邮件、电报、传真等，要求先签订合同。若特殊情况用**、口头、便条订货，必须严格执行事后补订合同。
2、对外订立合同时，必须掌握供方的一些基本情况，必要时对供方进行现场考察。
3、订立合同必须遵循平等、自愿、公平诚实信用和守法原则，不得徇私舞弊，违反国家法律法规，损害国家和企业利益。
4、所定合同必须主体合格，标的合法，手续完备，条款齐全，意思表达真实，约定明确，文字清晰，语言规范，无矛盾条款，无空白条款。
5、严肃合同报批制度，订立合同时，必须使用统一的合同审批标签，经部门负责人审核、签字，报请公司总经理批准后，加盖合同专用章方为生效。
6、合同管理人员建立合同档案分类台账，合同执行完毕叫行政部门存档。
7、委托**人在签订合同时，不得超越委托书的权限范围，不得签订无效合同，违反合同。
8、合同文本由专人保管登记使用。
9、凡与合同相关人员，必须严格遵守公司制度，严守合同秘密。
四、档案管理制度。
1、归档范围公司文件材料的归档范围，包括上级机关印发的有关文件，批件及各部门产生的各种文件材料，主要在以下几个方面：1.基础管理；2.
经营管理；3.设计研究；4.会计核算。
2、归档要求：
1）办公室为公司临时档案室，集中统一管理公司形成的全部档案；
2）归档的文件材料应完整、准备、系统；
3）文件书写和载体材料应耐久保存，文件不能以铅笔，圆珠笔书写，传真件、复印件不得长期存档；
4）文件材料整理符合规范；
5）归档的电子文件、应有相应的纸质文件材料一并归档保存；
6）各类文件一般归档一份，比较中和利用频繁的文件归档2-3份；
7）各部门负责归档文件的收集和整理并定期或按公司规定交公司办公室集中管理，办公室定期或按集团规定将各部门已归档文件再次分类整理，交由集团档案室集中管理。
3、归档时间。
1）工程部管理、行政管理、设计部门管理类的文件一般按年度一年归档一次，在次年的第二季度前归档；
2）会计类的文件由财会部门整理立类；
3）企业合同工的个人档案要随时归档，如有特殊情况，也可以分阶段归档。
4、档案的管理与利用。
1）档案分类：档案形成数量多的，可设二级类目；档案行程数量少，可将有关类目适当合并，归档文件的整理质量要符合国家标准的要求，并要编制各类档案目录；
2）保管条件：有专室或专柜存放档案，要防潮、防火、防尘、防有害生物等安全设施、并定期检查档案的保管状况，对破损或蜕变的档案要进行修复，以确保档案的完整与安全，并切实加强对知识产权档案和商业秘密档案的管理。
3）保管期限：
对企业有长远利用价值的档案应永久保存；
对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存；
凡是结余两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
4）鉴定与销毁：定期进行档案鉴定工作，鉴定具体时间根据实际需要确定；销毁前要造销毁清册，提出销毁报告，经总经理批准（重要档案应报集团或县档案机关备案），并由档案人员监销。
5）其他规定：部门或个人借阅档案，应到办公室登记，及时归还：对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、仿造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，给予相应的处分，后果严重的，将依法进行处理。
七、办公室管理制度。
1、保持办公室地面、墙面、窗帘、窗户干净、清洁，各种公用设施完好无损，禁止乱涂乱贴乱画，禁止在档案柜顶层堆放物品。
2、保持文件资料摆放整齐有序，办公室配置盆景，要保持盆景鲜艳；水瓶、盆景、报纸夹、办公桌椅、工艺品、办公用品等放在办公室固定位置，禁止随意挪动。
3、上班时间严禁窜岗、大声喧闹；禁止在办公室吃早餐、零食、抽烟等。
4、讲文明礼貌，注意言行，不假公济私，热情大方，严守公司机密。
5、下班后，整理干净桌面，关闭电脑、空调、电灯等公用设施，关好门窗。上班期间人员外出办事或下班后，未关闭空调等设施的，给予部门负责人20元/次罚款。
6、建立报纸、杂志等分类挂放在报纸架上。
7、样品室摆放美观整洁，窗明干净，废弃物要及时清理。
第三部分公司办公工作表单。
申购单。年月日。
注：本单由办公室管理。
出差申请单。
年月日。
行政办公室主要工作流程
一 文件的发放与管理。1 外来文件由办公室归口接收，经行政经理或管理者代表 管理者代表负责体系文件 确认审批后，发放至有关职能部门后归档管理。2 电子邮件文件在原稿上，审批其适用性，由办公室填写 邮件接收记录登记表 并发放至有关职能部门后归档管理。3 审批文件的符合性 充分性 适宜性及文件间的协调性...
办公室文员工作流程
康武宾馆办公室文员工作流程。1 正常情况下早上8 30前到岗，上岗前检查自身的仪表仪容，按规定着装整洁，佩带工号牌。8 30 8 40吃早饭，做当天准备工作。如果前一天值班，10 00到岗。二 数据报表统计，审核。三 汇报及传达。4 各项行政事物打理。五 11 00 12 00检查各部门工作情况。1...
办公室管理制度及工作流程
一 会议管理制度及工作流程。1 会议分为 行政会议 月度总结大会 全体员工大会。第三章会前准备。第一条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室，应由办公室统筹安排。第二条会议召集人在会议召开2日前将会议的主题 地点 时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。第三...
办公室 行政部日常管理工作流程
日常管理工作流程。一 固定资产出库流程。二 固定资产入库流程。三 物资借用流程。四 物资 含办公用品 采购流程。说明 1 每月25日前，各单位必须将下月所用办公用品报管理部物资管理人员处。2 办公用品必须由管理部统一采购，其他部门不可擅自购买。3 临时购买100元以下办公用品，管理部经理有权先行办理...
办公室职责 制度 流程
办公室项管理制度 流程及职责。第一章 岗位职责。一 办公室主管岗位职责。1.根据宾馆领导要求，协助起草宾馆综合性的计划 总结 决议简报及部门的公文函件。2.参加例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定 决议的贯彻情况，并及时反馈信息。3.做好酒店大事记和外事活动日志。4.协助宾馆领导做好日常...
办公室人事工作流程 员工入职 调动 离职
办公室工作流程。员工入职 调动 离职部分 1 目的。为了保证员工入职和离职规范有序开展，保证公司各部门员工招录工作顺利进行。2 范围。适用于公司所有部门人员招录操作。3 操作流程。第一部分员工应聘入职流程。一 操作流程。一 部门操作部分。注 应聘员工携带 员工应聘登记表 综合办开具的 员工入职通知 ...
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
办公室主任岗位职责。一 全面主持并开展办公室工作 负责公司的宣传工作，定期向公司做各部门工作总结 二 处理公司日常行政事务，接待 处理来信来访 三 做好上传下达 下情上报工作，深入调查研究，发现问题及时向领导汇报 四 处理公司的公关事务，接待客户来访，负责公司对外的联系工作，策划公司的对外宣传 广告...
办公室工作体会
办公室工作心得体会。2011年9月，我考取了公务员，岗位是党委秘书。带着兴奋与对未来的期待，我来到xx乡，进入党政综合办工作。别人都说党委秘书这个岗位很关键，同时也很有发展前途。我心中充满期待，也做了心理准备，希望能做好这个工作，当好党委书记的助手。在党政综合办工作已经有九个多月，对于这份工作，我有...