办公室如何节约成本

发布 2019-06-21 11:23:15 阅读 2505

一、节约压缩办公经费。

1、加强办公用品管理,购买及印刷要货比三家。日常用品用量较大的主要是纸张。在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可少印发的材料要少印,可在外印制可在内印制的材料在内印制。

办公用品实行领用登记制度,强化使用单位及办公室两层审批关,年底按领料单数额计入各单位材料费用。

2、加强复印机和速印机的使用和保养,由于设备使用率高,损耗快,必须专人操作,减少维修费用。

二、节约压缩会务及接待费用。

主要是用烟和水果。烟控制档次和数量,以泰山烟为主,每盘6支。水果用平常时鲜水果,控制数量。无特殊情况,我方不摆烟和水果。

三、节约压缩招待费用。

接待客人一律采用地方特色菜肴,不得超标准接待,同时控制陪客人数,原则上每桌不超过来客人数。

1、实行分级限额招待。招待费(含餐饮和烟酒等费用)实行分级限额管理。

共分**:(一般、县处、集团公司领导,其他以此为参考)

菜:25/人,30/人,35/人(考虑物价**)

酒:40/瓶,60/瓶,90/瓶。

烟:泰山,泰山,苏烟。

2、严格就餐审批。需招待客人时,办公室根据就餐人数和招待级别核定就餐限额,签发派餐单。经办人员必须严格按照限额安排用餐,不得换酒和加菜。用餐超出限额部分,概由经办人员负责。

3、在每道菜的数量上适当控制,尽量减少浪费。

四、节约压缩车辆费用。

1、计划用车单位提前向办公室打招呼,以便车辆调度,可合并用车的不单独用车,用车必须由分管领导签字。在加强保养、确保安全的前提下,可添置可不添置设备的不添置,可大修可小修的尽量小修,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,对各个车辆费用作出分类统计,强化措施,杜绝超标报销现象。

车辆使用费用分发至各部门,超出后不再派车或费用自负。

2、车辆确实需要维修时,由办公室、马金玉、郝大伟联合做出鉴定以及所需费用,批准后到指定地点维修。

节约成本的方法

节约60 成本的方法 战略采购。目前在企业的采购管理中最常见问题主要有以下几种 没有明确的采购策略,例如缺乏对采购需求分析,对 商的培养等 没有注重长期 商关系管理,例如从关注谈判向建立战略伙伴关系转变,从一味压价向建立互赢和激励机制转变 没有把采购管理上升到战略性高度考虑,例如采购策略和合作伙伴的...

办公室厉行节约措施

一 节约用电。各部门电脑 打印机 显示器 饮水机中午及晚上下班前要及时关闭并切断电源。过道 卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭,值班人员睡觉前要检查各楼层的灯是否关闭。空调制冷开启日期不得早于月日,制冷设定温度不得低于26度。二 节约办公用品。复印机复印材料实行登记制度,凡是复印文件者都到办公室领取...

关于办公室节约用纸的建议

节约是中华民族的传统美德,节约是衡量一家公司社会责任感的重要标准,也是。企业义不容辞的责任。节约成本,从节约用纸做起。下面是一些切实可行的节约措施,举手之劳,让我们共同为保护环境 节约成本贡献一份力量。1 贯彻 不可印的坚决不印,可印可不印的尽量不印,必须印的尽量少印 的原则。2 双面用纸。除了正式...