上海永乐家用电器**** (一类)
永2005物(规)字第号。
签发人。仓储管理手册。
目录。第一章目的 2
第二章适用范围 2
第三章原则 2
第四章仓储管理手册相关人员总则 2
物流经理 2
门店经理 2
仓库主管/门店物流主管 3
仓库管理员 3
库工 4叉车工 4
物流台帐 4
第五章仓库管理制度 5
第一部分出入库管理 5
第二部分库位管理 6
第三部分物流单据及系统操作管理 7
第四部分库房设备、工具管理 8
第五部分打单处、仓库电脑房管理 8
第六部分配送中心保安人员管理条例 9
第七部分日常仓库管理 9
第八部分门店商品出样管理 11
第九部分滞销品管理 13
第十部分赠品管理 14
第六章仓库消防安全管理制度 16
第七章库存商品盘点制度 21
第一部分:盘点操作制度 21
第二部分:盘点差异处理制度 25
第三部分:盘点工作奖惩规定 27
第八章残次商品管理规定 28
第九章各条线相关奖惩规定 35
货物收发奖惩规定 35
物流单据及系统操作管理处罚规定 35
打单处以及仓库电脑房管理处罚规定 36
仓库日常管理处罚规定 36
样机保管处罚规定 36
滞销品管理奖惩规定 37
赠品保管处罚规定 37
盘点工作奖惩规定 37
残次机管理相关处罚规定 38
明确相关人员的商品保管责任,加强商品监控,规范商品管理。
本制度适用于永乐连锁范围内所有商品管理相关责任人。
标准、统。一、规范。
1. 是分公司仓库、配送等物流作业过程中商品管理的直接责任人;
2. 负责分公司物流部的日常物流操作管理和部门人员的工作绩效考核;
3. 负责制定分公司物流部的人力资源预算和各岗位工作设计,并对分公司的物流部人员的任免提出建议;
4. 负责分公司物流成本控制、各项物流资源的合理利用和监督实施;
5. 负责监督、监控既定目标任务的执行过程,包括监控任务完成进度等;
6. 负责监督各项规章制度、操作规范和作业流程的执**况,依据管理手册,对违反各项规定、规范和流程的人员提出处罚建议;
7. 向物流管理中心、分公司总经理汇报工作。
1. 是门店商品管理的第一责任人;
2. 负责门店物流相关单据的完整性与安全性;
3. 负责对门店物流人员的管理,依据管理手册,对违反各项规定、规范和流程的人员提出处罚建议;
4. 负责门店物流工作有效运行;
5. 负责监督门店物流相关制度的执行;
6. 负责组织与管理仓库盘点工作,并对盘点差异承担管理责任;
7. 负责落实门店消防安全和商品安全工作。
1. 是所辖仓库商品管理的第一责任人;
a 负责对仓库现场操作的有效管理;
b 负责对仓库物流单据及单据流转的管理;
c 负责按规定进行库存数据上报;
d 负责仓库消防安全和商品安全工作。
2. 遵守仓库管理制度:
a 遵守盘点制度,严格按实盘点,并承担相应的盘点差异赔偿责任;
b 遵守赠品管理制度;
c 遵守仓储作业制度;
d 遵守仓库消防安全制度;
3. 负责对仓管员的管理,依据管理手册对违反各项规定、规范和流程的人员提出处罚建议;
4. 负责对仓管员的业务培训与指导;
5. 向门店经理、物流经理汇报工作。
1. 负责管辖仓库内货物的保管工作,是指定管辖仓库商品保管的直接责任人;
2. 严格按单操作,确保帐物卡一致;
3. 严格遵守仓库货物进出作业管理规定;
4. 严格遵守人员进出仓库管理规定;
5. 严格遵守盘点制度;
6. 严格遵守赠品管理制度;
7. 严格遵守仓库消防安全制度;
8. 严格遵守残次机管理制度;
9. 严格遵守物流单据保管制度;
10. 杜绝并制止野蛮装卸;
11. 承担所管辖仓库的清洁卫生、消防、防台、防汛工作;
12. 向仓库主管汇报工作。
1、 遵循商品进出库规定进行货物搬运工作;
2、 按照仓管员的要求进行商品的日常养护(除尘、除潮等)工作;
3、 按照仓管员的要求进行仓库的清洁卫生、消防、防台防汛等日常工作;
4、 承担相应的由于搬运不当造成的商品损坏赔偿责任。
1、 遵循商品进出库规定进行货物搬运工作;
2、 负责叉车的日常保养;
3、 承担相应的由于搬运不当造成的商品损坏赔偿责任;
4、 协助相应仓库的盘点工作。
1、 负责在系统中及时、准确的体现货物进出库的情况;
2、 严格按单操作,并遵循数据保密原则和谁操作谁负责原则;
3、 严格执行物流单据保管、归档制度;
4、 协助相应仓库的盘点工作,严格遵守盘点制度;
5、 向仓库主管汇报工作。
总则。一。 仓库的基本任务:保管好库存货物,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,服务周到,及时反馈库存信息。
二。 仓库管理必须做到帐物卡一致,单据填写规范准确,收发货单证及帐卡实行归档管理;仓库相关操作均以单据为依据,按单操作,按单做帐,保证单据的唯一性。
三。 各仓库加强安全管理,防患事故发生。
四。 仓库设置要合理布局;操作要实行规范化、标准化。
细则。一。 收货管理。
1. 仓库管理员(收货人员)要亲自同送货人办理交接手续,根据实物与订单进行核对,并在订单上注明实收数量后签名,将订单与**商送货单捏对后交物流台帐记帐。严禁实际收货数量大于订单数量,严禁先收货后补订单。
2. 仓库要协助送货车辆的卸货,严禁野蛮装卸,按商品堆码要求进行堆放。
3. 收货中,仓管员(收货人员)必须检验每件货物的外包装,如发现外包装变形、损坏、受潮、霉变等不正常情况,必须要求送货厂家进行外包装更换并对商品本身进行检验。
4. 仓管员对外包装无损的商品要按要求的比例开箱查验。一般初次开箱检查率为10%(返修机、进口机进库时,应100%开箱检查),根据历史经验及各厂家开箱不合格率情况,上下限定在5-15%,如查验时发现残次机,必须扩大抽检范围至30%,当残次机数量占抽检总量的比率超过30%时,此批商品应全部拒收。
5. 对于退回商品,仓管员要根据相关单据仔细检验商品外观、附件以及包装情况,并在单据上注明验收结果。
6. 对于寄存商品,入库前寄存库仓管员要根据原始单据仔细检验商品外观、附件以及包装情况,对存在问题的商品应一律拒收。
7. 对于运用仓储卡的仓库,每笔收货作业均需按照仓储卡填写规范,如实登录仓储卡。
8. 当日收货票据当日清,及时完成手工台帐的登帐工作和系统入库记帐操作;定期与财务核对,防止帐物卡差异。
9. 所有入库商品必须登记在册,做到账目清楚、定期归档。
二。 发货管理。
1. 商品发放:按“先进先出”的原则。坚持:一盘点(查库存数),二核对(验出货数),三发货(实际操作),四减数(台帐勾单)。
2. 仓管员发货前必须验证单据的真实性与有效性,并与接货人办理交接手续,当面交接清楚,接货人必须对所收货物签字确认。
3. 对于使用仓储卡的仓库,每笔出库作业均需严格按仓储卡使用规范如实填写仓储卡。
4. 仓管员及时做好出库记手工帐工作并督促物流台帐及时记系统帐。
5. 仓管员以及物流台帐对当日发货票据做到当日清。
6. 仓库管理员应妥善保管发货凭证,对于自留的单据应按品类定期整理归档。
7. 发货的几项注意事项:
1) 仓库管理员在接到暂缓出货通知(必须是书面通知)时,应立即暂缓发货操作,等收到新的经确认的出货通知后再办理发货操作。
2) 凭单发货,核对仔细,严禁白条抵库,造成商品短缺由责任人赔偿相关损失。
3) 在处理顾客的调换机操作时,送货人员必须持系统打印的有效退换货通知单,仓管员方可发货,送货人员拉回坏机入库时必须对机器进行验收处理。(仓管员负责监控此换机流程操作,且必须在一个工作日内完成)
三。 奖惩规定。
见本手册第九章“各条线相关奖惩规定”中“仓库货物收发奖惩规定”。
一、仓库人员应依商品库存计划、出入库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间得以最大化有效利用。
二、库位配置原则应依下列规定:
1. 仓库货位规划应充分考虑库内搬运设备的运作要求,为其留出相应的通道。
2. 库位分配应按同品类或同型号规划设置仓库。
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