一、 项目立项和设计阶段（须有明确的项目定位）
1 电梯选型的确定（建筑初设方案阶段）
a、建筑物的用途。
宾馆、饭店、办公楼、医院、住宅或工矿企业不同用途的建筑物，其使用电梯的类型不同，其差异较大。
本项目：商务写字楼（主楼）+商场（裙楼）
b、作出客流分析（建筑初设方案阶段）
根据其建筑面积、层楼（高度）、进出人员流量、电梯所在楼中的位置等因素，确定电梯速度、载重量（电梯轿厢内满载时的载荷）、所需电梯台数、停层站数、总行程高度等。
本项目：按现行图纸设计参数。
2电梯土建图的绘制（施工图审查阶段）
由设计院负责设计施工蓝图。该阶段可能尚未确定具体电梯供货厂家，建设方需关注设计院对电梯土建设计（主要是电梯井道）是否严格按国家电梯标准为依据设计。
本项目：已完成施工图设计，但须根据与厂家接触后收集安装技术指标，核对图纸时候满足安装条件，并及时与设计院沟通进行细部调整，为后期安装确保图纸无技术问题。
二、 采购询价阶段。
1询价前需做的准备工作。
a、 需提供给电梯生产厂家的工程数据资料（要求整理并形成书面文件）
电梯选型表（梯形，载重，速度，层站）；（按设计）
土建预留尺寸（井道，顶层底坑，机房）；（核对并确认图纸是否满足）
配置及装潢要求（主机（曳引机）、控制柜（主板）、门机或变频器三大件要求，轿厢装潢材质）。(收集齐各家相关**和装潢材质**资料后会议确定装潢标准并报集团审定，注意是否提供成品楼层门套等装潢)
b、 采购流程。
初选——→初选信息会议讨论——→筛选并针对筛选厂家深入沟通（用统一的规格，多向几家征询，对比，调动设计院一起调整，整理出符合自己的要求）——落实品牌、**、质量、售后情况（必要时进行考察）——最终对资料（如有考察需上报考察报告）进行综合评估形成书面文件——→下发招标邀请函及招标文件——→确认最终**并根据**分别谈判——→综合得分情况上报集团结果，确认最终中标厂家——→签订产品供货合同、施工合同——→供货跟踪——→现场到货验收。
2询价阶段应注意并落实的事宜。
a、 初选：尽量多方接触，尽可能多收集各家信息。
b、 筛选：收集完整资料并积极与设计及公司领导沟通确定选定要求，最终筛选保留三家以上厂家，做详细沟通。
c、 电梯规格标准选择的注意要点。
1）在厅轿门、轿厢尺寸及电梯规格的配置上，尽量采用通用标准型产品。因标准型尺寸制造统一，相对而言造价上较省钱。两台同品牌电梯，速度、载重、层站（厅门数）配置等都一样，但其非标产品与通用标准系列产品造价要高10%～15%，如再要采用类似下曳引或别的特殊规格形式的电梯，造价上相差更大。
2）因为电梯是特殊商品，它是用以订待产的销售方式销售，因此一旦供需合同签订，厂家投产后再改变其具体规格尺寸及参数很麻烦，如果需方为此提出退货，一般按合同预付厂家定金是不退还的。
3）通用标准型垂直客梯的规格尺寸，以载重1 000kg梯为例，标准应是：乘员人数13人、厅轿门形式为中分门、厅门尺寸宽1.0m、高2.
1m，轿厢尺寸宽1.6m，深1.4m，高2.
3m（可制作为2.3～2.5m高）对此要求井道土建尺寸宽2.
2m，深2.3m，厅门门口净宽1.24m，高2.
24m，它的电梯机房必须设在该梯井道正上方等。这些基本数据是目前国内外统一电梯标准形式的基本参数。
4）电梯生产制造标准（目前国家颁布的电梯生产制造标准对电梯基本功能和操作方式都有明确规定。垂直梯（除杂物梯等）一般操纵面板上都装配着有/无司机两用转换装置，同时还带检修开关、急停按钮等功能供专用人员操纵电梯时使用，但在功能项目上，客梯与货梯及杂物梯差距很大，一定要根据电梯类型来选择。询价时需明确该厂家电梯提供的基本功能项和非基本功能项（例如轿厢内外加装监控系统、停电再平层装置、人工智能磁卡等属基本功能以外部分，明确相关项的**。
）（上述问题需落实清楚！相关问题与设计衔接处理。本项目不采用非标尺寸电梯）
d、 电梯**需要注意：
1） 初期设备采购**；
2） 期间安装调试费；
3） 后期维护**。（不是开发商自己运营的除外。比较大的品牌在全国各地都有自己的售后服务站，只要不选不知名的小厂家就应该有服务网点。）
整个电梯工程全部**应包括：全部设备**、运输费用、关税、保险费、安装费、调试费及生产厂家对业主承诺售前、售后保修等相关费用，但需要注意的是，在厂家施工部门向业主交付已安装验收完毕，且合格的电梯时，有些后期费用可能应由业主负担，如电梯注册费、安装验收检验费、消防（器材）检验费、电梯每年年检费等，这些费用应与厂家沟通清楚。）
e、 电梯厂家考察必须注意的事项：（应形成书面文件）
电梯厂家、电梯品牌和安装施工部门应十分慎重，这是选购电梯非常关键的一步，在电梯订购签合同前，采购部、工程部必须抽出时间一定要对供货厂家进行必要的审核和考察。
1）电梯公司资质（最好选用a级资质的电梯企业）。要求厂家出示营业执照、电梯生产许可证，其所属施工部门建筑业企业等级资质，安装安全认可证等证明文件。另，还需要厂家明确售前、售后的服务承诺、保修时间、了解自己所需产品在实际使用中的状况和性能（如此类型电梯最高的提升高度，最多停层站数、维修使用的专用工具，易损备品备件、供货周期、厂家对该类产品生产量、电梯功能的落实、投入市场使用量等等）。
该项为考察重点内容和项目。这些内容也直接反映了生产厂家综合实力和基本生产状态。
2）技术专利（专利越多越好）
3）电梯公司设计开发能力（主要看电梯节能、土建要求、顶层要求高度、顶层要求越高土建成本越大、电梯成本也大）
4）车间生产是否流水线作业（越是流水线作业失误越少，因为生产流水线作业也是设计计算出来的，可以看出一个公司对生产工艺的水平，另外还节约电梯公司成本，反之采购的**就低）
5）仓库是否所有材料有标识**（电梯出厂都有**，这样你就知道那个材料是由那个部门设计、开发、生产的，最主要的是维修保养时你不认识材料的时候报**就给电梯公司就行了，他会帮你查出来，而且该**是唯一性的，没有重复）
6）装箱的产品是否有很好的防护及标识（如果没有，发错货，那就麻烦了，等调换货物就会浪费施工工期）
7）安装班组是否是公司自己的（电梯选购固然重要，其实更重要的是安装和日后维护，现在好多电梯都是发包给外面安装队安装，质量得不到保障，最好的方法是要求电梯公司提供安装班组名单及操作证件、参加社保证明。不是意外伤害的那种。安装的时候按照电梯公司提供的名单现场核对安装人员。
）8）电梯生产制造标准。
f、 对电梯国标的了解。
电梯国标（是指中华人民共和国国家标准对电梯的生产、制造、安装等制定的标准和法规的简称）在接触电梯过程中即使非专业人员，也避免不了要了解些国家对建筑物安装电梯有关法规文件。现在生产厂家所执行的是2003年国家颁布的《电梯制造与安装安全规范》文号：gb7588-2003。
它具体详细规定了执行标准，比如井道水平尺寸、垂直度偏差、顶层最小高度、底坑深度及电梯井道内除电梯设备外不得有其它任何管线等规定，现在劳动部门为安全需要，规定井道内要安装标准永久性照明，机房通风状况、照明亮度必须符合标准，主电源开关安装在统一位置，各地面满足承载能力，所处环境要求都必须执行并符合电梯国标标准。
还要特别注意的是，如果您采用2台以上电梯，安装在同一个电梯厅内时，方可选择并联或群控方式，使电梯轿厢实现在无司机控制时刻调度分配上的自动化，用以提高电梯使用率，减少乘客候梯时间。但满足这些程序的条件是必须要求所并联或群控梯在基站的停靠层、中间停站要一致；其呼梯显示按钮，应答信号要统一，土建建筑电梯梯井相邻，且应留有互通的预留井道间门洞，机房位置必须在该电梯轿厢正上方等等。
三、 合同签订阶段。
1合同文本。
设备采购合同应按我国工业产品供需合同为标准模式签订，合同签订前应熟悉相关工业产品供需合同法律条款。电梯设备的供需合同，正式文本为6份，供需双方各执3份，由双方协商后法人代表或授权**人签名，同时在签名处加盖双方公章（或合同专用章）后成立。合同签约注意合同约定支付定金，常规是定金支付后厂家再排产，防止因定金支付延迟影响现场工期。
2双方所需提供的资料。
在双方签订供需合同时应向厂家提供自己建筑物（项目）详细全称、地址、邮编、有关开户银行、帐号、纳税人**及具体工程负责联系人姓名，****等准确资料。同样厂家也要向需方提供上述资料和必要的资质。
3产品名称、型号/规格、数量。
4电梯工程**。
全部设备**、运输费用、关税、保险费、安装费、调试费及生产厂家对业主承诺售前、售后保修等相关费用。需要注意的是，在厂家施工部门向业主交付已安装验收完毕，且合格的电梯时，有些后期费用，如电梯注册费、安装验收检验费、消防（器材）检验费、电梯每年年检费等，这些费用应在招投标阶段明确。
上述有关费用、供需双方都应尽可能落实在双方要签约合同上，以文字形式明确双方责任，以避免纠纷。
5交货地点、时间。
针对项目建筑土建进度情况，可要求生产电梯厂家明确供货日期，（一般厂家供货期需要2个半月至4个月时间，而一般建筑物的电梯设备进场最好在楼宇已封顶，即将拆撤户外塔吊前为宜，如果在这之前到货，势必会发生仓储保管问题，而在这之后又会出现二次吊运、搬运等费用。需在询价和投标阶段洽谈。）
6质量与验收。
7维修保证。
8付款约定。
一般**为两种：
第1种是由需方在合同签订后规定时间内先支付供方总货款30%～35%费用的为设备定金，由厂家按合同上电梯规格参数安排生产。当电梯全部设备生产完成装箱后，业主要按厂家付款通知验货后再支付总货款的60%～65%费用，由厂家将货运抵指定地点，待安装完毕交验合格后，再支付后5%总款尾款（此款也可做质保金一般保修1年后再支付）销售合同完成。
第2种是需方先付供方总设备款20%做定金，然后供方将电梯设备分批发运给需方，一般是分成3批，每批货到后按货款%付款。
供货或付款条款是对双方执行合同约定条件，对未能执行方还需要定出相应处罚条款。9违约责任。
四、 其他注意事项。
1电梯验货，应需注意的问题。
a、根据国家质检总局机电类特种设备制造许可规则的规定，电梯制造企业只需要做两样东西，一个是控制柜，一个是轿厢，其余部件均可以外购。所以电梯采购谈判时需注意问明，收货时需注意。
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