工程材料采购、入库管理流程。
为加强和规范工程材料管理，严格控制工程成本和合理降低工程成本，结合我多年来的现场工作经验，提一点自己的建议，供领导参考。
一、材料的采购。
1、材料需求计划。
1.1工地施工员按照工程进度和图纸设计要求提出材料需求计划，交给项目部材料员。
1.2大宗、主要材料按工程进度提前一周提需求计划，个别材料根据实际情况提前半月提计划；周转材料、低值易耗材料提前三天提需求计划，应急、突发事件所用材料根据实际情况可**通知采购（事后补办相关手续）。
1.3需求计划应注明材料的名称、规格、数量、质量要求、进场时间。
2、材料采购计划。
2.1项目部材料员按施工员提交的需求计划和库存情况编制材料采购计划，报计划部和项目经理审批。
2.2材料采购计划应注明材料供货单位、生产厂家、联系**、**（综合**包含运费、装卸费、税金等），并附供方履约、质量、信誉及售后服务方面的记录。
2.3同类材料同等**最少提供三家以上供货单位，真正做到货比三家，择优选用。
2.4通过市场考察初步筛选质量符合要求，**合宜在业界履约能力强、信誉高，有较强实力和竞争能力的单位。
2.5**考察提倡全员参与，凡项目部人员有物美价廉的供货商信息均可提供给项目部，并借助网络平台做到项目部内部资源信息共享。
2.6对于供货质量稳定，**合宜、履约能力强、信誉好、实力强、有垫资实力的供货方，项目部内部可建立《合格供方名录》，达成协议建立长期合作关系。
3、材料采购书。
3.1项目经理综合考虑各供货方条件后确定**及供货单位，批准采购计划形成采购书，交由材料员采购。
3.2大宗材料如水泥、钢材、胶合板等材料可先由材料员前期考察，初步确定供货商范围，最后有项目经理组织材料招标，综合各方面原因，详谈细节确定供货商，签订采购合同。
3.3小型、零星材料项目经理批准后，可用**、短信等形式通知材料员，先行采购，后领采购书。
4.采购进场。
4.1材料员按批准的采购书，组织材料按时进场，并收集相关材料证明等资料交由库管员。
4.2材料员负责配合库管员、质量员组织三方验收，对不符合质量要求以次充好的坚绝退场。
二、材料的现场管理。
1.材料进场。
1.1 材料员按时组织材料进场，相关资料应随货同行交由现场库管员，库管员先对相关资料审查，确认无误后通知质检员。
1.2 质检员接库管员通知后组织现场监理、建设单位相关人员进行三方验收，合格后由试验员在监理见证下现场取样送检，结论合格后方可使用。
1.3 材料入库由库管员、材料员现场交接办理。收料单原则上每天清，杜绝后补或连续几天材料开一张票（特别是现场砂、石、砖等）或后补票据。
1.4 材料收库单应由库管、门卫、现场负责人三人签字，以便相互监督，严格控制材料进场方量。对水泥、砂石料，等散装材料加强计量，逐车抽车计量。
1.5 试验员及时将材料复试，结果通知库管员，由库管员设立材料标识，包括名称、规格、型号、厂家、验收状态（待检、合格、不合格）。
1.6 有保存期限要求的物资要注明有效日期，超过有效期的应明显标识，作废处理。材料转移时，标识应随材料一并转移，确保标识完好。
2 材料的存储。
2.1 材料进场后严格按照施工组织平面布置图堆放，严禁乱堆乱放。待检材料与检验合格材料应标识明确分开堆放，严禁混用。
2.2 库管员根据物资的特性和保管规定，安排必要的库房（危险品库）。
2.3 材料入库。库管员应做好有关记录的收集，整理和保存工作，建立详细的台账记录。
3 材料领用。
3.1 严格执行材料领用制度，材料出库单上应注明领用部门、使用部位、用途、数量、领用人签字，必须经现场人批准。
3.2 项目部予并上提供分段分层工程量以及物资用量，以便于现场负责人及时掌握材料使用情况。发现问题解决问题，更好控制材料使用，进一步控制工程成本。
3.3 按定额限量用量，杜绝浪费，制定相关管理制度，对于跑模、移位、垂直度误使返工等引起的材料浪费采取罚款等经济措施，促使工人有节约材料的意识。
3.4 库管员监理详细的材料领用台账，及时汇总报现场负责人及项目部。
4 台账管理。
4.1 库管员负责建立各类材料进场台账。
4.2 库管员应如实根据入库、出库单登记台账，不能假报、漏报。
4.3 台账记录应注明日期、数量、使用单位、部位、领用人。
4.4 库管员负责账面数据真实性，做到帐帐相符，账证相符，帐物相符。
4.5 每日按时盘点，报项目部财务核实。
三、合同管理方面。
1 分包招标文件的编制。
1.1 招标文件的编写过程应由项目部组织人员根据设计要求和项目部要求自行编写，工作内容、材料**等方面尽可能详实，要求明确。
2 合同。2.1 合同按招标文件拟定，关于工程内容材料**方面建议熟悉工程图纸，人员编写尽可能全面，“不用”或“用”等字眼，避免以后施工中相互推脱责任，分工不明确等现象。
2.2 合同拟定后由公司审计司法部门协助审核合法性，如有必要可进行修改，无问题时与分包队详实，签订合同。
2.3 工程施工前，工地人员应就签订的合同组织学习，明确合同内容。工程范围、工程内容以便施工中有理有据执行合同。
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