工资核算管理办法

发布 2019-07-11 14:37:35 阅读 9593

为进一步规范工资核算流程,提高工资核算的效率,确保工资核算结果的及时性、完整性、准确性、统一性,以保障公司和员工的合法利益,特制定本办法。

一、 工资核算流程。

责任人:工段长、组长) (责任人:车间统计员) (责任人:车间统计员) (责任人:厂办主任)

责任人:经理责任人:厂长) (责任人:绩效专员) (责任人:厂办主任)

责任人:经理责任人:工资核算员)

责任人:经理) (责任人:公司领导责任人:经理)

二、 工资核算要求。

1、工价考核管理。

1.1工价考核程序:晋江分厂各生产产品的定额工价及各工序工价,因工作需要调整或变动时,应由晋江分厂牵头,财务部、审计部审核,经公司领导批准后执行。

1..2 生产产品定额工价经公司领导审核批准执行后,晋江分厂在定额内可依实际情况分配调整,但需报财务部、审计部、人力资源部备案。

1.3晋江分厂应及时地将变动后的各车间、各产品、各工序最新的工价表及时地报送一份到人力资源部备案。

2、数据报送要求。

2.1 数据及时性。

相关责任人应严格遵守工资核算流程规定时限,及时将数据/报表报送相关部门。

2.2数据的完整性。

2.21 产量分配表(按生产线工序由前工段至后工段进行排序)。

2.22 产量月统计汇总表。

2.23 计件/计时汇总数据。

2.24 工资/保底补贴。

2.25 员工出勤原始数据(请假条\旷工记录等)。

2.26 员工罚款单。

2.27 员工餐卡充值数据。

2.28 员工代扣款项(厂服/厂帽/厂鞋/路费等)。

2.29 每月新进员工及离职员工人员名单。

2.3 数据的准确性。

2.31 产量准确(月总产量\日总产量/员工日分配产量等)。

2.32 出勤数据准确《出勤(漏报/多报)/旷工/请假等》。

2.33岗位/产品名称准确(需注明工段、工序,半自动或全自动,新、老产品等)。

2.34 报送报表要求字迹清晰,书写工整,无涂改,易辨认。杜绝出现员工姓名错字、别字现象,同一车间若有员工同名时请予以注明。

2.4 数据统一性。

2.41 蛋黄派车间产量以“吨”为单位, 统一简称为“t”。

2.42 小食品车间产量以“件”为单位, 统一简称为“件”。

2.43 巧克力车间产量以“吨”为单位, 统一简称为“t”。

2.44 计时工资以“小时”为单位。

2.45 相关责任人(工段长/组长、车间统计、车间主任、分管领导等)必须在报表上签名确认,以示对报送报表的真实性负责。

三、 借款充卡管理。

1、员工需要借款充餐卡时,先到车间统计员处申请登记(姓名、工号、金额),车间统计按即定的**(人力资源部领取)在规定时间内进行汇总造表,将汇总表报分厂办公室审签送后送后勤部餐卡管理员处进行充值,餐卡管理员将充值后的汇总表反馈回车间统计员,车间统计员负责通知员工进行再次签名确认是否已收到餐卡借款。

2、车间统计将员工确认后的餐卡充值汇总表返回后勤部餐卡管理员。

处,餐卡管理员将原始数据汇总并经后勤部负责人签字确认后,于每月5日前送交至人力资源部。

四、责任及处罚。

1、工资核算相关数据由晋江分厂办公室主任对人力资源部负直接责。

任,其工作完成任务情况与绩效考核相挂钩。

2、晋江分厂工资核算相关数据管理过程中,统计组长对办公室主任负责,各车间统计员对统计组长负责,各车间工段长、主任对本车间统计员负责,各车间班、组长对工段长负责。

3、员工餐卡充值数据由后勤部经理对人力资源部负责,工资报表由人力资源部经理对财务部负责,财务部经理对公司领导负责。

4、处罚措施。

4.1、未遵守工资核算流程造成报表报送时间延误的:第一天,罚责任人20元;第二天,罚责任人30元;第三天,罚责任人50元;三天至五天的,罚责任人100元,五天以上的,罚责任人200元。

4.2、未能遵守工价变动管理程序的,罚责任人50元。

4.3、未能及时将变动工价报送人力资源部的,罚责任人50元。

4.4、未能体现数据完整性、准确性、统一性的,每少报、多报或错报、

漏报一份数据,罚责任人20元。

4.5、如出现代扣款项不够扣、无法扣时,其责任由相关责任人承担。

4.6、车间统计未能将餐卡充值情况反馈给车间员工并签名确认的,每。

查实一名员工,罚责任人5元。

5、在工资核算期间,人力资源部若对报送资料、数据有疑问或疑义时,相关责任人员必须积极配合,在约定的时间内协商处理问题,不得无故搪塞或借故推诿(除请假或特殊原因)。

6、对晋江分厂统计组长、统计员、工段长、班组长在工资核算过程中违规的处罚,其上一级主管有权提出建议,分厂办公室主任核实后报人力资源部汇总。同时,人力资源部对分厂相关工作人员完成任务情况有权进行监督和提出处罚建议,报公司领导批准执行。对后勤部、人力资源部、财务部违规责任人员的处罚,由公司领导批准执行。

五、附则。1、本制度解释权归公司人力资源部。

2、本制度从签发之日起正式生效。

工资核算办法

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