综合办公室管理工作介绍

发布 2019-07-15 16:07:35 阅读 7865

2009年上半年工作总结。

半年来,办公室全体人员在公司领导的直接指挥下,在各部门的协助和支持下,努力做好公司各部门协调和后勤工作,做好外来人、来访人员的服务接待工作。无论是工作能力,还是思想素质都得到了提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、档案管理、后勤服务及公司安全保卫等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。

特别是在上传下达、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中。现就半年来的工作总结如下:

一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。

为了加强对人、财、物的管理,我们制定完善了各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事。进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、考勤等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。

公司对工资实行岗位工资和绩效工资相结合。明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。

大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远发展。

二、加强学习,提高素质。

做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,并利用网络资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。

三、做好办公室日常管理工作。

1、人事档案管理,记录公司员工的详细情况,做好新员工的入职手续及工作情况。

2、办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;

3、建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;

4、制定了**传真接收制度,做到传真接收有记录,及时发送传真,为后续工作提供了方便,提高了工作效率;

5、制定了公司纯净水领用记录,每月统计,账目清楚,一月一结。

6、考勤、售饭情况。公司实行人工考勤、售饭;在一定程度上避免了人为因素造成的考勤舞弊和铺张浪费行为,提高了工作效率,体现了公司的规范化管理。

7、进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用、记录以及维护,进一步严格出车管理,认真填写好派车单。

8、坚持办公环境卫生的每日巡查,保证做到干净、整洁,为大家营造了良好的工作环境。

综合办公室工作职责

综合办公室是负责人事 文秘 档案 后勤 法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是 1 遵守国家有关法律 法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。2负责公司劳动合同 劳资关系 薪酬福利等人力资源的管理。3 负责公司人才需求计划的拟定 员工招...

综合办公室部门职责

1 认真执行国家颁布的有关政策 法律 法规 条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度 办法,负责本部门的全面工作。2 制定各项规章制度 进行考勤管理和工作督查。合理调配 使用 维护办公用车,确保车辆正常使用。3 负责项目部人员教育培训 后勤事务等管理工作,组织起草项目行政工作计划 总结 报告等文...

公司综合办公室工作计划

一 党建工作计划。1 积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。2 做好党员发展对象的推荐 测评 培养 政审等工作,完成全年党员发展计划。3 进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。4 抓好党校建设,做好党员培训工作。5 七 一 期间开展一次以歌...

综合办公室岗位职责

办公室主任岗位职责。1 负责公司的文秘 信息 信访 接待和对外联系等工作。2 审批办公室承担的各种文字资料,做好把关工作,各种材料要做到思想性和政策性强,数据详实准确,语言通顺,符合逻辑,由办公室发出的各种公文,要做到标准 规范 无差错。3 负责公司有关会议的筹备 组织工作。4 及时长传下达,沟通信...

综合办公室2019年工作计划

xx年第八项目部综合办公室以 三创两改一提高 为切入点,继续加大项目部5s管理力度,紧紧围绕公司的 推进管理提升主线 工作,加强项目部管理工作,为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计划如下 一 党建工作计划。1 积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。2 做好党员发展对象的推...

综合办公室各种事项流程

五 印章的管理。公司印章由综合办公室负责管理,使用人需填写用章审批表 部门经理签字 总经理审批 批准后可用印。六 报表管理。由综合办公室负责各种报表的报出,涉及财务数据的需由财务部经理审核 财务副总审批 报出。人事管理 1 考勤管理。出勤情况每周统计一次,月末进行汇总,统计时依据请假审批表 打卡记录...

综合办公室流程手册 终稿

本手册包括了综合办公室的19条流程。详细目录如下 1 部门印章停用及销毁流程。一 流程程序文件。1.流程编号 zb01 2.流程目的 明确公司部门公章停用及销毁的规划制定流程。3.流程输入 上交停用或销毁申请书。4.流程输出 停用后档案登记册。5.流程所有者 综合办公室。6.流程描述 二 流程图示。...

综合办公室主管岗位职责

岗位职责 1 综合办公室对总经理负责。2 负责公司思想文化及精神文明建设宣传工作。3 根据总经理授意,负责组织起草 修改公司各项规章管理。制度 会议纪要 工作总结 工作安排和公司大事记,组织做好公司文件的登记编号 打印 发放 以及行政文件的收发 批转 催办 立卷 归档 保管工作。4 负责公司内部关系...