综合办公室各种事项流程

发布 2019-05-22 17:36:55 阅读 1963

五、印章的管理。

公司印章由综合办公室负责管理,使用人需填写用章审批表—部门经理签字—总经理审批—批准后可用印。

六、报表管理。

由综合办公室负责各种报表的报出,涉及财务数据的需由财务部经理审核—财务副总审批—报出。

人事管理:1、考勤管理。

出勤情况每周统计一次,月末进行汇总,统计时依据请假审批表、打卡记录、外出申请记录单、异常考勤表等做出勤统计。次月5日前由人事专员对上月出勤情况统一进行核实汇总,报综合办公室主任,由综合办公室主任审签后,递交财务审计部审核,审核无误后签字,由综合办公室报当值副总核定后转财务备案。

2、请假制度。

基层员工请假1天以内,由部门经理审批 (月累计不得超过3天);连续请假超过1天至3(包括)天的,经部门经理同意后,报主管副总审批;连续请假3天以上的,经部门经理同意后,报主管副总批准,交当值副总签批;部门经理请假须由主管副总批准,交当值副总签批;副总经理及以上管理人员请假须交董事长签批。

3、工资审批流程。

综合办公室制作工资表—财务审核无误签字—财务副总签字—总经理审批---批准后财务发放工资,工资表财务留原件,综合办公室留复印件。

4、人事信息管理。

由人事专员每月将公司人员信息进行更新(包括调岗、晋升、通讯号码变更等)

5、人员的招聘、面试、录用、培训等(见管理制度第2章人事管理制度)

以上为涉及到其他部门或需领导审批的事项,另有一些综合办公室部门内部日常处理的事务未一一列出,比如各种保险的申报、缴费,每月需按时限要求办理均可。再有需求的话,将会再沟通。

综合办公室。

综合办公室流程手册 终稿

本手册包括了综合办公室的19条流程。详细目录如下 1 部门印章停用及销毁流程。一 流程程序文件。1.流程编号 zb01 2.流程目的 明确公司部门公章停用及销毁的规划制定流程。3.流程输入 上交停用或销毁申请书。4.流程输出 停用后档案登记册。5.流程所有者 综合办公室。6.流程描述 二 流程图示。...

综合办公室工作职责

综合办公室是负责人事 文秘 档案 后勤 法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是 1 遵守国家有关法律 法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。2负责公司劳动合同 劳资关系 薪酬福利等人力资源的管理。3 负责公司人才需求计划的拟定 员工招...

综合办公室部门职责

1 认真执行国家颁布的有关政策 法律 法规 条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度 办法,负责本部门的全面工作。2 制定各项规章制度 进行考勤管理和工作督查。合理调配 使用 维护办公用车,确保车辆正常使用。3 负责项目部人员教育培训 后勤事务等管理工作,组织起草项目行政工作计划 总结 报告等文...

综合办公室岗位职责

办公室主任岗位职责。1 负责公司的文秘 信息 信访 接待和对外联系等工作。2 审批办公室承担的各种文字资料,做好把关工作,各种材料要做到思想性和政策性强,数据详实准确,语言通顺,符合逻辑,由办公室发出的各种公文,要做到标准 规范 无差错。3 负责公司有关会议的筹备 组织工作。4 及时长传下达,沟通信...

公司综合办公室工作计划

一 党建工作计划。1 积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。2 做好党员发展对象的推荐 测评 培养 政审等工作,完成全年党员发展计划。3 进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。4 抓好党校建设,做好党员培训工作。5 七 一 期间开展一次以歌...

综合办公室主管岗位职责

岗位职责 1 综合办公室对总经理负责。2 负责公司思想文化及精神文明建设宣传工作。3 根据总经理授意,负责组织起草 修改公司各项规章管理。制度 会议纪要 工作总结 工作安排和公司大事记,组织做好公司文件的登记编号 打印 发放 以及行政文件的收发 批转 催办 立卷 归档 保管工作。4 负责公司内部关系...

综合办公室2019年工作计划

xx年第八项目部综合办公室以 三创两改一提高 为切入点,继续加大项目部5s管理力度,紧紧围绕公司的 推进管理提升主线 工作,加强项目部管理工作,为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计划如下 一 党建工作计划。1 积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。2 做好党员发展对象的推...

综合办公室管理工作介绍

2009年上半年工作总结。半年来,办公室全体人员在公司领导的直接指挥下,在各部门的协助和支持下,努力做好公司各部门协调和后勤工作,做好外来人 来访人员的服务接待工作。无论是工作能力,还是思想素质都得到了提高,较好地完成了公司宣传 人事管理 档案管理 后勤服务及公司安全保卫等多方面的任务。办公室作为公...