后勤总务管理制度

发布 2019-07-20 06:37:35 阅读 6774

为了健全项目管理制度,加强后勤服务工作,保障施工生产顺利进行,针对项目现场的实际,特制订本制度。

一、 项目现场根据工程规模不同,设置专(兼)职后勤(总务)管理员,兼职的通常由材料员、仓库保管员、民工管理员担任。后勤管理员负责现场的办公事务,食堂司务,卫生管理等工作,协助安全员做好文明施工管理工作,配合民工管理员做好民工进场和宿舍管理工作。

二、 办公用品、食堂器具、安全生产专项用品、文明施工宣传用品、工具等根据施工生产部署和实际需要由后勤管理员提出申请,填写采购申请单,报现场项目经理审批同意,单价500元(含500元)以上的需经本部经理同意,由材料员负责采购(其中行政办公用品由本部财务总务科统一采购),后勤管理员按实验收入库。

施工、质量、安全等部门专用仪器、计量及检测器具由职能人员提出,并填写采购申请单,现场项目经理审批,报本部经理审批同意,统一由质量安全科专人采购,并设置档案、台帐,专人专项管理。

所有办公用品、工器具的使用,均应由使用人领用登记,属于集体共用的,由部门负责人签收并负责保管。领用人要爱护公物,妥善保管,损失或遗失必须有正当理由,否则照价赔偿。

三、 工程进入主体施工阶段,根据施工生产的特殊性,以及抢工期赶进度的需要,对现场管理人员的误餐费、夜餐费,按规定予以补贴。由后勤管理员负责发放或者现场开设小食堂用膳。 补贴对象是现场所有管理岗位人员。

补贴标准是:误餐费每人每天6元,值班人员误餐费和夜餐费合计每人每次15元(包括补贴6元),现场作业施工通宵值班人员误餐费和夜餐费合计每人每次20元(包括补贴6元)。本部管理人员现场协助工作,误餐费每人每天6元。

四、 项目现场的民工食堂,实行自负盈亏,自主经营办法。承包给内部职工或外部有从事食堂工作经验的人员开办经营,其所有设施、餐具、服务人员等必须符合标化工地验收标准,具体要求及责任与义务,在食堂承包合同中予以明确。现场食堂管理工作,由项目后勤管理员具体负责。

五、 开工典礼、工程验收(包括中间验收、竣工验收、创优夺杯验收等)由现场项目经理主持,后勤管理员等相关人员具体负责,事前拟定一个切实可行的计划书(内容包括:受邀单位及人员名单、程序安排、招待规格、会场布置、会议资料、服务人员、标语摄像、宣传品等并列出费用清单)报项目部经理审批同意。

六、 现场招待客人工作餐标准通常是每人每次20~30元,由现场项目经理审核同意,后勤管理人员负责安排,无关人员一律不能陪席。若属宴请,开支标准另行确定。

七、 主要管理人员的直系亲属不住温州市,可以享受探亲假,假期一般为7~15天,差旅费如实报销,但火车软卧、飞机及住宿费不能报销,特殊情况需事先请示同意。

八、 市内交通费根据施工生产需要而发生,本部经理、主任工程师、科长、现场项目经理部施工、材料、安全等组长按规定标准开支。其他人员发生时需请示现场项目经理或科长同意,按实际报销。

九、 通讯费(手机费、传呼费)本部经理、主任工程师、科长、现场项目经理部施工、材料、安全等组长按规定标准开支。其它管理人员可以报销传呼费,不能报销手机费,已报销手机费的人员,传呼费不准报销。

一十、 项目部及现场的办公**,是作为与外界沟通,方便业务联络之用,不提倡员工在上班工作时间打私人**,公务之需使用**,用语尽量简洁、明确,以减少通话时间。禁止在项目部打私人长途**或娱乐功能**,特殊情况需请示现场项目经理或财务总务科长同意。如有擅自使用,发现者除赔偿**费外,处于1~5倍的罚款,屡教不改者,予以辞退处理。

一十一、 项目工程竣工验收后,误餐费、夜餐费补贴取消,市内交通费、通讯费(仅指手机)按70%额度开支。工程结算办理完毕后,市内交通费、通讯费等一律停止报销。

一十二、 因公出差的差旅费、住宿费、伙食补贴等按集团公司有关规定执行。

一十三、 劳保用品费、保暖费、高温费等,在册人员按集团公司规定标准执行,非在册主要岗位管理人员可参考集团公司规定标准执行。

一十四、 所有误餐费、夜餐费、差旅费、交通费、通讯费、劳保用品费、保暖费、高温费等均由现场项目经理或科长审核同意,由财务总务科或集团公司财务审计处审核支付。

一十五、 为了实现创标化工地的目标,项目现场必须建立卫生管理制度。现场办公室,民工食堂、宿舍、浴室以及大门入口,场地道路,建筑物内楼层等均应保持整洁卫生。有专人负责定期清理,尤其是公共部位要划分卫生责任区,落实到班组及个人,并实行定期检查考核(考核结果是班组评优和文明施工评比的重要依据)。

现场的卫生管理工作,由项目后勤管理员和专职安全员共同负责。

一十六、 本部财务总务科有权对项目现场的后勤(总务)管理,办公用品、工器具采购、津贴发放、管理费用开支等,履行监督检查、协调服务职能。

本制度自发布之日起于项目部内部执行,修订时同。

温州建设集团公司第六项目部。

二○○一年元月一日

机关后勤管理制度

一 机关卫生管理制度。1 机关室内卫生由各科室自行负责清理,公共卫生按办公室统一划分的包干区,明确任务,包干负责。做到每日一清扫,每月一大扫。局办公室将不定期进行卫生检查。2 机关工作人员要自觉保持和维护办公区域的公共卫生,不随地吐痰 不乱扔废纸 瓜果皮壳 餐巾纸 牙签 烟蒂和其他杂物。严禁向洗面池...

行政后勤管理制度

行政 会制度。行政 会是医院管理工作中一项不可缺少的重要内容,它是各部门及时掌握全院工作动态,进行工作交流与沟通的重要渠道。行政 会由院办公室负责召集并主持,每日召开,参加人员。有 院长 副院长 各职能 职管科室主任以及前一天总值班人员。会议内容 由总值班人员汇报值班期间的工作情况和全院医疗运转情况...

学校后勤管理制度

三小2011年学校后勤管理制度。为了加强学校后勤管理工作。以管理来保护好学校财产。特制定如下规定 一 班主任要加强对学生进行爱护公物教育,原则上必须使学生对损害公物要有认识过程,并能自觉做到照价赔偿。各班对损害公物要有记录,期末交总务处核对并留档。二 教师使用公物要办理出借或登记手续。调离本校后,总...

操作票管理制度 工作票管理制度

国电大渡河公司龚嘴水力发电总厂文件。龚电安 2004 12号。关于印发操作票管理制度 工作票管理制度的通知。厂属各单位 为规范操作票 工作票管理,防止误操作,保障人身 电网和设备的安全,根据 电业安全工作规程 中国国电集团公司操作票管理制度 及 中国国电集团公司工作票管理制度 特将总厂原 两票 的相...

考勤管理制度

职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假 1 职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的。2 职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的。3 累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的。4 累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的。5 累计工作满20年以上的职工...

办公管理制度

25 禁止相互打听员工的收入情况和涉及公司机密的事项。26 不得参与外单位与本公司的竞争行为,一经查证,立即开除 造成损失者,视情节轻重,追究其责任。27 不论何时办公区一律严禁一切娱乐活动 公司正式组织开展的活动除外 28 外来访客统一由服务台接待。接待小姐应热情 友好 真诚,具有良好的精神风貌。...

值班管理制度

一 目的。为规范公司行政人员值班工作,特制定本制度 2 使用范围 适用于行政值班人员。3 行政人员值班时间规定如下 1.周。六 周日行政人员轮流值班 2.一般以工作时间为值班时间。四 值班人员安排 值班安排表由行政部统一安排,保证周。六 周日当天需有人值班。由个人原因无法值班,由值班人员自己找代替值...

医师管理制度

一 值班医师必须坚守岗位,严格交 制度。二 值班医师需提前15分钟上岗,做好出车前准备,包括检查药品 氧气 急救器械等。发现器械损坏或丢失,及时报告科长。三 值班医师出车救护时,应穿工作服,带工作帽,佩带工作牌,对病人或家属要态度热诚,文明礼貌。四 值班医师在接到出车指令后1分钟内出车。出车时需携带...