部门职责与岗位规范

发布 2019-07-23 13:20:55 阅读 8496

1. 目的。

根据公司经营发展的需要,对公司各职能部门职责以及岗位人员的职责权限、任职要求进行规定,确保公司各项工作正常运行。

2. 范围。

适用于对公司各职能部门以及部门岗位人员的管理。

3. 职责权限、任职要求规定。

3.1 总经理。

3.1.1职责权限。

— 是公司质量与食品安全的第一责任人;

—— 负责组织、宣传、贯彻执行国家法律、法规;

—— 组织公司质量/食品安全管理体系的建立、实施和保持,确保质量/食品安全管理体系运行所必要的资源配备;

—— 负责组织制定和宣贯公司质量/食品安全方针、质量/食品安全目标。批准发布质量/食品安全手册、程序文件、管理文件等;

—— 确定公司组织机构设置,明确各部门职责权限,批准公司人员的任职要求和职责、权限,任命管理者代表/食品安全小组组长;

—— 负责审核确认公司运作计划并组织实施,对公司提供满足顾客和适用法律法规要求的产品负责;

—— 定期组织对市场环境、公司目标、计划、各职能部门的业务活动进行核查、分析,及时调整,制定预防和纠正措施,确保完成年度业务目标和计划。

—— 负责公司重大项目的谈判与签订,负责重要合同的评审,批准采购计划;

—— 监督并控制资本营运情况,依据财务制度审批下级部门的各项开支,监督并控制下级部门的费用支出;并确认支出的合理性;

— 主持管理评审,决定有关改进的措施,批准管理评审计划和报告;

— 批准公司年度教育培训计划,审核部门提报的用工计划和聘用员工,有权考核和任免公司各级质量/食品安全管理人员;

—— 制定公司发展战略,根据公司发展战略制定实施细则并组织实施。

3.1.2 任职要求。

—— 具有多年的企业全面管理工作经验,熟悉现代管理制度和管理模式;

—— 在人力资源管理、财务管理、市场运作管理方面知识丰富,并且有丰富的实战经验;

—— 具备先进的市场观念、效益观念、信息观念、人才观念、服务创新观念;

—— 具有管理者的道德观和社会责任感;

—— 作风严谨,行事稳健,具有强烈的创新意识和开拓精神;

—— 富有团队意识,团队组织能力强;

—— 精力充沛,能承受较大的工作压力。

3.2 副总经理。

3.2.1 职责权限。

—— 负责贯彻执行国家有关法律、法规及顾客要求;

— 组织贯彻实施公司质量/食品安全方针、质量/食品安全目标;

— 贯彻和执行公司质量/食品安全管理体系,负责所辖职能部门生产过程中的质量/食品安全管理。

— 对总经理的决策提出建议,协助总经理制定公司的发展战略规划,根据公司经营发展战略制定实施细则,经公司总经理批准后组织实施;

—— 参与公司重大合作协议、合同的谈判与签订及合同评审;

—— 指导所辖职能部门制定员工管理、考核和培训计划;

— 参与讨**司部门及组织结构的建设。审核所辖职能部门各级人员的职责、权限及任职要求,确认直接下级对不合格员工的处理建议;

— 策划所辖职能部门质量/食品安全体系资源的提供,核定直接下级提交的用人需求及岗位;

— 审核所辖职能部门工作计划,并对实施情况进行监督检查;

— 负责将公司政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级。

3.2.2任职要求。

—— 具有多年的企业全面管理工作经验,具有一定专业技能,熟悉现代管理制度和管理模式;

—— 具有较强的协作能力、沟通能力和交谈技巧;

—— 具备先进的市场观念、效益观念、信息观念、人才观念、服务创新观念;

—— 具有管理者的道德观和社会责任感;

—— 具有良好的团队意识。

3.3 管理者代表。

3.3.1职责权限。

—— 全权代表本公司,确保按质量/食品安全管理体系的建立、实施和保持,对运行的有效性和持续改进负责;

— 组织策划、编制、审核质量/食品安全管理手册、程序文件、管理文件,及各类技术作业文件;

—— 向总经理报告有关质量/食品安全管理体系的运**况,提出有关的改进建议和资源需求,付诸实施;

— 在全公司范围内提高质量/食品安全意识,顾客满意的意识,使员工主动参与体系运行和过程控制;

—— 组织管理评审的策划,直接领导内部审核,聘任内审员,任命本期内审组长,批准年度和本期内审计划及内审报告。对不符合项采取纠正措施。

—— 审核管理评审计划,负责管理评审计划的组织、协调工作;

—— 负责就公司质量/食品安全管理体系有关事宜与外部的联络工作。

3.3.2任职要求。

—— 具有大专以上学历,3年以上的管理工作经验和较强的业务能力;

—— 具有较强的责任心和沟通协调能力;

— 理解并掌握质量/食品安全的管理知识及食品专业知识。

3.4 质管部。

3.4.1部门职责权限。

— 公司质量/食品安全管理体系归口管理部门;

— 贯彻执行国家、行业有关法律法规、标准和公司质量/食品安全方针、目标及质量/食品安全管理体系;

— 负责公司质量/食品安全管理体系运行的组织、协调、指导、监督、检查和考核;

— 负责组织公司检验检疫制度、验收规范的编制、修订并组织实施;

— 负责编制内审、管理评审、食品安全验证计划和报告,并组织实施;

— 负责不合格产品的识别、评价和处置及对不合格产品的统计、分析和报告。

— 负责编制预防措施计划,负责组织对纠正和纠正/预防措施的有效性进行验证、评价。

—— 协助管理者代表(食品安全小组组长)组织食品安全小组的日常质量/食品安全工作;

3.4.2质管部经理。

3.4.2.1职责权限。

— 质管部第一责任人;

— 依据部门职责权限组织和领导质管部日常管理及监督工作;

— 对归口管理的体系过程组织策划并予以组织实施;

— 协调并组织本部门与公司其他职能管理部门的业务沟通及配合实施。

— 负责质管人员的工作指导和培训。

3.4.2.2任职要求。

— 具有食品专业或相关专业大专以上学历,多年的质量/食品安全管理工作经验和较强的业务能力;

— 熟悉本行业涉及的国家质量/食品法律法规和其他要求。

—— 具有较强的责任心和沟通协调能力;

— 理解并掌握质量/食品安全的管理知识及食品专业知识;

— 道德素养好,富有责任感。

3.5 财务部。

3.5.1部门职责权限。

—— 贯彻执行国家有关的法律法规和公司质量/食品安全方针、目标及质量/食品安全管理体系文件;

—— 拟定并执行公司各项财务管理制度;

—— 负责成本控制与管理;

—— 负责公司各项统计报表的编报工作;

—— 进行定期的财务报表的分析;

—— 负责现金存、取、转、结等日常管理;

—— 保证公司运行所需资金的调配。

3.5.2财务部经理。

3.5.2.1职责权限。

— 财务部第一责任人;

— 依据部门职责权限组织和领导财务部日常管理工作;

— 参与策划、制定公司的年度预算工作计划、公司重大投资计划及销售政策,参与审核公司的合同、考核、奖惩事项;

— 分管经营费用的配备和运筹,确保质量/食品安全管理体系、财务资源的提供;

— 负责公司财务管理和风险控制,拟定公司财务制度并监督实施,审批费用的报销。

— 负责公司工商税务统计、申报和缴纳工作;

— 负责公司成本核算工作,合理安排调配管理非生产性基础设施;

3.5.2.2任职要求。

— 具有多年的财务管理经验,具有会计资质;

— 具有较强的协作能力、沟通能力、优良的职业道德;

— 熟悉国家财经法律法规和税收政策及相关账务的处理方法。

3.6 行政办公室。

3.6.1行政办公室职责权限。

— 贯彻执行国家有关的法律法规和公司质量/食品安全方针、目标及质量/食品安全管理体系文件;

— 负责公司行政管理、人事管理、劳资管理、员工保健管理、福利管理、总经理办公室日常事务工作;

— 负责年度培训计划的编制和执行、监督,负责编制部门职责、权限和对人员岗位职责进行评价与考核。建立员工培训档案、健康档案;

— 负责公司体系文件、外来文件,公司行政文件的管理和发文。文书档案、公司规章制度、保密、公司印章、法人名章、印鉴、证照的管理;

— 负责公司后勤、安全保卫、车辆运输等管理工作。

—— 负责接待业务往来,协调好内外关系,做好内部沟通,确保公司工作秩序有效和受控。

3.6.2 行政办公室主任。

3.6.2.1职责权限。

— 行政办公室第一责任人;

— 依据部门职责权限组织和领导行政办公室日常管理及监督工作;

— 负责公司人力资源开发、人事管理有关事项的管理工作;

— 负责公司员工薪资管理工作;

— 负责公司各部门之间协调沟通工作;

— 负责公司的印章保管;

— 公司文件、规章制度的管理工作;

— 负责公司安全、保卫、车辆运输等管理工作。

3.6.2.2任职要求。

— 中专以上学历,3年以上办公室管理工作经验;

— 掌握公共关系学、企业管理、人事管理、行政管理知识;

— 道德素养好,富有责任感。

3.7 采购部。

3.7.1采购部职责权限:

—— 贯彻执行国家、行业有关法律、法规和公司质量/食品安全方针、目标及质量/食品安全管理体系文件;

— 负责公司养殖所需的饲料、药品、辅助材料、包装品、外协、外包服务及其他服务的采购及管理,并对采购的产品的质量/安全卫生负责;

负责公司本部对供方进行质量/食品安全卫生保证能力调查、选择、评定,确定合格供方,编制本部《合格供方名录》,建立《合格供方档案》;

3.7.2采购部经理。

3.7.2.1职责权限。

— 供销部第一责任人;

— 依据部门职责权限组织和领导供销部日常管理及监督工作;

— 负责组织供方的评定、选择工作,确保采购物资符合公司养殖加工和销售要求;

— 负责公司仓储管理,实施产品的标识和防护;

— 负责对涉及的关键控制点实施有效控制;

— 负责供销人员的工作指导和培训。

3.7.2.2任职要求。

— 具有大专以上学历,多年从事采购管理工作, 具备采购工作管理经验;

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