行政部门岗位职责

发布 2019-05-06 13:12:15 阅读 9928

部门名称:行政部。

直接上级:副总经理。

直接下属:行政助理。

工作职责:公司日常行政事务及人力资源工作。

一、岗位名称:行政经理。

a、行政工作部分。

1、在副总经理的领导下,负责公司日常行政工作,并督促下属机构完成各项本职工作。

2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

5、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;

10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

11、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;

12、作好公司来宾的接待工作。

13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;

b、人力资源工作部分。

1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;

2、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;

3、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;

4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;

5、建立并维护员工绩效考评体系;

6、建立并维护员工薪酬、福利体系;

7、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;

8、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。

二)管理责任:

1、负责召集本部门的有关工作会议;

2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告;

3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议;

4、对其分管的工作全面负责。

二、岗位名称:行政助理。

直接上级:行政经理。

直接下属:前台文员。

工作职责:配合行政经理做好日常行政工作。

1、负责前台话务、接待工作;

2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理;

3、负责办公用品的登记、采购、发放管理;

4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理;

5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档;

6、负责考勤统计工作;

7、负责协助新员工办理入职手续;

8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政经理报告;

9、根据领导指示通知会议时间,准备会议材料并做好会议记录;

10、负责监督公共区域的卫生清洁工作(包括员工及清洁公司),保持办公环境整洁、优美。

11、负责与物业公司保持良好联系,及时处理公司日常物业事务;

12、做好员工每天工作任务的记录;

13、做好公司临时分派的其它工作。

人事行政部门岗位说明

1 部门说明书。1.1基本信息。1.1.1部门名称 人力行政部。1.1.2部门编号 fgs006 1.1.3岗位设置 人力行政经理 人力主管 行政主管 文员 司机。1.1.4直接领导 总经办 总经理。1.1.5对内协调部门 公司各个部门。1.2部门概述。人事行政部主要负责员工的招聘 培训 考核 薪酬...

公司行政部门工作职责

1.综合协调。1.1 贯彻执行公司各项方针 政策 指令,负责监督 协调 检查各部门的实施情况 1.2 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作 1.3 负责组织 承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要 1.4 负责制订公司的规章制度 工作程序和管理标准 指导 协调各部门工作 1.5 负责汇...

生产部门岗位职责

1 负责公司的生产 安全 设备等管理工作。2 组织落实公司的生产计划,了解各道工序的进度,掌握生产 情况,协调工程和生产的关系。3 每周一组织召开生产早会,协调各个组的工作安排及协调工作。4 在生产过程中始终要狠抓质量,严格按技术质量标准组织生产。5 加强对员工的安全教育,树立安全生产观念。负责检查...

各部门岗位职责

综合管理部职责。综合管理部是公司的综合办事部门,在管理部负责人的直接领导下,负责做好公司的各项事务的开展。具体的工作职责主要包括 一 负责制定工作计划 总结 报告,负责各部门文件的起草 修改与审核 二 公司会议的准备 通知 召集以及会议内容的记录整理。会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理...

综合部部门岗位职责

4 负责编制并运行 文件控制程序 对各部门下发的管理体系文件的协调性 关联性进行审核 对公司各部门实施公司管理体系要求情况进行监督检查 负责公司各类管理文件的发放和管理。负责按档案管理规定做好公司行政 人事 工程文件档案的归档管理工作 5 负责组织公司管理体系内部信息交流工作。组织公司各种会议 起草...

康乐部部门岗位职责

务档次的不同分别设有服务台服务员 健身房服务员 台球厅服务员 网球服务员 卡拉ok厅服务员 舞厅服务员 游戏机室服务员 桑拿服务员 游泳池服务员 保龄球服务员等多个服务岗位。二 康乐部各岗位实习指导。一 歌舞厅服务员。1 实习部门。康乐部歌舞厅。2 管理层级关系。1 直接上级。歌舞厅主管 领班。2 ...

各部门岗位职责

无锡华微洁净技术 岗位职责。编号 hw z 部门职责。生产部。1 全面负责生产工作,确保生产有序 品质有保障 人员安排合理 设备维护仔细,一切运作正常。2 确保每一批次生产任务按时 按量 按要求 合格出货。确保生产步骤准确无误,不断提高生产效率。3 严格按照客户要求不断改进服务质量,在生产过程中精益...

品牌策划部门岗位职责

总公司品牌策划管理部部门岗位职责。第一节部门性质。品牌策划管理部作为公司品牌运营与品牌相关系列活动策划的管理部门,根据公司经营与营销目标,制定品牌运作与公关活动策划管理方案,促进品牌资产增值与产品的销售,处理公司内 外各类新闻 与品牌管理相关事务,对分公司各终端活动进行新闻 和公关活动支持。第二节基...