珠海经济特区华电船务****。
编号： ｓp0601
版本号： 3.1
发放号。受控状态： 受控
发布日期： 2009年05月01日
实施日期： 2009年05月01日
编制： sms文件编写小组
审核： 周光森。
批准： 郑占敬
修改记录。1目的。
为安全管理体系运行提供充分和适宜的人力资源。
2适用范围。
适用于公司人员的配备、录用、职责的熟悉培训和管理。
3定义/术语。
3.1公司《安全管理手册》的定义、术语适用于本程序。
3.2新聘人员——系指原不在本公司安全管理体系内工作（包括在本公司但不在体系内工作）新到体系内某岗位任职的人员。
3.3转岗人员——系指原在本公司安全管理体系内的某岗位工作，新调至体系内的另一岗位工作的人员。转岗的船员可能包括：
本船内职务变动的船员；本公司管理的船舶之间调动的船员；曾在某船某岗位工作，再回到该船原岗位任职的船员，但离开该岗位时间较长，或离开期间安全管理体系发生了较大变化。（注：本公司船员因工休需要暂时调离船舶如不超过2个月，再回到该船原岗位任职的船员则不属于转岗人员，除非离开期间sms发生了较大变化）
4.职责。4.1船员科负责公司人力资源要求的确定、人员录用、培训和管理。
4.2总经理负责人力资源的配备和人员录用的批准。
5工作程序。
5.1人员配备。
5.1.1船员科根据相关法规的要求及公司的具体情况确定公司各科室/船舶的人员配备要。
求，并经总经理批准。人员配备要求包括：
1 科室、岗位人员的数量：船舶配员不低于配员证书要求，岸基科室配员根据《国内水路运输经营资质管理规定》和实际工作需要确定；
2 岗位人员的要求：至少满足岗位适任条件（见《公司岸基及船舶安全管理职责》s p0301）的要求。
5.1.2总经理按人员配备要求为各科室配备适当的人员。各科室根据工作需要指派合适人员从事相应工作。
5.1.3当人力资源不足时，可通过培训、内部调配或聘用新员工来满足需求。
5.2人员录用及人员转岗。
5.2.1人员聘用/转岗。
5.2.1.1船员科根据公司的业务开展实际情况，在需要时做“人员聘用/转岗计划”（spr0601-1） ，呈总经理审批。
5.2.1.
2船员科根据各岗位人员的任职要求，向租方提出需要的船员的条件和名单，由租方提供相应的船员后，核对他们的资格证书、工作资历、培训经历和健康状况，并将其身份证、证书、服务簿等信息资料复印存档，在聘用考核前报海务主管、机务主管作为考核前分析材料。
5.2.1.
3船员科人力资源主管将拟聘岸基人员的名单填入《人员聘用审核表》(spr0601-2)，由人力资源主管组织组织海务和（或）机务主管按上述**中所列的内容及标准对拟聘的船员进行考核，考核合格经指定人员审核，总经理批准，否则将不予聘用。
5.2.1.
4拟聘的船员按名单填入《甲板部船员聘用审核表》（spr0601-3）、《轮机部船员聘用审核表》(spr0601-4)由人力资源主管组织海务和（或）机务主管按上述**中所列的内容及标准对拟聘的船员进行考核，凡考核不合格将不予聘用。
5.2.1.4 为保证公司新聘或转岗的船长具有适当的指挥资格，按本程序5.3.1.3的规定进行，凡考核不合格将不予聘用。
5.2.1.5对船长指挥资格的认定及船员的考核一般采用面试的方法进行；如有必要时还可采用其他的方法（如笔试、现场查看相关操作或记录等）进行。
5.2.1.
6经人力资源主管和海务和（或）机务主管考核合格后，由人力资源主管将对拟聘船员的初步考核结果，并附上复印资料报指定人员审核，呈总经理审批。考核经总经理批准通过的，由人力资源主管与应聘人签订一年或以上的聘用合同。
5.2.1.
7为确保为船舶配备合格健康的船员，所有新聘的船员在应聘时均需提供有效的健康证件或县级以上医院一年以内的有效的健康体检表；公司在职船员每两年必须进行一次体检并取得健康证明，否则不予录用或调离船舶。
5.2.1.
8岸基人员的聘用由海务和（或）机务科对其进行考核后。船员科将拟聘人员考核表，并附上复印资料报指定人员审核，呈总经理审批。考核经总经理批准通过的，由人力资源主管与应聘人签订一年或以上的聘用合同，聘用合同中应规定至少有一个月的试用期。
5.2.1.9岸基被聘人员试用期满，由人力资源主管组织指定人员重新对其进行考核认定，考核合格者留用，考核不合格者解聘。
5.3新聘/转岗人员培训和职责的熟悉程序。
5.3.1 人员培训。
5.3.1.1人员需要培训的标识。
1岗位熟悉培训；
2 sms培训；
3规则培训；
4应急培训；
5技能培训。
5.3.1.2 在职人员的培训。
.1 公司组织的培训。
.a 每年年底由船岸员工提出培训需求，填写“员工申请培训审批表”（spr0601-5）报人力资源主管审批。
.b对于新聘人员和临时增加的培训，亦需填写“员工申请培训审批表” （spr0601-5）报人力资源主管审批实施。
c人力资源主管按各科室和船岸员工提出培训的需求，以及主管机关和其他机构所规定的培训，于每年年底制定及实施下年度培训计划，其中外送培训计划要报经理审批。
d公司岸基各科室及人员负责根据制定的“年度培训计划”或“临时培训计划”及时组织集中授课、举办研讨会或自学等方式的培训工作，并将培训情况记录在“培训记录”（spr0601-6）。
.2 船舶组织的培训。
.a 船长每月组织全体船员学习，学习内容应包括公司sms、有关规定、标准和指南。
.b 船长每二个月进行一次救生消防知识的培训及每三个月进行一次防污染知识的培训。
.c 船长组织船员进行技术业务和岗位技能训练，及应急设备与器材知识培训。
.d 船长结合应急情况的演习，对船员进行紧急情况方面的训练与教育。
.e 船长应将培训、学习情况记录在“培训记录” （spr0601-6）。
5.3.1.3 新聘或转岗人员的培训。
.a海务主管负责组织对新聘或转岗的甲板部船员（除船长外）甲板部船员熟悉其岗位职责（包括熟悉公司sms）及考核；
b机务科负责组织对轮机部新聘船员熟悉职责（包括熟悉公司sms）培训及考核；
c人力资源主管负责组织对新聘及转岗的岸基管理人员熟悉职责（包括熟悉公司sms）的培训及考核工作，新聘或转岗的人力资源主管熟悉职责（包括熟悉公司sms）的培训和考核工作由指定人员负责。
d 指定人员负责会同海务主管对新聘或转岗的船长的熟悉职责及公司sms的培训，培训后，需对船长进行考核，考核成绩合格后才准许上岗。
.e新聘/转岗船员**后，由船长指派专人对其进行职责熟悉， 并填写“新聘/转岗人员职责熟悉确认表”（spr0601-7）,最后由科室长签字确认。
f新聘及转岗船员上船前或开航前，由海务科或船长向其发放“新聘及转岗船员航前熟悉清单”（spr0601-8）作为新聘及转岗船员航前的“熟悉”指令(航前指令)。
5.3.1.4 保证船长具有适当指挥资格的措施。
1 新聘/转岗船长应持有相应的适任证书，及二年以上任同类船舶大副或一年以上任同类船舶船长的资历。
2 新聘/转岗船长上船前，海务主管按船长适当指挥资格标准（见附录“船长考核记录表” （spr0601-9）对其进行考核，考核后报指定人员审核，报总经理审批后方可录用。
3 海务主管对新聘或转岗船长任职前进行谈话，给予船舶安全管理和操作技术指导。
4在员工年度考核工作中，海务主管应考核船长是否具有适当指挥资格，对不合格的船长安排再培训，直到考核合格为止。
5 人力资源主管根据有关规定、标准和指南及时组织船长再培训和再教育，不断提高船长的操作和管理技能及指挥能力。
6 海务主管向船长提供有关航行技术资料，为保证和提高船长的指挥能力提供支持。
7 指定人员负责对新聘或转岗的船长进行公司sms的培训。
8 船长交**时应严格执行《船员调动交**规定》（si0404），保证**船长熟悉了解船舶各项安全管理和操作事项。
5.3.1.5 保证船长完全熟悉安全管理体系的措施。
1 人力资源主管按《有效文件和资料总清单》给船舶配备安全管理体系文件，为船长完全熟悉安全管理体系提供学习文件。
2 指定人员负责对新招聘或转岗前船长培训（包括与船长讲解和讨论）安全管理体系，培训内容有：对《国内安全管理规则》的充分理解，对公司安全管理体系构成的了解，对体系运作特点的把握，及主要程序和须知文件的熟悉等。
3 指定人员应考核船长是否完全熟悉公司安全管理体系，及对考核不合格的船长再培训，直到考核合格为止。
5.4有关规定、标准和指南的理解程序。
5.4.1海务科跟踪收集有关规定、标准和指南以及其变更情况。
5.4.2海务科把相关规定、标准和指南配备到相应科室/船舶。
5.4.3通过培训（详见5.4）及要求本人自学等形式使岗位人员理解与其相关规定标准和指南。
5.4.4通过指定人员或职能管理科室的监控以掌握岗位人员对相关规定、标准和指南的了解情况，必要时采取纠正措施。
5.5人员管理。
5.5.1人力资源主管应及时跟踪船员的任职动态，及时变更，以符合最低配员的要求。
5.5.2人力资源主管建立员工档案，包括“人员基本情况登记表”（spr0601-10），“以反映员工持证情况、教育、培训、工作经历等情况。
5.5.3人力资源主管负责组织公司岸基各职能科室及人员每年年底对全体员工进行年度考核，其中海务主管负责对甲板部船员（包括船长）进行年度考核，机务科负责对轮机部船员进行年度考核，指定人员负责对其他岸基管理人员进行考核，指定人员的年度考核工作由人力资源主管负责。
考核合格者留用，考核不合格者调离岗位或解聘。年度考核情况记录在“珠海华电船务公司员工年度考核表”（spr0601-11）。
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