规范目的：为有效激励员工，增加部门凝聚力，加强团队建设，同时规范各部门活动经费的使用，特制订本办法。
适用范围：本办法适用于公司各部门。
定义说明：部门活动经费是指在专项设置的、部门负责人有权申请并支配的用于部门内活动的费用。
（本管理法办中提到的部门包含各中心、各门店）
编制部门：人力资源中心。
第一节职责与定义。
第一条活动经费申请及审批涉及的各部门主要职责。
一） 总经理：负责公司年度活动经费预算总额的审批及预算外特殊活动的经费审批。
二） 人力资源中心：
1. 负责整个公司活动经费的预算及控制；
2. 负责各部门年度活动经费使用的报销审批及监督管理。
三） 财务中心：负责各部门活动申请经审批同意后的费用报销及当年度活动经费统计入账。
四） 中心/ 部门：
1． 负责各中心/部门活动年度经费申请；
2． 每次活动经费的申请审批、报销；
3． 组织及策划本部门团队活动计划；
4． 本部门当年度费用的控制与管理。
第二条活动经费控制与管理的主要负责人。
一） 人力资源中心：由人力资源总监为第一负责人，负责经费预算及总额控制；
二） 财务中心：由财务助理总监为第一负责人，出纳负责费用报销审核，会计负责记账。
三） 各中心/部门：由中心/部门第一负责人为主要负责人，负责本中心/部门活动经费的控制及管理。
第二节活动经费的提取原则及使用原则。
第三条活动经费的提取。
一） 活动经费提取每月度提取1次，当年度1月份开始，至12月份为一个年度周期。
二） 提取标准：
1． 员工活动经费总额包括部门活动经费及公司活动经费两部分。
2． 活动经费按上月末在职员工人数为节点人员，每人每月100元为统一标准。
第四条部门活动经费的使用原则：
一） 部门活动经费主要用于部门内部集体性的、团队性的活动，活动应有益于增加部门凝聚力，以团队建设为主要目的开展；
二） 部门活动经费必须专款专用，包括组织各种聚餐活动、娱乐活动、体育活动等集体活动，不得擅自挪作他用；
三） 部门为增加部门凝聚力，采取多样的活动形式组织部门活动，若活动中发放小礼品的金额不得超过20元/人/次；
四） 部门须根据经审批的员工活动申请组织开展员工活动，不得随意更改；
五） 部门至少每三个月组织一次集体性员工活动，一年不少于四次员工活动；
六） 部门内小范围的活动，由部门第一负责人负责控制。
第三节活动经费的使用办法。
第五条各部门根据团队建设需要组织策划团队活动，结合部门活动经费提取原则及实际需要，向部门第一负责人申请活动经费。
第六条申请审批流程与报销流程。
一） 申请审批流程：
1. 申请：由部门内专人提出活动申请；
2. 审核：部门第一负责人及分管领导审核同意；
二） 报销流程：
1. 申请：由部门内专人根据财务报销制度提出报销申请；
2. 审核：部门第一负责人及分管领导审核；
3. 审批：人力资源中心负责人、总经理审批同意后方可报销。（附表1：活动经费使用报备单）
第七条活动经费的管理。
一） 部门活动经费应在经费提取的额度内使用，当月未使用的经费可累计滚存到次月一并使用；
二） 部门每次活动费用的报销不得超过100元/人/次，超出部分不予批准；
三） 年度活动经费的结算不得超支，超支部分不予报销；
四） 当年度未使用完的活动经费不可累计到次年度使用。
第八条本办法由人力资源中心负责解释、修改，并监督其执**况。
第九条本制度自下发之日起实施。
附件1：部门活动经费报备单。
雷柏部门活动经费管理办法
三阶文件。文件编号 mlk h 036 版本号 a.0 项目页次。0.0 封页1 1.0 目的2 2.0 范围2 3.0 权责2 4.0 内容2 5.0 其它3 6.0 参考表单3 7.0 文件修订记录表4 核准审核编制 日期日期日期 分发号。1.目的 为了增进部门人员相互沟通了解，激发团队工作热情...
公务活动经费管理办法
第一条日常办公用品。1 公司办公用品由公司办公室集中采购，统一管理。2 采购时，公司办公室列出采购计划，经分管领导审批后采购。3 领用时，各单位 各部门领用人在 办公用品领用单 签字后，公司办公室按 领用单 发放，并在 办公用品领用单汇总表 中登记 及金额。4 每月月底，公司办公室将办公用品采购发票...
公司活动管理办法
第16条行政部在活动举办前3天应召集相关组织人员完成模拟演练工作，确保活动组织工作无失误。第17条行政部在活动举办当天应安排好部门内部工作，保证日常工作与活动组织能顺利完成。第18条在整个文体活动组织与进行过程中，行政部必须亲自抓各项工作，确保活动质量。第六章活动组织注意事项。第19条必须选定有经验...
北京市科技计划管理工作经费专项管理办法
附件 北京市科学技术委员会。计划管理费管理办法。试行 第一章总则。第一条为了进一步加强北京市科技计划的管理工作，提升计划管理费的实施效果和资金使用效益，根据 北京市科技计划项目 课题 管理办法 试行 和 北京市科技计划项目 课题 经费管理办法 结合市科技计划管理工作的具体情况，制定本办法。第二条计划...
公司工会职工文体活动管理办法
第一章总则。第一条职工文体工作要紧紧围绕企业经济建设这个中心工作，结合公司的实际情况，开展科学 文明 健康 向上的文体活动，丰富多彩，富教于乐。第二条工作重点要放到基层，文体部要认真指导，组建各种运动队和协会，通过活动增强广大职工的体魄，增强企业的凝聚力，使职工以旺盛的精力和热情做好本职工作。第二章...
食堂管理办法
为提升员工福利，确保员工身体健康，并从工作需要和实际出发，公司分设员工食堂提供工作餐，为保证餐饮质量，提升服务，特制定本办法。一 本管理办法适应于公司分设的所有食堂。二 职责划分 1 各分设食堂的部门负责管理食堂。2 食堂厨师 炊事员 负责及时提供无质量问题的食品。3 行政人事部负责协调相关事宜，对...
食堂管理办法
莫愁湖大酒店员工食堂管理办法 试行 1 总则。1.1酒店根据工作需要，为当班员工提供免费工作餐，员工非当班期间的进餐费用由员工个人自理。1.2本办法适用于酒店各岗位全体员工。1.3本办法由总经理办公室负责组织实施。2 工作餐的类型及标准。2.1早餐 1.00元。2.2中餐 2.00元。2.3晚餐 2...
会议管理办法
为了建立科学规范的会议制度，提高会议质量和效率，确保各项决策的贯彻落实，根据 市国家税务局会议管理办法 国税发12号 的有关规定，制定本管理办法。区局实行局长办公会议 局务会议 局长专题会议 区局国税工作会议 专业会议 部门专题会议制度。一 局长办公会议。一 局长办公会议由局长 副局长 纪检组长 总...