吉利集团报销管理办法

发布 2019-08-09 16:17:35 阅读 2273

浙江吉利控股集团****文件。

吉控行字[2007]6号。

关于颁布《浙江吉利控股集团。

费用报销管理办法》的通知。

集团所属各单位:

为了规范集团费用报销行为,实现集团财务预算管理和过程控制的目标,现将《浙江吉利控股集团费用报销管理办法》颁发你们,望严格遵照执行。原“行政费用报销管理办法”同时废止。

特此通知。附件:《浙江吉利控股集团费用报销管理办法》

二○○七年一月十日。

主题词:企业管理费用办法通知。

抄送:董事长、副董事长、常务副总裁、副总裁、总监。

浙江吉利控股集团****经管办 2007年1月10日发。

共1份。浙江吉利控股集团****企业标准0005wfa07102

浙江吉利控股集团****。

费用报销管理办法。

浙江吉利控股集团****。

2007-01-08发布2007-01-01实施。

0005wfa07102

浙江吉利控股集团费用报销管理办法。

1、原则、定义。

1.1为合理控制公司经营费用,杜绝舞弊和浪费,严格执行财务制度,结合公司的具体实际,特制定本办法。

1.2本办法规定了财务报销的审批原则、审批程序及报销程序。

1.3本办法是财务报销管理标准的总则,专项费用报销的具体标准及操作流程详见本办法附则或另文下发。

1.4费用报销包括但不限于:办公用品、差旅费、业务招待费、邮电通信费、修理费、咨询费、诉讼费、职工福利费、广告宣传费、赞助费、水电费、**费、租赁费、印刷费、辅料消耗等经营管理费用。

1.5本办法自二oo七年一月一日起正式实行,由集团公司财务管理部负责解释。

1.6原规定与本办法不一致的,以本办法为准,各公司自行制定的费用报销管理办法同时废止。

2、适用范围。

本办法适用于吉利控股集团管理总部及其所属公司,包括但不限于:在杭州基地、宁波基地、上海基地、临海基地、路桥基地、兰州基地、湘潭基地、济南基地等基地内的公司(包括各销售公司、各研究院、研究所、采购公司以及上海美嘉峰国际**股份****)。

3、费用支出实行预算管理。

3.1集团财务管理部对各公司(管理总部各部门、项目组)费用支出进行总额控制、按需拨付,每月根据核准的年度预算、各公司(管理总部各部门、项目组)上报的当月费用计划及批准的追加预算,向各公司(管理总部各部门、项目组)拨付费用资金;

3.2每月对超预算并未核准的费用支付需求,集团财务管理部不得拨付资金,财务中。

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心(部)不得给予核销;

3.3月预算范围内的费用支出在办妥审批手续后可直接到财务中心(部)报销,预算外或总额超预算部分需申报追加预算获特准后,方可办理报销手续;

3.4单个公司(集团总目管理部门、项目组、基地)追加预算由基地分管副总裁审核后,集团财务副总裁与集团职能分管副总裁(或常务副总裁)联签审批同意,报集团总裁或常务副总裁批准;

3.5单个公司内部部门追加预算申请,在单个公司整体预算范围内的,由公司总经理审核后报分管副总裁批准。

4、费用报销实行层级管理。

4.1下级人员的费用支出由上级人员审核,财务中心(部)审核,财务中心(部)负责人复核,总经理或分管副总裁根据权限进行审批。

4.2当存在跨级管理时,相关人员的行政费用,由直接管理人员办公所在地财务中心(部)审核,财务中心(部)负责人联签,直接管理人员根据权限进行审批,跨级管理的情况主要指:

a、由总裁直接管理的副总裁级以下级别的人员;

b、由分管副总裁直接管理的部门经理级以下级别的人员;

4.3集团副董事长、总裁、常务副总裁及集团财务副总裁的费用由董事长审批。

4.4公司总经理、集团副总裁的费用(含差旅费用、招待费用、协议酒店签单等公务费用)由集团财务管理部审核,财务副总裁复核,集团常务副总裁审批,在集团财务管理部报销;副总经理及其以下人员的费用由各基地财务中心(部)审核,总经理或分管副总裁根据权限批准,在属地财务中心(部)报销。

4.5财务中心(部)负责人的费用由集团财务管理部审核,集团财务副总裁审批,在集团财务管理部报销。

4.6项目负责人的费用由项目所在地财务中心(部)审核,项目所属公司总经理或分管副总裁根据权限审批,在属地财务中心(部)报销。

4.7办公所在地与公司所在地不一致的人员费用,根据上述审批权限,除有明确规定报销地外, 由办公所在地财务中心(部)负责人审核,由公司总经理或分管副总裁。

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根据权限审批,在办公所在地财务中心(部)报销。

5、费用审批权限。

5.1公司内部单项费用开支在500,000元以内的,由公司所在地财务中心(部)负责人审核,公司总经理或分管副总裁根据权限审批。公司内部单项费用实际支出100,000元(含)以上的,由公司所在地财务中心(部)据实报内部控制部备案。

5.2公司内部单项费用开支在500,000元(含)以上的,由公司所在地财务中心(部)负责人审核,公司总经理审批后,必须报集团总裁(或常务副总裁)与集团财务副总裁联签审批。

5.3集团总部部门(项目组)单项费用开支在1,000元(含)以内的,由财务管理部经理审核,部门(项目组)经理审批。如经过分管副总裁与集团财务副总裁联批授权额度可超过1,000元以上10,000元以内。

5.4集团总部部门(项目组)单项费用开支在1,000元以上的,由财务管理部经理审核,集团分管副总裁审批。

5.5集团总裁(常务副总裁)负责对集团副总裁、直管部门、直管公司总经理进行授权;职能分管副总裁在其权限内负责对所管辖的公司总经理、部门经理和项目组总经理进行授权;授权一式三份:受权人、财务部门、集团内部控制部各一份;领导外出时可由其书面授权相关领导审批,授权时间、授权范围、授权金额需在授权书上明确列示,本人签字后,转财务部门执行。

6、费用审批程序。

6.1预算内行政费用审批程序。

6.1.1公司审批程序:由具体经办人填报,部门领导审核,财务中心(部)审核人员审核,财务中心(部)负责人复核,总经理或分管副总裁根据权限审批;

6.1.2管理总部审批程序:由具体经办人填报,财务管理部审核人员审核,财务管理部负责人复核,部门(项目组)经理或分管副总裁根据权限审批。

6.2预算外行政费用审批程序。

6.2.1预算外行政费用报销,部门领导审核,财务中心(部)复核,财务中心(部)

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负责人复核,总经理或分管副总裁根据权限审批;

6.2.2公司内各部门的行政费用超过当月预算的,应先填报费用追加预算申报表,由部门领导审核,财务中心领导核准,报总经理(如超过公司总体预算,由集团职能分管副总裁与财务副总裁联签,总裁或常务副总裁审批)同意后,转财务中心(部)作为费用资金申报拨付、费用审核报销依据。

7、费用报销程序。

7.1经办人员按财务要求粘贴、填写费用报销单据,技术研究开发类、基建技改类项。

目组成员出差报销单及合同款项支付必须填写已批复立项项目名称和编号;

7.2除差旅费、业务招待费、水电费、诉讼费、邮电通信费外,其他费用报销均按集团合同管理办法中规定的额度及要求签订合同,并附合同办理报销手续;

7.3由部门(项目组)领导签字,对费用报销事项的真实性、合理性负责;

7.4财务部门审核费用单据的合法性及规范性,审核费用发生的合理性及是否超预算,据此登记限额本;

7.5按相应的审批权限,由各级审批人员进行审批;

7.6财务部门结算。

8、附则。8.1集团公司任职级别及享受标准。

8.2国内出差差旅费用管理标准。

8.3国外出差差旅费用管理标准。

8.4业务招待费用管理标准。

8.5备用金管理标准。

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附则8.1集团公司任职级别对应关系。

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附则8.2国内出差差旅费用管理标准。

一、差旅费用开支范围及地区划定。

1、差旅费用开支范围:差旅费用开支项目主要包括住宿费、交通费、出差补助等费用的开支。

2、全国地区类别规定。

一类地区:直辖市、广州、深圳、珠海。

二类地区:各省会城市、计划单列市。

三类地区:各地级市。

四类地区:县级市及以下地区。

二、住宿费开支标。

单位:元/天·套。

注:集团副总裁兼任公司总经理的费用报销按副总裁标准执行。

1、住宿费用标准计算:

住宿费用除异性、同性三人为两套房外,一般同性两人按一套房计算;副总经理级及以上人员可单人住一套房。

2、住宿费用超过标准的,需事先向主管领导请示,事后进行书面解释,主管领导及总经理签字确认后,财务部门方可给予报销。

3、特殊情况规定。

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长期驻外,每月在当地居住超过15天(含15天)的,应当在当地租房,房租标准为(偶然性出差超15天的不执行本条)

4、出差到家庭所在地原则上不得报销住宿费。

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