第七章会议工作。
重点复习题、
1． 简述会议和会议工作的含义。
答：会议，是有组织、有领导地召集人们商议事情的活动。
会议工作，是指秘书机构对会议的筹备、组织和保障工作。
2.会议有哪些类型和功能？
答：会议的类型有：
1）按会议的规模划分，有小型会议、中型会议、大型会议；
2）按会议的性质划分，有规定性会议、日常性会议、专业性会议、纪念性会议和座谈性会议；
3）按会议的时间特征划分，有定期性会议和不定期性会议；
4）按会议的形式划分，有集中型会议和分散型会议。
会议具有以下的功能：
1）决策功能；
2）指挥功能；
3）沟通功能；
4）协调功能；
5）动员功能；
6）显示功能。
3.会议工作的主要任务和原则是什么？
答：会议工作的主要任务是：
1）会议组织工作；
2）会议文书工作；
3）会议组织联络工作；
4）会议后勤服务工作；
5）会议的接待服务工作；
6）会议选举工作；
7）会议的保密和安全保卫工作。
会议工作的原则是：
1）充分准备；
2）严密组织；
3）周到服务；
4）勤俭节约；
5）安全保密；
6）提高效率。
4.会议准备阶段有哪些秘书工作？
答：会议准备阶段的秘书工作主要有：
1）制定会议预案；
2）组建会议机构；
3）发送会议通知；
4)准备会议文件；
5)布置会场；
6)人员编组；
7)制作会议证件；
8)安排食宿和车辆；
9)会前检查；
10)接站与报到。
5.如何制定会议预案？
答：会议预案就是会议的筹备方案。
制定会议预案一般包括以下内容：
1）会议名称、
2）会议主题、
3）会议时间和地点、
4）会议规模、
5）参加人员、
6）会议日程和议程、
7）会议的组织领导、
8）会议的活动安排、
9）会议经费预算、
10）与会人员的食宿安排，等等。
6.如何布置会议场所？
答：会场是会议举行的具体场所，会场布置是会议工作的重要环节。
会场布置主要包括主席台设置、座次排列、会标、会徽、旗帜、花卉、灯光、音响布置等。
7.会议召开阶段有哪些秘书工作？
答：会议召开阶段的秘书工作主要有。
1)会场签到；
2)会间调度；
3)会议记录；
4)会议简报；
5)会议选举；
6)会议总结；
7)后勤保障。
8.如何组织会议选举？
答：会议如果有选举的议题，秘书人员要做好选举的组织工作。选举的一般程序时：
1）宣布参加选举的人数和选举的内容；
2）通过选举办法；
3）通过监票人、总监票人名单；
4）检查票箱；
5）分发选票；
6）填写选票；
7）宣布投票顺序和进行投票；
8）开箱清点选票，报告收回选票数，宣布是否有效；
9）进行计票；宣布选举结果。
9.会议结束后有哪些秘书工作？
答：会议结束后，秘书工作主要有：
1)印发会议纪要；
2)清理会议文件；
3)组织代表离会；
4)搞好宣传报道；
5)会议工作总结；
6)会后催办工作。
10.试论会议的决策功能。
答：（1）从管理方式上看，决策功能是会议活动的基本功能。在管理活动中，作为一种合理构成，有70%会议应该是解决人们“干什么”和“怎么干”的回忆，是集中体现决策功能的回忆。
决策在管理活动中占有十分重要的地位，会议则是各级领导发挥集体智慧，实行科学决策的基本方法之一。
2）从法律法规上看，会议是实行决策的组织和权力机构。
3）从思维方法上看，会议是集思广益、以高决策水平的必由之路。首先，会议是收集决策信息的重要方法；其次，会议是选择决策方案的重要形式；再次，会议是信息反馈的重要渠道。
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