办公室管理形成性考核册答案。
作业11．将办公室实务工作的简要内容填入下列**，内容基本相同的填在一行中。
办公室实务工作一览表。
序号国内一般性国外一般性国内企业（含外企）
1 [文书撰写] 按上司的口头或书面指示完成信函。 记录上司指令及会谈、会议内容。
2 [文书制作] 复印资料打印文稿及**。
3 [文书处理] 在权限内按自己的意思发出信函。 信函和邮件的处理。
4 [档案管理] 档案管理。
5 [会议组织] 安排会议事务，并做会议记录或纲要。 记录上司指令及会谈、会议内容。
6 [调查研究] 协助上司准备书面的财务报告、研究报告。
7 [信息资料] 准备好公司要公开的资料收集及整理各种信息。
8 [信访工作] 替上司接洽外界人士。例如记者、工会职员等。接待宾客和员工的来访。
9 [接待工作] 接待来访宾客接待宾客和员工的来访。
10 [协调工作] 以**往来维持和外界的良好公共关系。
11 [督查工作] 督导一般职员或速记员。
12 [日程安排] 替上司定约会并做好记录；
13 [日常事务"] 阅读并分类信件通讯事务、**；
14 [办公室管理办公室环境的布置和整理，保管办公室设备及用品。
15 [其他临时以速记记下上司交待的事项执行上司交办事项。
交办的事项-]
16替上司申报交纳所得税及办理退税。
17外出办事，如银行、邮局等。
2、公用易耗品主要包括哪些？
办公用易耗品主要有：
（1）信封、纸张；
（2）软盘、光盘等；
（3）铅笔；
（4）圆珠笔；
（5）签字笔或钢笔；
（6）修正液或修正带；
（7）印盒；
（8）各种小型机器，如订书机（包括订书针）、打孔机、装订机（包括装订线）、日期。
号码机、切纸机、计算机、拆信器、碎纸机等；
（9）小刀；
（10）日历等；
（11）其他，如标签纸、直尺、三角尺、透明胶带、粘胶带、绳带、图钉、橡皮筋、大。
头针、纸夹等。
3、简要阐述文员工作的三个步骤，相互关系如何？
文员工作分为三个步骤：计划、实施和检查。
（1）计划的步骤，要充分了解即将开始的工作内容，并思考以什么方法进行效率会最。
佳。（2）实施的步骤，要注意：同时检查是否按照当初所拟定的顺序进行；上司所指示的。
工作无论是哪一种，都要正确地实施；配合上司预期的期限。
（3）检查的步骤，要分析计划和实绩的差异，并把以前进行过的工作或别人做过的工。
作和目前自己所从事相同性质的工作加以比较分析。
其次，说明三个步骤之间的关系。
三者的关系为：
先作计划，付诸实施，然后检查结果，围绕“计划——实施——检查”这样一个滚动的。
过程开展。三者相互联系形成一个循环。
文员首先要仔细制定计划，然后根据这个计划去实施，并严格检查其结果，使得这个结。
果对下一次的计划有所帮助和启示。
4、按照“优先顺序”处理工作原则，虚拟一份半天或一天工作（或家务）计划书。
本题的例子请同学们见教材第28页。同学们可以参照教材上的例子，自己制定一份计。
划书，不要抄袭。
5、从下列文员工作方法中，任意选择一种或两种，谈谈你的工作体会或对此工作方。
法的认识。1．请示方法和报告方法；
2．计划方法和总结方法；
3．受意方法；
4．传达方法；
5．进言方法；
6．变通方法和挡驾方法；
7．分工方法与合作方法。
受意就是文员接受和领会上司的意图。可以分为直接受意（即领会上司在会议讲话、文。
件批示、工作部署或与文员谈话时，直接就某一问题或某项工作所发表的意见和想法等，易。
于文员判断和领会）和间接受意（即上司在平时随便交谈的情况下，或与其他人员谈话种就。
某一问题、某项工作发表的意见和看法等）。
受意方法要注意：
（1）善于领会上司意图，不要曲解上司意图；
（2）备好记录本，记录下指示要点；
（3）注意倾听，用心判断指示的用意；
（4）必要时可以提问，直至明了意图为止，但不要打断谈话；
（5）如有不同意见，可以公开提出，但要言之成理，并要注意方式、态度；
（6）接受指示后，要不失时机地贯彻实施。
结合实际谈体会。
我曾经经历过一件事情，使我充分认识到，在受意时，充分做好记录的重要性。
才开始工作时，我到一家房地产公司当文员。有一天，总经理把我叫到办公室让我写一。
份公司的简介，内容要包括四个部分——公司的历史、公司的现状、公司的硬件和软件配备、
公司取得的成绩。当时，我没有经验，没有带上记录本，记录下指示的要点；事后，又怕显。
得自己没有能力，而没有去请示总经理。只好凭自己大脑中的记忆写，结果写出来的简介根。
本就不行。后来，我再次向总经理询问，并备好了记录本做好了记录，根据总经理的授意，才写出了各方满意的公司简介。
从这个事情中，我体会到了在受意时，做好记录的重要性。
注意：同学们在回答这道题的时候，可以只选择其中一个题目进行回答。但是要注意按。
照以上的思路作答；而且要注意结合教材，联系实际作答。既要简要说明教材中的相关知识。
点，又要结合实际谈谈自己的体会。本题失分的原因大多是不结合实际谈自己的感受，同学。
们在回答本题时要加以注意。
作业2一、从文员工作的角度对比说明打**和接听**的异同。
（1）都应先问好，再传达自己的信息；
（2）都应保持耐性、热情的态度；
（3）通话结束，应让对方感受到自己愉快的心情；
（4）都应简明扼要表达自己的意思。
异：（1）打**应首先查清楚对方的**号码；接**应等**铃响2—4声就接听。
（2）打**应将重点部分在挂**之前再确认一遍；接**则没有这一步。
二、了解“电视会议”、“交互式**会议”的基本用途，比较其与一般会议的不同，谈各自的优劣或应注意的地方。
（1）基本用途：
“电视会议”主要用途是使相隔较远的双方可以面对面地交谈，共享文件、图表、录象。
带等资料。“交互式**会议”的基本用途是使单位或个人可以在任意一部**机上组织多方的国。
际、国内或本市的**会议，声音清晰宛如一室。
（2）两者与一般会议的不同：
可以消除时空上的局限性。
（3）各自的优劣：
“电视会议”——
优：通达范围广，消除时空上的局限性，生动形象；劣：技术上的要求较高。
“交互式**会议”——
优：方便、省时、高效，消除时空上的局限性，具有保密功能、报数功能和欢迎词**。
功能；劣：费用高，技术含量高。
三、简要回答邮件分拣的一般标准。
（1）按照收件人的姓名分拣；
（2）按照邮件的重要性分拣；
（3）按照收件部门的名称分拣。
四、怎样处理上司不在时的邮件？
本题的答案请同学们见教材第72页。教材上有明确的答案，在此不再详细说明。
五、怎样妥善处理上司拒绝接见的来访者的来访？
（1）上司正在开会时；
（2）上司繁忙时；
（3）上司即将外出时；
（4）远道来访或有重要事情的来访时。
六、七。作业3
一、日程安排计划表的种类大致有几种？试以其中一种为例，编制一份××预定表。
日程安排计划表的种类：
（1）年预定表。是企业在每年度例行的主要业务活动，及有关公司的活动事项一览表，所记载的活动事项有股东大会、董事会、公司创立纪念日、年休假等。一般于年初将整个年。
度的活动事项整理成表，再通知各部门。
（2）月预定表、周预定表、日预定表。
月预定表是从年预定表中抽出一个月的预定计划，以一个月为单位，填写该月要进行的。
会议、面谈、出差、访问等预定计划。
周预定表是一个月预定计划中的一周计划，此预定计划比月预定表更详细。
日预定表则是从周预定表里写出一天的预定计划，进一步以时间为单位，详细地预定从。
早到晚的业务活动。
各种预定表的编制请同学们参照教材p.166—p.170上的例子，编写。
二、文秘人员对上司主要工作的辅佐主要包括哪些方面？
提神醒脑的服务。
上司早上到公司上班或外出返回，以及工作告一段落，文员可适时端些饮料或准备湿毛。
巾使上司消除工作疲劳、舒缓心情，使上司能精神焕发地工作。
私事方面的协助。
协助的方法应视实际情况，其一是与业务有关的部分，另外是上司身边的纯粹私事：
（1）特别指示事项的时候——虽然是上司的私事，但以为关系到上司的形象问题，所。
以文秘人员必须从头到尾替上司办理这些琐碎的事，使上司得到充分的便利。
（2）纯私人性请求时——遇到这种情形，就把它当作上司利用文秘人员是下属同事的。
关系来协助他解决私人的事务。
财物管理。包括：
（1）薪金收入管理——薪金收入达到一定的金额，或有两种以上收入**者，以及薪。
金以外有超额的收入，都需要按税法申报。特别是稿费、版税、演讲费等副业收入多的时候，由文秘人员保管单据，以备申报所得，或直接替上司办理申报手续。
（2）支票往来的管理——最主要的是保管支票簿、支票专用印章。文秘人员应将支票。
簿与印章分别收藏，以避免被盗用冒领。
其他。如每年的各种节日，上司收到礼物，有时要文秘人员**致谢函，并做纪念保管。
3．第三题主要是给同学们提供了一个编写“工作任务单”的范本，同学们可以学习一。
下。最好能够根据这个范本，结合自己的工作实践，编写一个“工作任务单”。作业4
电大2019办公室管理
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2019年电大办公室管理答案
三者的关系为 先作计划，付诸实施，然后检查结果，围绕 计划 实施 检查 这样一个滚动的过程开展。三者相互联系形成一个循环。文员首先要仔细制定计划，然后根据这个计划去实施，并严格检查其结果，使得这个结果对下一次的计划有所帮助和启示。4 按照 优先顺序 处理工作原则，虚拟一份半天或一天工作 或家务 计划...
2019电大专科办公室管理完整小抄版
选择题。1 社交场合很讲究次序礼仪，一般以右为尊。2 办公室人员在社交活动中，有共同利益的话题是属于合适的话题。3 邮件的寄发不要考虑以下因素爱好。4 文员做会议记录时，可以在会议记录中与发言者用词不一致但意思完全一致。5 以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的按私人公务标准分拣 6 传真机最好用来...
办公室管理办法2019
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办公室管理份
2010年4月高等教育自学考试全国统一命题考试。办公室管理试卷。课程 0344 一 单项选择题 本大题共l0小题，每小题l 分，共10分 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其 填写在题后的括号内。错选 多选或未选均无分。1 失调的状态和内容，在时机未到来之前不易得到控制的情况下...
办公室管理试题
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办公室卫生管理要求
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