行政主管岗位说明书

发布 2019-04-23 18:32:55 阅读 2046

职位名称。行政主管。

所属部门。行政人事部档案管理员前台接待员保洁员值班员。

职位编制。人。

直接上级行政人事总监/经理直接下属。

内外部联系内:各部门经理、主管外:相关**机构。

职位概要:协助上级监督实施各项行政管理制度及处理好日常行政事务;负责管控办公用品、办公设备、固定资产的费用;保证公司基本设施的正常运行,协助上级为公司其他部门做好辅助工作。工作内容:

协助上级负责行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

负责公司内部环境卫生、安全管理工作,定期维护和监督,预防灾害、事故的发生;◆提倡节约,做好公司水、电、煤、办公用品等资源的使用管理工作;◆抓好办公室的7s管理工作,定期监督检查及执行奖罚政策;

审核、控制各部门所需的基本办公设施、固定资产及办公用品的费用工作;◆负责公章、介绍信使用的管理工作;

管理公司所需各项证照,办理年检或证照更换工作;◆配合上级完成公司重大公关和庆典活动、重要会议;◆执行反馈公司企业文化建设的方案工作;◆按时完成上级交办其他工作任务。任职资格:

教育背景:行政管理、工商管理、思想教育等相关专业大专以上学历,受过现代行政管理、财务会计知识、秘书、中。

文、公关等方面的培训。工作经验:

熟悉公文写作知识和相关行政管理知识;

具有较强的分析、解决问题能力和处理突发事件的能力;◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。个性特征:

自信、责任、激情、忠诚、敬业、严谨、细致、自律、团队合作。生理和其它条件◆年龄:25-35岁;

身体健康,适合高强度工作。

行政主管岗位说明书

1.行政主管岗位说明书。职位名称职系薪金标准。行政主管职位 职等职级填写日期。所属部门直属上级核准人。行政部行政经理。负责制订和监督实施各项行政管理制度 负责按年度预算进行办公用品 职位概要。办公设备的采购管理及发放管理 严格控制行政开支 及时处理好日常行政事务 为公司其他部门做好辅助工作。请根据公...

4行政主管 后勤 岗位职责说明书

一 岗位标识 岗位名称所属部门岗位级别制订者与日期审批者与日期。二 岗位使命 后勤主管。行政部 后勤组 岗位编号可升迁岗位岗位系列审核者与日期。行政经理。协助行政经理安排,落实行政服务支持工作。三 岗位职责 序。工作领域。号123456日常工作。工作职责。负责行政后勤管理及流程体系的不断完善,提出合...

行政部主管岗位说明书

人事行政部主管岗位说明书。一 基本概况岗位名称所属部门任职人员直接下属晋升方向。二 职位概要 负责全面主持公司人力资源 行政 后勤方面的管理工作。三 工作内容 1 全面负责公司人力资源及人事行政部日常管理的各项工作,是公司后勤保障的直接责任人。2 拟订公司相关规章制度及检查 落实。3 负责组织公司员...

行政文秘主管岗位说明书

办公室文秘工作说明书。第一部分岗位规格说明。一 基本资料。岗位名称 办公室文秘岗位编码 所在部门 行政管理部定员标准 1人。直接上级职系 岗位分析日期 2012 5 16 2012 5 21 二 岗位职责。一 概述。在 直接领导下全权负责公司文秘工作 会议通知起草 组织 会议现场筹备 会议记录与整理...

行政主管岗位职责

目的 明确公司行政主管的职责。范围 公司行政人事部行政主管。责任人 行政人事部行政主管。内容 主要工作 服从行政人事部经理安排 落实行政服务与后勤总务的各项工作。1 负责协助制定 监督 执行公司各项规章制度。2 负责公司车辆的使用 管理 维护 保养及年审工作。3 负责组织公司办公费用的资金计划及办公...

主管岗位说明书

岗位名称。主管。岗位序号。直接上级店长直接下级领班岗位职责 1 每天安排领班与员工的工作,合理调配好人员使用。检查仪表仪容及出勤情况。2 每天仔细检查抽查客房保证清洁质量及物品补充 摆放达到要求 设施情况良好。3 主管每天早上召开客房人员例会。4 巡视公共区域,保持清洁 整齐 畅通及设施完好,排除安...

行政主管岗位职责 成

职务名称 行政主管。直接上级 总经理协助 总经理 直接下级 行政管理员 后勤总务 行政文员 司机。本职工作 领导公司财和物的规划与控制工作 工作责任 负责办公室行政文秘工作 一 业务职责 1 根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实。2 负责组织起草行...

会计主管岗位说明书

岗位名称直属上级工资级别岗位目的工作内容 1.与会计核算部经理沟通并汇报工作,协助会计核算部经理制定财务核算部工作计划 2.审核各类凭证 报销单据,确保财务数据的准确性和会计资料的齐备 完整性 3.协助健全内部控制制度,不断整合财务资源及作业流程,以提高财务部整体协同能力 4.监督指导会计分类记帐,...