4行政主管 后勤 岗位职责说明书

发布 2019-06-22 15:54:55 阅读 6079

一、岗位标识:

岗位名称所属部门岗位级别制订者与日期审批者与日期。

二、岗位使命:

后勤主管。行政部(后勤组)

岗位编号可升迁岗位岗位系列审核者与日期。

行政经理。协助行政经理安排,落实行政服务支持工作。

三、岗位职责:序。

工作领域。号123456日常工作。

工作职责。负责行政后勤管理及流程体系的不断完善,提出合理化建议;负责行政后勤人员的管理、培训、指导和监督;

负责固定资产入库、出库、登记、入账、盘点、使用、维护等工作;监督各分公司资产的管理;

负责公司办公通讯设备(固话、手机)的申购、分发、安装及费用收缴管理;

负责公司仓库管理工作,保证公司库存物资数量合理,既能保证各部门物资**、又不至于造成库存积压、导致资源浪费;

负责公司宿舍管理,包括宿舍租赁、员工住宿/离宿安排、卫生检查、宿舍维护等管理;

负责办公室维护管理,包括环境工程、资产设备等的申请维护、监督维护等;

负责公司安全防卫工作,定期检查防火设备;

负责日常行政制度的检查、执行、维护(工装工牌检查及行为规范检查);负责办公环境维护:绿植维护及蚊虫灭杀;负责公司搬迁、调拨等事宜的处理,跟进;上级领导交办的其他工作任务。

四、岗位工作联系:内部客户外部客户。

各部门。物业管理、业主、外部公司等。

五、岗位汇报关系:

直接上级直接下级。

行政经理后勤专员。岗位名称。

在岗人数。六、岗位管理权限:

预算额度审批权。

财务控制权限□预算内额度自主使用权。

预算额度建议权。

七、岗位任职资格:

人事任命权。

非财务控制权限■人事建议权。

业务考核权。

教育背景行政管理等相关专业专科以上学历。

工作经验4年以上行政管理工作经验。

知识要求无。

专业技能。能力要求。

1、较强的管理能力;2、熟练使用办公软件;

3、熟练使用操作办公自动化设备;

成就导向■思维能力■服务精神□培养人才□监控能力□灵活性□影响能力□收集信息■主动性□诚实正直□人际关系□创新能力□献身组织精神□关系建立□充满自信□领导能力■团队合作精神□坚韧性■沟通能力。

素质要求(最多取5项)资格证书:无计算机:熟练其他:无。

其他要求。

行政主管岗位说明书

职位名称。行政主管。所属部门。行政人事部档案管理员前台接待员保洁员值班员。职位编制。人。直接上级行政人事总监 经理直接下属。内外部联系内 各部门经理 主管外 相关 机构。职位概要 协助上级监督实施各项行政管理制度及处理好日常行政事务 负责管控办公用品 办公设备 固定资产的费用 保证公司基本设施的正常...

行政主管岗位说明书

1.行政主管岗位说明书。职位名称职系薪金标准。行政主管职位 职等职级填写日期。所属部门直属上级核准人。行政部行政经理。负责制订和监督实施各项行政管理制度 负责按年度预算进行办公用品 职位概要。办公设备的采购管理及发放管理 严格控制行政开支 及时处理好日常行政事务 为公司其他部门做好辅助工作。请根据公...

行政主管岗位职责

目的 明确公司行政主管的职责。范围 公司行政人事部行政主管。责任人 行政人事部行政主管。内容 主要工作 服从行政人事部经理安排 落实行政服务与后勤总务的各项工作。1 负责协助制定 监督 执行公司各项规章制度。2 负责公司车辆的使用 管理 维护 保养及年审工作。3 负责组织公司办公费用的资金计划及办公...

行政主管岗位职责 成

职务名称 行政主管。直接上级 总经理协助 总经理 直接下级 行政管理员 后勤总务 行政文员 司机。本职工作 领导公司财和物的规划与控制工作 工作责任 负责办公室行政文秘工作 一 业务职责 1 根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实。2 负责组织起草行...

后勤岗位职责说明书

职位名称直接上级后勤专员人事行政部部长所属部门直接下属人事行政部。任职资格。1.学历 专业知识。专科以上学历,具有企业管理 行政管理 安全管理 物业管理等相关专业知识2.工作经验。两年以上相关工作经验。职责描述 协助行政人事部部长制定后勤管理制度。工作1.制定总务后勤管理制度,经人事行政部部长审核报...

HR 01行政人事总监岗位说明书

青岛德鑫汽车涂料 dxtl hr 15 行政人事总监岗位说明书。编制。确认。审核。批准。文件分编号 hr 01版本号 a 发放范围 人事部。分发部门 人事部受控编号 hr 补发状态 非补发 补发 补发编号 0 受控状态 受控作废作废留存 发布日期生效日期 1 目的。为确定及明确岗位岗位职责 权限和激...

2行政部长岗位职责

行政部长岗位职责描述。部门名称直接上级岗位职能序号。行政部行政总监。岗位名称直属下级。行政部长行政副部长 助理。贯彻落实公司各项行政管理规定,负责公司行政事务 食堂 宿舍 安保 环卫 绿化 车辆管理 奖惩规定实施与监督 生产后勤服务工作。具体岗位职责。负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,保护...

行政部主管岗位说明书

人事行政部主管岗位说明书。一 基本概况岗位名称所属部门任职人员直接下属晋升方向。二 职位概要 负责全面主持公司人力资源 行政 后勤方面的管理工作。三 工作内容 1 全面负责公司人力资源及人事行政部日常管理的各项工作,是公司后勤保障的直接责任人。2 拟订公司相关规章制度及检查 落实。3 负责组织公司员...