公司出差报销制度

发布 2019-05-28 18:59:55 阅读 4806

出差管理制度。

第1条:总则。

1、为了统。

一、规范管理员工因公出差事项,特制订本制度;

2、本制度适用于本公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行;

第2条:出差类型及报销规定:

1、当日出差:出差当日可以往返者。

(1)当日出差之交通费凭乘车证明实报实销;以公共交通为主,出租车为辅。

(2)当日出差人员不得在外住宿;但因实际需要,事先呈报部门经理核准按远途出差办理。

(3)当日出差人员在外用餐,按照25元/次给予午餐补助,需凭票报销。

2、远途出差:出差必须在外住宿者。

1)远途出差之交通费凭乘车证明实报实销;远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的,须乘坐公共汽车,若因时间紧急或其他原因可乘坐出租车;远途出差跨区交通以大巴、火车为主,飞机为辅。

(2)远途出差住宿标准不得超过rmb300元/天,超额部分个人承担。

(3)远途出差人员按照65元/天给予餐费补助,需凭票报销。

3、招待费用额度由部门领导/上级领导核准,未经核准费用自理。

4、自备车辆出差者,公司按照rmb1元/公里补助油费,过路过桥费另计,其他费用参照以上规定;

第3条:出差签核程序。

一、申请出差。

1、销售人员出差,需要提前安排行程,并邮件报部门经理审批,出差结束邮件总结访客结果;

2、技术人员出差,需联系相关销售人员安排行程,并邮件报部门经理审批,出差结束邮件总结访客结果;

二、其他规定

1、员工出差时限由部门经理视情况需要事先予以核定。

2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续。

3、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请部门经理审核批准;

4、出差返还后,需编写出差报告,将现场处理的各项情况告知直属领导以及相关部门人员。

第4条:出差费用标准及相关规定:

一、出差时间核算:

1、出差当日12:00以前出发按1天计算;

2、出差当日12:00以后出发按半天计算;

3、出差当日12:00以前返回按半天计算;

4、出差当日12:00以后返回按1天计算;

5、此处涉及的时间以飞机、车船票时间提前/滞后2小时为准。

第5条:出差核销程序

1.每月设定两个报销日,分别为每月第三周周五和月末倒数第二个工作日。

2.报销人员需自行填写报销明细表,费用报销单,用原始单据粘存单黏贴相关发票。

3.出差人员为两人或两人以上,由其中一人按流程报销。

4.报销人员将填写完毕的单据交由相关人员审核签字,顺序是:部门经理、会计、总经理、出纳。审核人员需按照岗位职责审核费用和单据是否符合要求。

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