行政的基本素质和工作改进

发布 2019-05-14 16:25:15 阅读 2673

2、组织安排公司各类会议和活动,要形成一套基本的、成熟的和行之有效的流程模式,操作起来就会得心应手,避免手忙脚乱。对于会议活动的突发情况,要有预防醒的思考,形成多个预案以应对,在过程中要灵活应对。

3.前台是公司的形象,也是部门的形象。前段工作中教训,就深刻的反应这一点。

首先要规范前台的工作职责,例如考勤、收发件、报刊杂志、对外接待、会议室安排以至行为举止、待人接物,甚至接打**的语音语气等等,都要进行正规化的要求,必要时要开展培训。

4.公司办公设施的管理维护。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、打印机、复印机、电脑、手提电脑的管理和使用,这些要形成管理规定,由专人负责管理,定期进行梳理,对梳理结果要记录在册,并报告梳理情况。

5.公司后勤保障工作。主要是员膳食、卫生保洁、安全门卫、宿舍管理工作。

制定相关的管理规定,安排专人负责管理,每月做各项工作的汇报。还有就是这个人要定期对相关从事人员进行培训,提升他们的个人素质和修养,提高他们的服务水平。

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