目录。1.0 部门简介。
2.0 组织结构图/岗位图。
3.0 岗位职责。
4.0 管理制度。
1.0 部门简介。
1.1 计划财务科是矿区通讯综合管理部门，其主要工作职责是：
1）协助处领导制定全矿区通讯发展规划和年度工程计划。
2）配合相关部门做好通讯工程设计工作。
3）负责处通讯工程管理工作。
2.0 组织结构图/岗位图。
图1 组织结构图/岗位图。
3.0 岗位职责。
3.1 科长。
3.1.1 岗位职责。
1）负责组织本科人员贯彻执行国家法律、行政法规及有关强制性标准规定。
2）协助处领导对各工程项目进行全过程指导。
3）负责审查设计变更、材料代用、工程更改。
4）组织人员参加处质量和安全检查及工程平衡会。
5）组织人员对分包方的工程进度和工程质量指标进行控制。
6）负责组织本部门人员认真学习、分解、实施质量管理体系文件的要求。
7）负责认真按照体系文件的要求做好质量目标的考核工作。
3.1.2 工作权限。
1）有权调度本部门工作人员，完成领导交给的工作。
2）有权要求配备本岗位工作所必需的资源。
3）有权拒绝不符合技术规范的设备及材料投入运营使用。
3.1.3 任职要求。
1）大专以上文化，中级以上技术职称。
2) 有五年以上工作经验。
3）熟悉行业技术规范，掌握行业技术知识。
3.2 副科长。
3.2.1岗位职责。
1）协助科长做好处部门日常管理工作。
2）负责组织技术人员贯彻执行国家法律、行政法规及有关强制性标准规定，贯彻执行处质量管理体系文件， 确保处质量目标实现。
3）协助科长对各工程项目进行全过程指导、监督、协调和检查。参与考核项目部责任目标并作出评审
4）负责审查设计变更、材料代用、工程更改。
5）参与处质量、安全检查及专项工程平衡会议。
6）组织人员对分包方的工程进度和工程质量指标进行控制。
7）督促施工单位及时办理竣工资料、竣工图纸及归档工作。
8）负责组织制定培训计划并贯彻实施，定期检查培训计划落实情况。
3.2.2 工作权限。
1）有权安排科里工作人员，在做好本职工作外，做好领导交给的其它工作。
2）有权拒绝违反安全规定的指挥。
3）有权获得本职工作所必备的资源。
3.2.3 任职要求。
1）大专以上文化，中级以上技术职称。
2）三年以上本处工作经验，身体健康。
3）熟悉通讯业务。
3.3 工程计划编制管理员。
3.3.1 岗位职责。
1）负责处工程计划的编制、上报。
2）负责处工程预算的编制、送审。
3）负责矿区通讯、计算机工程的管理、验收和结算工作。
4）负责工程进度月报、年报的工作。
5）根据处文件规定在处领导安排下做好单项工程、重点单位工程及一般单位工程图纸会审和技术交底工作。
6）负责协助施工单位做好工程开、竣工报告，按照公司文件规定，做好施工组织(措施)设计审核工作。
7）做好工程技术管理工作，发现问题及时提出处理意见，对重大技术质量问题应向分管领导汇报，妥善解决。
8）参加施工工程平衡会议，并保存好有关技术文件〈会议纪要、图纸会审记录〉。
9）催办施工单位准备移交工程的竣工资料，并负责认真审核，符合要求后，报请分管领导审阅后办理。
3.3.2 工作权限。
1）有权拒绝不符合集团公司有关规定的工程预算。
2）有权拒绝接受不合规范的图纸、资料。
3）有权获得本职工作所必备的资源。
3.3.3 任职条件。
1）持有专业资质证书。
2）从事相关专业工作五年以上。
4.0 管理制度。
4.1 通信计算机工程项目管理程序。
4.1.1 项目立项。
4.1.1.1 我处承担的新建、重大技改、重大更改、科研、安措等通信计算机工程在工程项目立项前必须编制项目建议书，进行可行性研究和编制可行性研究报告。
4.1.1.2 项目建议书。
1）项目建议书是建设某一项目的建议性文件，是对拟建项目的轮廓设想，项目建议书的主要作用是为推荐拟建项目提出说明，论证项目建设的必要性和可行性，为可行性究提供依据口项目建议书的主要内容包括以下几个方面：
a）建设项目提出的必要性和依据。
b）项目方案、拟建规模、建设地点的初步设想。
c）资源情况、建设条件、协作关系。
d）投资估算和资金筹措设想。
e）项目的进度安排。
f）经济效益、社会效益的初步估计。
2）项目建议书经批准后，方可进行可行性研究。
4.1.1.3 可行性研究。
1）可行性研究是在项目建议书批准后开展的一项重要的决策准备工作，可行性研究是对拟建项目的技术和经济的可行性进行分析和论证，为编制可行性研究报告，确定建设项目，编制设计文件提供依据。报告应包括：
a）项目提出背景、投资的必要性和意义。
b）提出拟建规模和发展规模、新增通信能力等的**。
c）投资估计和资金筹措。
d）实施方案比较论证，包括通路组织方案、光缆、设备选型方案以及配套设施。
e）实施条件，对于试点性工程尤其应阐述理由。
f）实施进度建议。
g）经济及社会效果的评价。
2）必要时需召开专家评估会对可行性报告进行评估。
4.1.2 工程计划编制和审报。
1）各科站在申报技术改造、大修理、更新改造、科研计划时，应遵循“技术先进、方案优化、经济合理、规范标准”的原则，将项目资料送计划财务科。
2）所报资料详细写明项目实施建议书、资金额度；对更新设备计划应报两家以上的有关厂家、型号、**等数据。
3）计划财务科负责将所有申报资料进行整理、初评筛选及项目归类。
4）计划财务科将计划报处务会研究确定。
5）经处务会研究确定后的项目方案，计划财务科进行分类编制工程项目计划建议表，一式三份报集团公司建设发展部。
6）调整计划项目的增减执行以上程序。
4.1.3 工程勘测与设计。
4.1.3.
1 勘测与设计是根据批准的可行性研究报告和设计基础资料，对项目进行系统研究和概略计算，做出总体安排。在投资控制额度内和质量要求下，做出技术上可行，经济上合理的设计和规定，并编制项目总概算。
4.1.3.2 本处接受设计单位设计委托书后参与矿区通信工程勘测设计。
4.1.3.3 工程勘测的主要工作内容是：
1）工程技术人员现场勘测，收集资料和设计。
2）选定线路路由。
3）选定终端站及中间站**接站、中继站）的站址。
4）拟定中继段内各系统的配置方案。
5）拟定线路路由上采用直埋、管道、架空、过桥时各段落所使用光缆的规格和型号。
6）拟定线路需要防护的地段和防护措施。
7）拟定维护方式和维护任务的划分，提出维护工具、仪表及交通工具的配置。
8）协同建设单位与线路上特殊地段（如穿越的公路、铁路、重要河流、堤坝及进入城区等）的主管部门进行协商，确定穿越地点、保护措施等，必要时应向沿途有关单位发函备案并从有关部门收集相关资料。
4.1.3.4 在工程勘测和初步设计的基础上进行施工图设计，使工程设计达到施工的要求，并编制施工图预算。
4.1.3.5 初步设计和施工图设计。
1) 根据现场勘探所得资料和测量数据进行初步设计。
2）设计文件的主要内容一般由四部分组成：
a）文件目录。
b）设计说明和概预算编制说明。
c）概/预算表。
d）施工设计图纸。
4.1.3.6 设计文件的会审。
1）设计文件送达相关的单位后，由该工程项目的主管部门组织有关方面对设计文件对设计文件进行全面、严格的审查，对符合设计要求的设计文件予以批准；对文件中个别不符合有关技术规范之处，提出可行意见；对基本不符合设计要求不能指导施工的设计文件不予批准，并责成设计单位重新进行设计。
2）会审形成的意见，要以文字记录的方式形成会审纪录。
3）及时修改设计文件。
4.1.3.7 出正式设计文件交工程项目的主管部门。
4.1.4 工程项目造价管理。
4.1.4.1 集团公司建设发展部是工程造价管理的业务主管部门，代表集团公司行使管理职能，凡我处承担的由集团公司投资的通讯计算机工程，投资的控制由建设发展部负责。
4.2.4.
2 所有建设项目应由具有相应资质的设计单位编制初步设计概算，初步设计概算由集团公司组织审批，未经批准，工程项目不得列入年度计划，经批准的初步设计概算 ( 含调整概算 ) 作为控制工程投资的最高限额。是安排投资计划和工程筹措资金的依据。
4.1.4.3 工程预算与工程决算。
1）工程预算和结算必须由具有预算资格的人员编制、审查并加盖资格专用章。
2）工程造价人员实行持证上岗制度。
3）集团公司投资工程，其施工图预算由设计单位或施工单位编制，报建设发展部审批。
4.1.4.4 工程竣工决算管理。
1）所有建设工程必需办理工程竣工决算。
2）工程竣工决算按工程预算的管理原则执行。
3）工程竣工决算应在项目竣工后一次办理，大型建设项目的竣工决算应按年度办理预决。
4.1.5 施工管理。
4.1.5.1 协助建设单位做好施工准备工作：选择施工单位， 委托监督手续，审请报批开工报告等项工作。
4.1.5.2 对需招标的工程，配合集团公司招标办做好招标工作，选定施工单位和监理单位。
4.1.5.3 对不进行招标的较小工程，指派专门人员定期现场监督。
4.1.5.4 督促施工单位收集整理施工中的技术资料和数据。
4.1.5.5 对因施工条件发生变化而需变更设计的，其变更发生的资金占整个工程资金1.5%以上的，须报建设单位签审。
4.1.5.6 按月向建设单位报施工进度表。
4.1.5.7 处管工程实行项目责任人制度，项目实施部门的负责人即为该项目责任人。
4.1.5.8 我处工程项目的各种用料，应由项目责任人负责领取。
4.1.5.9 处管工程的预算**应以**部门提供的**或订货合同**为依据。
4.1.6 竣工验收管理。
4.1.6.
1 凡列入固定资产投资计划的新建、改建、扩建的工程建设项目或单项工程，按批准的设计文件内容和要求全部建成并符合验收标准的，应按国家有关建设项目(工程)竣工验收规定，办理竣工验收手续和固定资产移交手续。
4.1.6.2 竣工验收的依据是：
1）批准的可行性研究报告，初步设计或扩大初步设计，施工图和说明书，以及设备技术说明书。
2）现行国家(部门) 技术标准和施工验收规范。
3）主管部门审批、修改、调整、变更文件以及项目招标投标文件、经济合同、施工过程中设计修改、工程变更签证、会议纪要等。
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