部门工作手册

工。作。手。

册。江苏师范大学社团联合会。

二0一三年三月。

目录。前言3

秘书部4人力资源部9

监理部17文体部28

新闻部32联络部36

宣传部44网络部49

大学生活动中心52

江苏师范大学社团联合会隶属于共青团江苏师范大学委员会，是我校“一体两翼”（以校团委为主体，社团联合会和学生会为两翼)工作格局的重要组成部分，是维护学生权益、促进学生成长的枢纽型学生组织。校社团联合会对全校学生社团进行统一的引导、服务、监督、管理和考核，组织社团开展大型校园活动。自成立以来，校社团联合会积极开展校园社团活动，创新活动形式，得到学校领导与师大学生的共同认可，现设有秘书部、监理部、联络部、文体部、新闻部、网络部、宣传部、人力资源部、大学生活动中心部这九大部门，校社团联合会的品牌活动——学生社团联合招新、校园舞林大赛、“红五月”社团巡礼节、diy蛋糕大赛等，更是逐渐成为江苏师范大学最具特色、最受欢迎的校园文化活动。

目前，社团联合会旗下拥有百余注册学生社团，多个学生社团获得国家级奖项，在北京、台湾、香港等高校交流学习，工作成绩可堪显著。一个个喜人的成绩表明校社团联合会具有极大发展潜力，正带领我校学生社团走出校园、踏入全省、迈向全国。

自成立以来，校社团联合会贯彻“全心全意为广大学生社团服务”的宗旨，以丰富校园科技文化活动为主要任务，坚持“自我教育、自我服务、自我管理”的工作理念，坚持“一切为了社团，一切依靠社团，从社团中来，到社团中去”的工作路线，在实践中不断创造工作方式和方法，推动我校社团工作健康发展。社联人始终如一地以专业精神推陈出新、加强与各高校的沟通交流，携手各社团以及校内外各学生组织，一起塑造青春健康、昂扬向上的社团文化。

近年来，随着校园社团组织蓬勃发展，校园社团文化不断向上，校社团联合会工作要求不断提高。为更好完成校园学生社团工作，为校园文化建设添砖加瓦，我校社团联合会特将校社联各部门工作经验书面成文，制订《江苏师范大学社团联合会部门工作手册》。

主要职责：秘书部是江苏师范大学社团联合会内部综合型管理部门，作为联系主席团和各部门的中枢，发挥着上传下达的重要作用。秘书部秉承“协作、创新、高效”的工作理念，出色完成办公室管理、会议记录、经费管理等各项工作，成为社团联合会不可或缺的中枢部门。

常规工作：

1.负责起草各项文书、值班制度以及检查值班制度的执**况，辅助主席团协调各部门开展工作；

2.做好各项会议、活动的通知、记录和考勤工作；

3.做好各类档案管理工作，及时收集、整理各类材料，并归档；

4.做好经费管理工作，审批各项经费，购置办公用品；

5.做好社团联合会公章管理和保存工作，做好用印情况的记录；

6.做好办公室管理以及日常事务处理工作，对值班情况进行监督考核；

7.统计各类信息，制作相关**；

8.每年十二月份举办校社团联合会文书写作知识竞赛。

根据本部门人数合理安排干事到各部门做部门例会会议记录，确保每个部门均有人完成该部门的会议记录，秘书部人员须提前到场。无特殊情况，部门例会为每周一次，故会议记录按照周次做记录，若有加开部门会议，记录人员须在该次记录后面备注“加开”。每次会议记录前须对该部门点名，做出席情况考核。

在会议记录本上做完记录后，记录人员须在便利贴上简明记录并贴在会议室展板上。

人员名单：会议记录格式：

1.经费管理是秘书部日常工作之一，由秘书部副部长主要负责管理。

2.经费报销：

（1）所有经费报销均要凭票报销，并做好签字确认，否则一概不予受理。

（2）每周部长例会结束之后进行经费报销工作，报销结束后根据发票及时登记在电子账单上。

3.经费收支情况记录：

（1）每一笔经费往来都会记录在秘书部的电子账单里，秘书部与联络部进行定时对账，保证账目清楚，并交予主席团和团委过目。

（2）秘书部的电子账单分为三大部分，第一部分是总账目记录，第二部分是团委经费账目，第三部分是联络部赞助账目。

（3）每次有经费收入支出，秘书部两位副部长须同时知晓情况，并由三方做好签字确认。

4.经费管理：秘书部设有一张银行卡，团委下发的经费和联络部拉的赞助款都存进银。

行卡内，方便经费管理。

秘书部人员按照《江苏师范大学社团联合会档案管理办法》对社联档案进行管理，各部门有义务配合秘书部档案管理工作。档案管理所涉及的文件将由秘书部人员收取打印存放，除秘书部及主席团，其他人员须经主席团授权，方可借阅档案，并按时归还。

办公室管理包括日常维护整理、办公室秩序维护及办公室值班检查。

日常维护整理即秘书部人员定时定期对办公室进行包括物品清点、物品损坏情况检查、损坏物品更换或报修（到校团委老师处报修）以及办公室卫生状况维护。日常维护整理周期为一周一次，秘书部将人员分组轮流维护。

办公室秩序维护，秘书部人员有义务及权力保持办公室安静整洁，秩序井然，各部门及主席团有义务配合秘书部进行办公室管理并遵守管理条例。所有人员一律不允许在办公室内嬉戏打闹、吃东西，秘书部人员若发现以上情况可直接上前制止（注意态度友好，立场坚定，原则不可破坏）。所有人员有义务在离开办公室时须将物品原样归还，保持室内整洁。

办公室值班检查，值班开始于时间为18：30——21:00。

秘书部人员根据安排，在值班开始前（约18:25）到达办公室等待值班人员到来，值班人员若未按时到达，秘书部检察人员须打**通知，或向该部门部长**反映情况，18:45前赶到一律记作迟到，18:

45之后一律记作缺席。待值班人员来齐后秘书部人员方可离开。秘书部人员于20:

55到达办公室对值班状况进行检查打分，并在值班记录表及考勤表上签字。

值班人员须在考勤表上签到，若请假须上交请假条并找人代替，若缺席，该部门须找人代替其值班，值班时要在值班记录本上做好记录，将值班期间发生的事件记录下来。

值班打分表：

检查值班表：

办公室使用办法：

社联公章平时存放在办公室，由秘书部进行管理监印，未经主席团及秘书部授权允许，任何人不得私用公章。公章使用范围参照《江苏师范大学社团联合会印章使用管理规定》，若有超出部分需要使用印章，须得主席团允许及授权。

按照物品添置需要及活动物品需要，秘书部经主席团允许及授权后可进行物品购置。

购置物品时可先安排部员按要求进行购置，经费垫付，并向商家索要发票（收据、小票），事后统一由秘书部进行报销。

其他部门若有购物需要，也要经过主席团同意后方可进行，同样凭发票（收据、小票）报销。

七）打印文件。

文件打印包括席卡、荣誉证书以及各类社联内部文件。席卡制作一般在南门教育超市或者是南门外的打印室；荣誉证书及各类社联内部文件一般在校团委打印室打印，去校团委打印文件须经团委老师允许。

部门文化：用真诚做事，让事实说话。

主要职责：人力资源部是江苏师范大学社团联合会的“人事部”，一心奉行“用真诚做事，让事实说话”的工作态度，行使人才的吸纳、发掘、培养和管理的职责，负责人事考核工作，为社联和社团的发展提供了源源不断的人才资源，为社团联合会和学生社团的永续发展提供坚实的保障。

部门工作手册

各部门工作手册 2019

办公室部门工作手册仿宋

仓库工作手册

计财科工作手册

防汛工作手册

推广工作手册

教师工作手册

教练工作手册

其他用户还读了