综合管理部管理制度

发布 2019-06-09 04:30:15 阅读 7249

1.1 领用公司资质等证照原件或印章外出办事,须提前填写“公司印章及证照外携申请表”, 经部门经理、总经理签字后,到综合管理部印章保管人员处办理借用手续。综合管理部要指定专人陪同外出,确保使用符合要求,并安全交回,登记注销。

如不能安排指定人员跟随的,须注明“无随同人员”,并得到总经理批准;

1.2领用公司资质等证照原件或印章外出办事,须按时归还注销,如需要延迟归还,须**请示综合管理部经办人,得到允许后,在再次约定的时间内归还;如果未得到允许,必须按时归还注销;

1.3 公章使用,使用人填写“印章使用申请单”,经部门经理、总经理签字后,到印章管理人员处办理使用事宜。

1.4 合同章使用,涉及金额的合同盖章,除部门经理、总经理签字以外,还须财务部审计签。

1.5 项目合同盖章须填写“项目合同盖章申请单”,经市场部、财务部、采购部、工程技术部、总经理审议通过并签字。

1.6资质领用登记表(附表4)

1.7公司文件原件及印章领用登记表(附表5)

1.8 印章使用申请表(附表6)

1.9 公司盖章登记表(附表7)

2.0 项目合同盖章申请单(附表8)

2.1 公司所有合同均编号登记管理,以便随时查阅。

2.2 将公司所有合同分类归档保存,分为销售合同(项目采购合同与销售合同分项目资料存档)、项目经理承包合同和其它合作合同、公司物业合同、固定资产采购类合同、人事合同等。

2.3 合同领用,因工作需要,需领用合同原件或复印件,经部门主管签字登记后领用,完毕后由领用人归还签字注销。

2.4 销售、采购人员将盖有公司印章的合同带出的,无论是否签订,均负责监督收回。

2.5 合同存档目录表(附表9)

2.6 合同编号示意表(附表10)

备案登记所有销售人员提供的项目信息,并及时将信息反馈到市场部总经理处。

4.1办公用品采购,各部门将采购需求每月5日之前递交综合管理部,由综合管理部整理汇总经总经理了签字后,递交采购部采购。

4.2 办公用品入库:采购部将采购回的办公用品以及货品清单与综合管理部负责人进行交接,综合管理部负责入库登记并保管。

4.3 办公用品领用:无须申请,直接到综合管理部支领,综合管理部负责人填写领用记录。

4.4 整理公司办公用品详细清单,并根据消耗规律,保证库存,及时做采购计划。

4.5 固定资产登记编号。

4.6 办公用品采购申请表(附表11)

4.7 办公用品领用表(附表12)

4.8 固定资产登记表(附表13)

5.1 《员工手册》是公司全体员工遵守的通用管理制度和规范,在入职后须尽快学习并严格执行。

5.2 《员工手册》详见附录一。

修改备注:1 调整部门职责的结构,分为了人力资源、行政、企划3个部分。

2 删除“提供合格的便于业务工作的各类资料和物品(名片、宣传册、纸袋、资质资料等)”

3 删除“整理出优秀的电子版投标文件范本,能以最快的速度响应投标工作需要”

4 删除“协调安排投标工作各类相关的外务事宜”

5 删除“制做装订投标标书及相关文件”

综合部管理制度

第1章会议管理制度。第2章员工考勤制度。第3章教育培训制度。第4章办公品的购置及报支制度。第5章办公用品管理制度。第6章车辆管理制度。第7章发文处理程序。第8章电脑及耗材管理制度。第9章文印管理制度。第10章公司员工行为规范。第11章印章使用管理制度。第12章证照管理制度。第一章会议管理制度。1 目...

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一 目的。本制度旨在加强部门管理,规范职员的行为,确定工作标准,提高员工的工作积极性和敬业精神,倡导员工进行精细化操作,使质检部员工的个人素质得以提高,有利于团队建设,树立部门的良好形象。二 范围。本管理制度适用于质检部的检验和试验全过程。三 管理职责。1质检部负责人负责此管理制度的编写 实施和更改...

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