行政课课长职务说明书

发布 2019-06-09 04:43:15 阅读 2916

适用行政课课长岗位。

富乐德科技发展(天津)****受控状态受控。

实施日期实施责任者。

1、负责对象和管理对象。

1.1直接上级:直接对总经理负责。在规定权限范围内,可独立处理日常事务。重要事项,请示。

总经理后再执行。1.2管理对象:总务课、保卫课、车队、资料室、计算机室下属人员。2、技能、资质背景及素质要求。

2.1相关专业大专以上文化程度。

2.2具有3年以行政人事实际工作资历。

2.3了解国家及地方**有关劳动法规政策及当代人力资源管理理念。2.

4具有相当岗位分析、培训、招募、绩效评估组织能力。2.5具有一定招募、培训体系、绩效考核、薪酬结构方案策划能力。

2.6具有一定社会公共关系协调和人际沟通能力。2.

7具有较强统筹安排、沟通协调等综合管理能力。

3、需接受的培训与方向。

3.1企业人力资源管理相关知识培训。

3.2公司相关行政人事管理、5s、iso程序文件培训。3.3相关业务技能提升培训。3.4相关外语中级水平提高培训。3.5职业经理及企业经营管理高级培训。

4、日常业务项目。

4.1遵循职责条例,严格按照公司人事管理体系及制度行使职权。4.2组织课室人员招聘、审察、培训、绩效评估计划具体落实。

4.3确认课室人员,调配、辞退、辞职、除名,职务等级晋降管理相关手续办理。4.4及时掌握各部门人员的流动动向;发现疑异及时作出落实对策。

4.5及时确认人事信息统计分析及相关数据库信息调整,确保edp人事数据的正确。4.

6主动配合各部门做好后备人选的选拨、考察、培训、考评工作。4.7认真做好人事劳动**部门及相关人士的来函、来访接待。

4.8积极维护公司合法权益,调解或处理劳资争议纠纷。

注:文件更改,应由建议者提出申请,经批准后方可变更。

作成。审核。

审核版本号。

批准总2页。

文件编号。行政课课长职务说明书。

适用行政课课长岗位。

富乐德科技发展(天津)****受控状态受控。

实施日期实施责任者。

4.9负责员工岗位职务分析、招聘计划、培训教育、绩效评估及薪酬方案起草。4.

10确保本部门日常管理的正常运作,及各相关部门的协调沟通。4.11及时观察下属员工的工作状况及思想动态变化。

4.12每日工作。

1)确认当天工作事项的布置落实及实施项目的确认。2)及时确认下属的工作进度及质量标准。3)及时处理公司内外各关联部门的各项业务。

4)及时了解公司相关经营活动及相关部门人源需求动态变化。5)各部门人员流动情况及时掌握和人事信息统计数据的及时调整。4.13每月工作。

1)月度业务工作汇报作成。

2)月度业务信息汇总、相关会议出席。

3)每月底或次月初,定期向总经办递交人事统计报表。4)次月相关活动及业务项目的计划筹备。4.14每半年工作。

1)上半年各项工作的绩效评测及不足之处的反省修正。2)参加半年度管理评审。3)本部门半年度工作总结作成。

4)上半年度人力资源相关数据统计分析。5)下半年各项工作的计划安排。4.

15每年度工作。

1)相关部门各项活动的配合完成。2)本部门年度工作总结作成。3)参加年度管理评审研讨。

4)本年度人力资源相关数据统计分析。

5)全年度各项工作的绩效评测及不足之处的修正完善。6)翌年年度总体培训计划和工作目标制定。

注:文件更改,应由建议者提出申请,经批准后方可变更。

版本号。总2页。

作成。审核。

审核。批准。

文件编号。行政课课长长职务说明书。

适用行政课课长长长岗位。

富乐德科技发展(天津)****受控状态受控。

实施日期实施责任者。

4.16好公司日常行政事务处理及重大活动的组织配合和实施确认。4.

17做好公司行政管理类文件制订、审核及重要合同、资料的管理。4.18做好公司相关会议的组织安排及公司重要会议配合。

4.19做好国内外社会各界来宾的礼仪接待安排。5.

1做好办公用品的使用管理和安全保管。

5.2做好公司工作环境、公共设施、、办公用品的总体调配和管理。5.3做好公司各项(提案、“6s”、旅游、演讲等)企业文化活动的宣贯指导。

与组织落实。

5.4做好各类资源配置使用的成本核算控制。

5.5及时完成厂部布置的各项任务,及公司重要指示的传达无误。5.

6保持与地方各级**部门及社会各界组织的友好合作。5.7善处理社会各界团体及相关部门的各项业务、社会活动。

5.8观察了解公司各项经营活动及公司组织管理体系的运行状况。5.

9协助公司发展规划及企业形象广告宣传的制订制作配合。6.1每日工作。

1)确保本部门日常工作的正常运作。2)相关文件、报销票证审核。6.2每月工作。

1)月度工作小结汇报。2)本月相关工作的实施安排。3)次月相关工作的安排。6.3每半年工作。

1)部门人事考评工作进行。2)参加半年度管理评审。3)本部门半年度工作总结作成。6.4每年度工作。

1)年终人事考评工作进行。2)本部门年度工作总结作成。3)参加年度管理评审。4)翌年工作目标制定。

注:文件更改,应由建议者提出申请,经批准后方可变更。

作成。审核。

批准。承认。

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