员工招聘作业指导书

发布 2019-07-03 00:04:15 阅读 7583

4.4.2 物业公司人力资源部汇总物业公司各部门及各项目服务中心招聘需求,于每年12 月制定年度招聘计划,报物业公司总经理审批,经批准后于次年1月开始实施。

4.5招聘实施

4.5.1内部招聘内部推荐、调动按照职位级别进行相关审批,由人力资源部办理调动手续,填报《员工内部调动审批表》。

4.5.2 外部招聘

a、物业公司统一招聘

信息发布物业公司人力资源部根据招聘需求及岗位特点,选择适当的渠道对外界发布招聘信息。

应聘人员信息汇总物业公司人力资源部依据招聘需求,对在规定期限内收到的应聘人员简历等资料进行初审,并编制《应聘人员情况汇总表》,报公司领导审阅,确定面试人员名单及面试时间。

面试 人力资源部拟定面试方案,报物业公司总经理批准;

人力资源部**通知进入面试人员面试时间、地点及所需携带物品(个人简历两份、相关证件等);

应聘人员到场后,填写《应聘人员登记表》,并按面试方案依次参加面试;

大规模面试,面试考评小组由公司领导、用人部门(单位)领导、相关业务部门领导及人力资源部经理组成;小规模面试,面试考评小组由用人部门(单位)领导、相关业务部门领导及人力资源部经理组成;面试时,由考评小组成员填写《面试评分表》;

面试结束后,人力资源部汇总面试意见,对入选人员进行背景调查,并将调查结果及面试意见报物业公司总经理审定;

通过**、邮件等方式通知未录用者面试结果并表示感谢。

b、项目服务中心当地招聘

各项目服务中心当地招聘计划经批准后,可参照物业公司统一招聘流程,根据实际情况自行组织招聘,报公司总部备案。

4.6人员录用

4.6.1权限界定

a、总部应届生招聘、管理层招聘,须经相关部室和人力资源部共同初试,公司领导班子复试确认,方可办理入职手续。

b、普通员工招聘,须经项目、人力资源部和相关部室共同面试,外地项目可以**面试,报请公司领导批准后,方可办理入职手续。

c、录用方式分为派遣方式(秩序、保洁,特殊情况可另作处理)和签订劳动合同方式(其他人员)。

4.6.2 物业公司统一招聘

a、人力资源部向拟录用人员发放《体检通知单》,并组织其到指定医院进行查体。

b、身体状况正常者,由人力资源部填写《员工录用审批表》,经物业公司总经理批准后,中副二以上员工报鲁商置业人力资源部审批。

c、录用审批表签批后下发至用人部门(单位),并向录用人员发放《录用通知书》;应届毕业生发放《实习通知书》。

d、高校应届毕业生登陆山东省高校毕业生就业信息网,进行网上签约,并办理落户等手续(暂定)。

4.6.3 项目服务中心当地招聘

a、各项目服务中心可参照物业公司统一招聘人员录用流程,根据当地实际情况组织拟录用人员查体,并办理相关手续。

b、管理岗位、客服人员招聘:项目服务中心面试合格→报总部审批同意后→组织当地查体→签发录用通知书→办理上岗手续。

c、清洁员、保安员、绿化员、维修人员招聘。

1、项目服务中心面试合格;

2、组织当地查体;

3、试岗3天合格后,项目服务中心签发《上岗通知书》,并办理上岗手续;

4、项目服务中心填写《员工录用备案表》,上岗后7日内报总部备案。

5、引用文件 《岗位职责说明书》

6、相关质量记录 lswy6.2-rs01-01-jl1 《部门(单位)人员现状调查表》

lswy6.2-rs01-01-jl2 《部门(单位)年度招聘需求计划表》

lswy6.2-rs01-01-jl3 《年度招聘计划》

lswy6.2-rs01-01-jl4

部门(单位)临时增员申请表》 lswy6.2-rs01-01-jl5

应聘人员情况汇总表》 lswy6.2-rs01-01-jl6

应聘人员登记表》 lswy6.2-rs01-01-jl7

面试评分表》 lswy6.2-rs01-01-jl8

员工录用审批表》 lswy6.2-rs01-01-jl9

服务中心员工录用审批表》 lswy6.2-rs01-01-jl10

服务中心员工录用备案表》 lswy6.2-rs01-01-jl11

员工内部调动审批表》

7、附件附件一:《体检通知单》

附件二:《员工录取通知书》

附件三:《应届毕业生实习通知书》

附件四:《上岗通知书》

招聘作业指导书

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