职业发展协会各部门职能

发布 2019-07-07 03:26:55 阅读 7816

职业发展协会。

会长职能:

1、 对外代表协会的形象,对内管理协会的整体工作;

2、 主持协会开展日常工作,主要负责协会的计划制定、决策、组织活动和协调协会运作、主持会议等工作;

3、 协调本协会与其他协会关系,完成上级部门安排的各项工作。

副会长职能:

1、 协助会长处理日常事务;

2、 传达协会各项活动的详情;

3、 分管下辖部门,统筹协调并跟进落实各部门的工作进展。

4、 会员纳新及新老会员培训的组织管理。

5、负责信息反馈与对会员进行评估、考核、培养等工作开展以及每年的评优工作(依据上交的计划书,会议出席情况,人事档案管理等);

秘书部职能:

1、 搜集、整理、保管协会活动材料,并进行文档管理;

2、 负责会议的通知和召开,准备各项工作计划和上传下达任务;

3、 规范职协规章制度,拟定相关制度条例、编辑相关材料;

4、 协会活动素拓申请。

5、 负责摊位宣传单、签到表等文档打印工作。

6、 负责协会活动参与人员的签到工作。

7、 负责奖状和活动场地的申请。

8、 邮箱管理、飞信的管理。

9、 就业指导中心值班人员的安排。

ci部职能:

1、 负责协会内部文化建设工作,宣传栏的管理。

2、 负责宣传和营销协会,提升协会的影响力和美誉度。

3、 负责会徽、工作证、名片、邀请函、宣传单等的设计工作。

4、 进行海报、传单的编辑,对协会的活动进行全程的宣传。

5、 进行横幅、喷画设计。

6、 社联宣传栏申请及粘贴协会活动动态。

7、 负责租借音箱。

8、 对协会的各项活动进行宣传,制定相关的宣传方法。

公关部职能:

1、负责经常与其他兄弟院校的沟通,组织外出与其他高校职协联谊;

2、与企业、用人单位的长期联系,组织社会实践活动,包括用人单位兼职实习、外部单位参观与访谈等;

3、开展对外合作联系,引入活动经费,策划内外合作方案等。

4、送邀请函,邀请嘉宾、表演嘉宾、主持人、礼仪小姐等。

给协会活动拉赞助。

5、 社联兼职宣传栏申请及协会兼职信息传达。

6、协会的讲座类、招聘类活动的组织管理。

网络信息部职能:

1、负责维护更新职协**,制作职协电子刊物,每月一次;

2、对职协的活动进行跟踪、采访、摄影、报导,上传相关信息到网页;

3、收集就业和职业规划信息,对内根据对本校学生的调研了解他们的需求以便协助本协会有针对性地开展活动,为会员提供职业规划、自我管理、简历制作、模拟面试等信息,组织会员学习职业生涯规划知识。

4、协会刊物的出版,协助学生处就业指导中心的相关工作;

5、协会qq群的管理,活动ppt的制作。

财务部职能:

1、 协会活动举办所需物资的购买(礼品、奖品、布场物)

2、 活动所需的宣传品办理(横幅、喷画、名片)

3、 负责协会活动经费实际预算、报销。

4、 管理财务,记录财务收支状况并建档,定期向会员做财务收支报告。

5、 负责控制协会经费收支,不能发生透支情况。

6、 保管协会所有固定资产及其他物资(存放在就职仓库)

拓展策划部职能:

1、 对协会的各项活动出谋划策,并进行总体规划。

2、 策划协会的大型活动,并撰写执行方案。

3、 组织与分配活动中协会各部门的工作,并监督各部门的进程,保证活动各项的顺利进行。

4、 协会活动上写好活动的申请(打印)、计划和总结(电子、打印)并上交给院学社联。

5、活动后整理好协会活动的策划文案,交给秘书部存档。

协会各部门职能表

大学社团各部门职能表。1 组织部 1 负责活动前的策划编写 人员组织 活动流程 物资安排等前期准备工作。2 协调各部门之间的沟通 联系,保证活动顺利进行。3 活动期间,负责所有成员的管理及安全工作。4 做好活动期间突发事件应急预案。5 定期开展部门会议,规划及总结工作。2 学习部 1 引导学生树立向...

摄影协会各部门职责

1.大型活动学校资助。2.协会通过活动的组织费收入以及所拉赞助所得。3.收取会费。协会经费的使用必须坚持先申批后使用的原则 坚持节约,合理使用,杜绝铺张浪费的原则。协会经费必须有专人负责,负责做好协会经费管理工作,列清明细帐。摄影部 摄影部是摄影协会对外进行宣传的根本,摄影部用 来说话,用 传达情感...

学生会各部门职能简介

负责处理学生会日常事务 有关文件 报告的起草和编辑工作 完成学校以及学生会布置的各项工作 加强与学生会其它部门的沟通与合作 共同努力做好学生会工作。1 协助主席团开展工作,制定学生会工作计划,及时向主席团反映同学们的意见 建议,及时总结学生会的工作。2 发挥桥梁纽带作用,协调各部的工作。3 负责处理...

各部门职能及岗位职责与要求

目录。一 基本岗位结构图 1 二 总经理岗位职责 2 三 副总经理岗位职责 3 职责 3任职资格 4 四 营销副总经理岗位职责 4 职权 4职责 4 任职资格 5 五 人力资源部 行政部 职能及岗位职责 5 部门工作职责 5 5.3 行政主管主要职责 6 六 技术部职责及各人员岗位职责 7 6.1 ...

学校各部门职责

目录。一 岗位职责。1 党支部书记工作职责1 2 校长工作职责2 3 工会主席工作职责3 4 教导主任工作职责4 5 教科主任工作职责5 6 少先队辅导员工作职责6 7 团支部书记职责7 8 总务岗位职责7 9 工会女教工委员和妇女主任岗位职责8 10 人事秘书工作职责8 11 办公室主任职责9 1...

超市各部门职责

总经理办公室职责。1 完成公司年度 季度 月份考核指标和工作目标。2 公司各项规章制度建立 下发 保存与监督执行。3 做好专题调研,及时反馈信息。4 公司对内 对外宣传 企业文化的建设。5 公司会议的组织和安排以及会议记录的整理。6 目标管理 会议事项的跟踪督办。7 公司文件的起草 修改 建档。8 ...

某水务公司各部门 岗位职能职责描述

某 部门 岗位职责描述汇编。一 组织机构及岗位职责描述。一 法人治理结构。公司设执行董事 执行监事 经营班子 总经理 副总经理,根据实际工作和培养锻炼干部需要设总经理助理 党组织。二 内部管理机构。1.内部管理机构设置。现行机关设 三处二室 即经营管理处 规划建设处 财务 处 安全生产监督管理办公室...

酒店各部门岗位

宏泰酒店总经理岗位职责 一 层级关系。1 直接上级 董事长。2 直接下属 各部门经理 副总经理。二 岗位职责。1 全面负责处理酒店的总体事务,和酒店全体员工共同努力,及时完成酒店所确定的各项目标。在日常管理工作中,实行统一组织 统一指挥,全权处理酒店日常事务。2 制定酒店的管理目标和经营方针,包括制...