电话回访流程及标准

发布 2019-07-08 14:58:55 阅读 5548

一)资料准备。

二)确认对象及致电目的。

五)总结。四)处理问题(三)回访记录。

工作标准:(一)资料准备。

1、准备好顾客回访记录单(包括顾客姓名、性别、)2、致电顾客,问候顾客,先报公司名,再报自己姓名。

二)确认对象及目的。

1、确认通话对象无误后,说明致电目的。2、问候对方现在通话是否方便。

3、讲明此次去电目的,希望顾客配合回访。

三)回访记录。

1、首先感谢对方的惠顾,对问题进行回访:

2、询问顾客车辆维修后的行驶情况,详细回访问题如下:

1)、顾客维修后总体满意度。(2)、店内的环境卫生及气氛感觉。(3)、顾客对维修接待处及休息区的感觉。

4)、对工作人员接待及时程度和礼仪方面。(5)、工作人员对有故障的部位检查和说明情况。(6)、工作人员修理内容及费用估算说明情况。(7)、交车时间说明。

8)、交车时对修理内容费用说明。(9)、对今后的维修保养建议说明。(10)、是否按时交车。

11)、工作人员对更换的零部件的说明。(12)、留下客户意见和建议。(13)、检查顾客满意度。3、做好记录,按原话记录。(四)处理问题。

1、回访中遇到的问题做好记录,可以当时回复的问题,及时回复给顾客。

2、如遇到当时不能回复的问题,应记录好顾客所述,告知在五分钟内给予答复。

3、如遇到顾客投诉,应及时以书面形式汇报服务经理,并请服务经理及部门负责人及时做出解决方案,并于当日下班前给顾客回复,问题解决后再对客户进行二级回访,并在客户档案里客户名称后加*号,以提醒下次入场时维修接待及维修技师对此客户的更深层次的关。

怀。4、为顾客提供有关信息(建议),让顾客知道服务站举办的**活动。

5、感谢顾客接受回访,说再见。(五)回访总结。

1、车辆维修3天后**回访员进行回访,回访时必须用普通话,姿势端正,语言明了,详细填写回访记录。2、未打通**,联系不上的客户,第二天继续回访或者短信回访。

3.每月把本月回访情况做出总结进行月报,月报内容包括本月回访入场总台数,未回访到台数,未回访台数原因,客户有什么需求,好的建议有那些,存在问题有那些不满意的原因是什么,要用客户的原话写;然后分类汇总找出原因,做出解决方案包括对客户是怎么答复的,以及根据实际情况怎么进行内部改进,总上所述以书面形式交于服务经理。

六)回访内容一级回访内容:

*先生(小姐)您好:我是衡水裕华丰田的**,首先感。

谢您对我公司的信任,于**日来我公司进行保养或维修,现在已经使用了*天,我们想对您进行一次回访,主要想了解一下您车辆现在的使用情况。(停顿)另外想问一下对我们的服务您满意。

吗?(停顿)同时还希望您留下对我公司的一点建议,以便我们今后更好的为您提供服务。(记下)如果今后有什么需要我们服务的地方,请您给我联系或直接拨打我们的24小时服务**6882333。

欢迎您再次的光临,谢谢、再见。(如有问题按照客户投诉流程进行逐级汇报并记录下详细情况。)二级回访内容(即对投诉客户的再次回访):

*先生(小姐)您好:我是衡水裕华丰田服务部的**,非常高兴您成为我们的客户,上次您反映的情况解决的令您满意吗?还有需要我们服务的吗?

现在您的车使用情况怎么样?对我们本次服务还满意吗?谢谢您对我们工作的理解和支持,以后我们将为您提供更好的服务。

(记下)如果今后有什么需要我们服务的地方,请您给我联系或直接拨打我们的24小时服务**6882333。欢迎您再次的光临,谢谢、再见。

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