战略采购与**商管理内训诊断报告。
经过问卷顾调查、座谈、现场考察**，针对贵公司采购、**商管理与备品、备件管理中存在有待解决的问题及建议如下：
一、 备品备件计划控制、请购、库存控制。
1、存在问题。
1）设备故障的不确定性和维修无计划性，导致需求急，数量少、采购周期长、成本高。
3）使用单位对需求规律把握不准，导致库存控制困难，备件积压或缺货。
4）品种多、规格复杂、技术更新快、需求变化大，控制呆料难度高。
5）领料人或需求单位对产品描述不一致或随意性，技术要求不明确，导致仓库发货困难或差错。
6）未设立专职备件计划岗位，备品、备件专用性强、替代性差，**仓储人员不懂技术，对备件库存计划控制力弱，没有人为库存积压、呆料和浪费承担责任。
2、改善建议：
1）实施通用件与专用件区别控制的管理方法。
对通用件，**部门设立计划岗位，负责制定通用备件计划和设置安全库存，当低于安全库存时负责请购，对物资到达动态进行跟踪，进行对帐，确保帐物一致等。
对于专用件，有使用人直接向采购部门提出请购，谁请购，谁对库存负责，专用件原则上不做库存，即使做库存，应设立请购人帐户，专用件录入请购人帐户，仓库负责管理。
2）实施备件请购、采购成本、库存控制与维修工程部门利益挂钩的机制。
根据备品、备件不同与生产原辅料管理的特点，充分发挥维修工程部门在库存计划控制中的作用。提高设备维修的计划制定和执行的科学性和严肃性，将维修计划同设备维修经费预算相结合，并建审核和考核制度，控制维修成本。
3）规范处理帐外料、呆料、退料和借料操作程序。
二、 战略采购与跨部门协作。
1、存在问题。
1) 采购人员忙于采购事务，缺少战略思考核战略采购精力。
2) **商分散，约600多家，部分**商素质不高，质量不稳定，供货不及时。
3) 采购前期参与工程改造与大刺绣部门物资入库验收有规范的流程和制度，但采购与仓库有关入库到达预报、入库单证手续、入库问题物资及时处理等方面好存在有待改善的地方。
4) **商管理和考核有待加强。
2、建议：采购部应将**商开发、评估与管理、询价、谈判与签约；前期参与新项目设计、大修项目计划等作为核心业务。建议如下：
1）将采购分为采购商务和采购业务量大两大业务模块。见下图：
2）强化公司采购与质量、工程技术部门的协作，降低采购成本从内部做起。
采购前期参与。目前，采购部门主要根据工程技术部门工程计划及需求进行采购，往往因需求急，备件、材料不通用，采购成本高。建议采用项目采购方式，采购人员前期参与项目计划讨论、选型、选材讨论，了解需求，并为设计及维修部门提供包括物资资源状况、采购成本、采购周期、最小采购量，了解工程计划、施工进度、技术质量要求等，使降低采购成本，减少呆料从设计、计划开始。
推进产品、材料、备件标准化。工程技术部门在选型和制定大修方案时，应考虑推进标准化，减少物资品种数。
3）处理好采购与质保、工程部门的协作。
采购部门牵头，由技术、质量部门先期对**商技术质量能力审核，确定潜在**商，由采购部门进行商务谈判和签约。
在与**商合作过程**现的**商质量问题，应由质量部门负责处理，包括分析质量问题原因，帮助**商改进等。
对**商的**变动、供货不及时、服务部到位等则由**商管理部门负责处理。即在**商准入阶段谁决定谁负责。
4）完善**商考核体系，并落实到实处。建立**商考核小组，由采购、质量（工程）、仓储等部门参与。尤其是质量（工程）、仓储部门对**商供货质量、交货、服务等情况进行记录，作为**商考核的原始依据。
对**商考核结果要进行分析，相关部门应提出**商改善计划和措施。
5）减少**商数目，整合**商，降低采购成本。
要对现有合格**商进行进一步的清理工作。严格按照新的《**商管理办法》，制定**商准入制度，通过重新招标、对现有600多家**商实行优胜劣汰，引进新的**商，优化**商体系。
备件**商筛选。根据设备种类多，标准不统一，备件品种规格复杂，专用性强的特定，应将选择**商的重点放在选择经营品种全，集成能力强，服务配套的流通企业和加工能力强，技术先进的加工企业。要加大对**商进行现场考评的力度，坚持与生产厂家特别是具有真正实力、较大规模、信誉良好的生产厂家或大**商合作，坚决淘汰那些信誉不高、实力不强的“关系商”和不必要的中间环节，严格控制小**商。
应通过**商筛选，减少**商数量，强化**商伙伴关系。
实行寄售库存（vmi）供货模式，由**商根据采购计划，将物资暂存在仓库，根据使用情况，每月结算一次，可以大幅减少**商运输成本，也避免呆料产生。
优化原料采购渠道。根据目前存在铁矿石**商质量不稳定又强势，因地域与运输成本的限制，开发新**商难度大。建议充实**商开发团队力量，拓展采购渠道，从根本上解决质量问题。
6）搞好与仓库的业务协调。
对于紧急采购未办理手续的情况，采购部门应采用邮件方式事先通知仓库收货，规定补办手续的期限。
在与**商签订协议时，明确**商送货时必须事先向仓库预告、送货单上必须标注订单或合同号等事项，并向仓库明确物资验收的要求，便于仓库做好入库准备和准确收货。
上述建议，仅供有关领导的参考。
翟光明。2010年2月6日。
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