日常采购管理流程

发布 2019-06-30 19:46:55 阅读 8091

关于日常采购流程管理的建议。

为进一步完善采购管理体制,密切配合生产和销售的需要,加强成本控制,特提出以下采购操作管理流程的建议如下:

一、 **商的开发。

1、 通过多方信息渠道(网络、黄页、交易会等)收集相关**商或承包商的资料,至少寻找3家以上的**商;

2、 **与这些**商或承包商进行初步的沟通:索要相关技术资料、**表等,必要时可要求寄样品以供我们测试;

3、 初步比较后找相对合适的3家(或以上)作实质性的沟通(对用量大或重要的原材料必要时需进行实地考核综合评估),通过**、性能、服务等相关方面的因素形成《比价表》,并依此作为选用**商或承包商的依据。

4、 各项考察合格后可进行初步合作:打样、小批量采购等;

5、 初步合作完成作一个评定,确定合格后选取为合格**商或加工商,如仍存在问题要求其限期改善,直至达到我方的标准。

二、 采购过程的实施。

1、 采购申请:

a、 化工原料、产品配套物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请,经主管部门经理批准后交采购部签收,单张申请单超过2000元以上的须由总经理签字确认;

b、 车间生产消耗物料由各部门主管提出申请,经主管部门经理批准后交采购部签收,单张申请单超过2000元以上的须由总经理签字确认;

c、 办公、生活用品由人事部门提出申请,经主管部门经理批准后交采购部签收(特殊情况也可由人事部自行采购),单张申请单超过2000元以上的须由总经理签字确认;

2、 采购实施:

a、 化工原料、产品配套物料的采购首先选择好合适的**商或承包商,并做好采购单(购销合同),经采购经理签字确认(采购金额超过10万或以上的采购单须经总经理签字确认)后传真到**商或承包商,并要求**商或承包商签章确认后回传,原件由采购经理存底,采购员和会计各留一份复印件;

b、 车间生产消耗物料和办公、生活用品的采购经采购部初步估价后向财务部借支现金,直接到市场购买,月用量大的物料应找好一两家合适的商家固定**。

3、 采购跟进:

a、 所有采购单(购销单)都应汇总到《采购订单汇总表》上,以便统一管理;

b、 交期超过15天或需要分批交货的采购单应做好《**商交货进度表》,依此作为跟进交货和沟通的依据;

c、 仓储每天5点前把订单物料入库单交一联到采购部,采购部当天记录到汇总表上,以备查询。

三、 **商或承包商的管理。

1、 定期(每季度)对所有协力厂商在产能、品质控制、**、服务等多方面进行评估,具体见《**商评价表》;

2、 按评估结果对**商进行分类(分a、b、c、d四级):a类为优秀,b类为合格,c类为免强合格,d类为不合格;

3、 对a类**商保持良好的和作关系,并改季评为年评;对b类**商要加强沟通,维持季评;对c类**商要求限期改善,并改季评为月评;对d类**商予以取消,终止合作关系。龙雪峰。

餐饮采购管理流程

餐饮采购基本流程。餐饮采购的概念。采购是餐饮业单位根据需求提出采购计划 审核计划 选好 商 经过商务谈判确定 交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。在餐馆运作中的 进 销 存 三大项工作中,采购的进货工作占其首位。在餐饮业中有重要作用,关于采购的地位与意义这个问题,我们在下一个小标题中...

酒店采购流程管理规定

酒店采购流程及管理规定。根据酒店设备 物资 用品管理工作的需要,为了完善酒店采购流程管理,特作以下规定 一 采购申请管理规定。1 酒店所有物资 设备 低值易耗品 食品原材料 酒水 物料用品的申购均需填写采购申请单按程序报批后实行采购。2 所有采购申请单均需按相关项目填写清楚,按不同的采购需求向上级呈...

沃尔玛采购流程及管理

1 采购信息管理系统。沃尔玛巨资建立的卫星通讯网络系统使其供货系统更趋完美。这套系统的应用,使配送中心 商及每一分店的每一销售点都能形成连线作业,在短短数小时内便可完成 填妥订单 各分店订单汇总 送出订单 的整个流程,大大提高了营业的高效性和准确性。沃尔玛在建立卫星系统后,其物流程序发生了质的变化。...

采购管理制度 流程

采购管理制度 流程 1 目的 为规范公司物资采购流程,降低采购成本,提高采购工作效率。2 适用范围 适用于本公司采购管理。3 职责。3.1公司采购职能由 部门具体承办,根据生产计划及时安排采购计划 书面形式 财务部门负责过程控制与监督。3.2 部负责生产物资 固定资产 机器设备及其他生产设备 的采购...

采购管理及流程图

t span c 合格材料 r r 5t span c 外购入库单 r r 5t span c 委外加工订单 r r 5t span c 委外加工申请 r r 5 采购流程。目的。便于在最适当的时间,可能的范围内,以最低 向最适当的 商购买品质最佳 数量最恰当的原料 商品和服务。对采购过程和合格 商...

采购作业流程

文件编号版本。sy qp 005 a 02015 10 05 高要市胜晔金属制品 标题。序号。采购作业流程。作业流程。物料申购提出。发行日期页码。责任人相关表单作业内容。采购计划 编制。生产物料由物控员以 物料需求计划 方式提。物控员 物料需求计划 出申购 工 量具及辅助用料等非生产物料由pmc主管...

采购作业流程

采购管理规定 2010第015号。为进一步加强采购工作的规范化管理,提高采购效益与效率,增强企业的市场竞争力,根据公司管理需要和经营模式,制定了采购作业流程,在今后工作中要遵照执行,并加以完善,不断提高公司的整体管理水平。一 采购流程。提报采购计划 编制采购申请 比对 仓库核实库存 部门经理初审 总...

集中采购流程管理制度

1.目的。为规范食品原材料采购流程,提高采购效率,降低采购成本,特制定本流程。2.适应范围。适用于公司门店日常原材料采购管理。3.管理职责。3.1 行政部 负责膳食的采购管理,定点采购 商的选定。3.2 财务部 负责单据审核与结算付款及每月监督门店盘点。3.3 督察小组 负责采购食品的质量 成本监督...