客户满意度调查办法

发布 2019-07-15 02:02:35 阅读 9627

附件:规章制度控制表。

贵州黔桂三合水泥有限责任公司客户满意度调查办法。

1 目的。通过对客户信息的收集,掌握市场对产品质量和性能的需求及顾客满意度,为改进产品和服务质量的经营决策,提供信息输入,特制定本办法。

2 适用范围。

贵州黔桂三合水泥有限责任公司水泥购买客户。

3 客户满意度调查具体操作流程。

对客户满意度调查可采用问卷调查、小组访谈、客户交流会或其他形式,并没有特定的模式,以下给出问卷调查操作流程供我方销售人员参考,希望有所帮助。

3.1选择样本:销售人员应首先确定本次客户满意度调查样本人群的范围,包括明确目标人群及样本规模的大小。在确定样本之后应考虑所选样本人群是否具有代表性。

3.2定义问题:对客户满意度调查的问题设计是客户满意度调查的出发点,,同时列出解决客户不满问题所需的信息。

3.3设计调查问卷:在设计调查问卷时,销售人员应注意问卷中的语气与措辞并避免问题的复杂性,同时应使用简单、精确、对话式的,不会对被访者产生误导或混淆的语言。

3.4进行问卷调查:问卷调查应及时分送至各被调查客户,销售人员应告知被调查客户以认真、客观的态度予以配合。

3.5**分析数据:问卷调查结束后应迅速**问卷并给予参加问卷调查的客户一定的谢礼(小礼品等)表示谢意。

而后销售人员应对**的问卷进行**率统计并仔细分析问卷调查实际结果,作出客观详实的评价。

3.6做出结论并准备报告:客户满意度调查的目的是辅助营销部门领导做出正确有效的营销决策,因此销售人员应通过使用图示、**以及其他绘图工具等恰当的方式将研究结果清晰地表示出来便于领导层理解。

3.7跟进行动:销售人员向管理层提交报告之后,还应当继续跟进,确定管理层对这个报告的反应是怎样的。销售人员应当考虑这种调查及/或报告如何能够获得改善,以使之变得更加适用。

4 注意事项。

4.1在客户满意度调查的过程中,销售人员应全程跟踪调查进度。

4.2销售人员应根据目标人群的特点分析其内在不同客户的性格进而采取不同的满意度调查方式,调查手段应力求多样化以降低调查结果与真实情况之间的误差。

4.3在客户满意度调查的过程中,销售人员应和被调查客户积极沟通,对于被调查客户提出的有建设性的意见应予以详细记录。

4.4在问卷调查中,严禁销售人员为完成调查任务自己填写客户满意度调查问卷,必须保证调查过程中的每一个环节的客观性。

4.5分析调查结果时,应多以量化性指标对调查结果进行诠释,尽量少使用主观性语言对结果进行描述以保证调查结果分析的清晰性和明确性。

4.6销售人员向领导层提交报告后,应积极与领导层沟通交流,以确保能够及时发现该次客户满意度调查所存在的不足继而在以后的客户满意度调查工作中不断改进。

4.7营销部每个片区应每季度至少向5家客户发放一次《顾客满意度调查表》,以及时掌握用户对产品的使用信息和满意度,并于季度末进行统计和分析。

4.8营销部每个片区应至少每季度采用**或现场走访等方式回访10家客户,以征询意见,并作好记录。

4.9营销部部门领导及分管领导负责对各片区的调查进行监督。

5 附则。5.1本制度自2011年10月1日起执行,原相关规定同时作废。

5.2本制度由公司营销部负责解释。

5.3考核细则。

考核细则。附:1、贵州黔桂三合水泥有限责任公司客户满意度调查表。

2.、顾客满意度统计分析报告。

3、走访顾客记录。

年月份顾客满意度统计分析报告。

gzqgsh-jl-013

审核填制年月日。

走访顾客记录。

gzqgsh-jl-060

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