三 会议管理规定

发布 2019-07-15 19:05:15 阅读 8258

一、项目部、各部门根据工程管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。

二、会议分为工程例会、项目领导班子会议、工程技术会、施工现场会、职工大会等。

项目部每月月底召开一次工程例会(每月的25日),对本月工程的进度、安全、质量、成本情况进行通报和总结,对进度未完成原因、安全质量、成本进行分析并制定对策,并下达下月施工计划。工程会议原则上项目部全体人员和各队负责人必须参加,除有特殊原因请假外,任何人不得缺席。

三、会议必须要有记录,会议必须形成《会议纪要》,签认《会议签到表》,办公室人员做好会议纪要。

四、会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可通过电子邮件传递)。

五、参加工程例会,与会者到会必须有准备,各部门、各施工队要就本月所完成工作情况、存在的问题以及下月计划进行发言,发言坦诚、有序、严肃。对重要事项,项目领导要事先交流沟通,酝酿成熟,达成初步意见,达到务实高效的目的。

六、开会时间尽可能简短、精炼,不能议而不决。

七、每次开会要重点突出,主要解决一到两个问题。

八、与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。

九、会议不得无故缺席、迟到。会议进行时应遵守会场纪律,不得随意走动,吸烟谈话,不得随意接打**,手机要调到震动状态。

十、无故缺席者,每次罚款500元,迟到者每次罚款50元。

附件:《会议记录》

《会议签到表》

河北燕峰路桥建设集团****。

京台高速公路廊坊段lq2项目部。

二○一二年一月一日。

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