1 目的。
制定本文件以使集团总部的会议管理规范化，提高会议的行政决策效率。
2 范围。集团总部内部各级会议以及所有与会人员。
3 参考文件。
无。4 定义。
4.1 会议。
主要指集团总部月度工作会议、员工大会（民主生活会）、董事会议、经管会。
4.2 总部月度工作会议。
由总裁办主持，出席人员为集团总部各部门负责人，主题为各部门上月工作小结及下月工作计划。会前各部门需及时提交《绩效考核表》到人力资源中心（见附录8.1）。
地点在总部会议室，时间固定为每月8日。（如遇节假日则另行通知）
4.3员工大会。
由总裁办、人力资源中心主持。出席人员为集团总部全体工作人员（董事长不参加）。主题为培训、民主生活等。地点在总部会议室，时间固定为每月18日。（如遇节假日则另行通知）
4.4 董事会议。
由总裁办主持，出席人员为集团总部董事会成员及各事业部负责人，主题为各事业部急需董事会决策的重大事项、新项目投资等。会前相关部门需及时提交议题到总裁办。地点在总部会议室，时间固定为每月28日。
（如遇节假日则另行通知）
4.5 经管会议。
由总经办主持召开，出席人员为全体经管会成员，主题为各项工作完成情况的检讨及事业部各事项决策。地点在总部会议室，时间由总经办安排，需提前一天通知总裁办。（如遇节假日则另行通知）
4.6其它会议。
其它专题会议、部门会议等可自行安排。
5 职责。5.1 总裁办。
负责总部月度工作会议、员工大会（民主生活会）、董事会议的组织、实施和会议纪要的编制、分发，负责公司会议室的统一管理，会议制度的执行。
5.2 总经办。
负责经管会议的组织、实施和会议纪要的编制、分发，负责公司会议室的统一管理，会议制度的执行。
5.3 参会人员。
严格遵守各项会议纪律、会议要求。
6 程序。6.1 会议管理。
6.1.1 总部总裁办统筹会议的召开，规范会议管理。凡需使用会议室的会议通知均需报总裁办审核、安排、备案。
6.1.2 会务工作主要由总裁办承办。
6.1.3 财务部应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用，并确保合理经费及时到位。
6.2 会议组织。
6.2.1 会前的准备。
6.2.1.1 总裁办须在会前明确会议主题、出席人员、会议举行时间、会议议程、会议费用预算等。
6.2.1.2 总裁办根据会议的具体要求，通知出席人员（可采取**通知、qq、当面通知、oa等方式，重要会议填写《会议通知》（见附录8.2）。
6.2.1.3 会议承办人应及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。
6.2.1.
4 会议室的使用统一由总裁办进行安排。使用部门需提前口头申请，由总裁办根据会议的重要程度和缓急程度进行安排。部门会议（与会人员5人以下的）原则上不得占用会议室。
6.2.1.5 与会人员会前要在《会议签到表》上签到（见附录8.3）。
6.2.2 会中控制。
6.2.2.1 与会人员到会必须有充分准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼，允许持有不同观点和保留意见。但一旦形成会议决议，都应严格贯彻执行。
6.2.2.2 主持人要严格控制会议进度、会场气氛、会议时间。如有偏离议题现象，应立即导入正确议题；如出现争吵等突发事件，主持人要立即控制会议局面，保证会议按议程进行。
6.2.2.3 会议进行中，总裁办或指定人员要做好会议记录。
6.2.3 会后落实。
6.2.3.1 会议纪要的形成。
6.2.3.
1.1 总部月度工作会议、员工大会（民主生活会）、董事会议后，总裁办应在会后1个工作日（节假日顺延）对会议内容整理并编发《会议纪要》（见附录8.4）。
经管会会议纪要由总经办负责制发。
6.2.3.1.2 形成过程。
6.2.3.1.2.1 会议纪要由总裁办（总经办）根据会议内容，在限定时间内完成纪要的整理成文工作。
6.2.3.1.2.2 会议纪要包括纪要编号、会议时间、与会人员、会议主持人、主要内容纪要等。
6.2.3.1.3 会议纪要应分类存档。
6.2.3.2 会议决策的贯彻与实施。
6.2.3.2.1 总裁办、总经办负责人要根据会议纪要确定的决策，检查督办落实情况。
6.2.3.2.2 总裁办、总经办要及时将检查落实情况上报董事长、总经理或进一步催办。
6.2.3.2.3 与会人员要严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，以免影响决议实施。
6.3 会议纪律：
6.3.1 凡要求到会的人员必须准时到会。
凡不能准时参加会议的人员必须提前向会议主持人或召集人请假。无故迟到或事前未请假者每次罚款20元，无故缺席者每次罚款50元，累计3次无故缺席者，罚款100元，并给予通报批评处理。处罚通知单（见附录8.
5）由总裁办（总经办）开具，罚金由总裁办（总经办）代管，作为会议经费。
6.3.2 会议召开过程中不得无故退席，否则视同缺席处理。
6.3.3 与会者不得在会场吸烟。
手机应调至振动或关闭，原则上不得拨打或接听手机。紧急或特殊情况下需接听者应到会议室外进行。与会者不得在会场做与会议无关的事。
违者每次罚款50元。
7 记录。无。
8 附录。8.1 员工绩效考核表。
8.2 会议通知单。
8.3 会议签到表。
8.4 会议纪要格式。
8.5 处罚通知单。
附录8.1 员工绩效考核表。
附录8.2
会议通知。附录8.3 会议签到表。
会议签到表。
附录8.4 会议纪要格式。
国丹集团控股****会议纪要。
国丹总会〔 〕号。
会议纪要。时间： 年月日（星期 ）
地点：会议议题：
出席： 主持：
记录整理：会议主要内容纪要如下：
一、……附录 8.5 处罚通知单。
处罚通知单。
no日期： 年月日。
处罚通知单。
no日期： 年月日。
会议管理规定
一 为了确立各类会议主题，缩短会议时间，提高会议质量，完成各项经营计划目标，特制定本制度。二 会议分类。公司会议主要分为办公周例会 专题会议 部门间协调会议 部门周例会 公司半年总结会议和年度总结会议。一 办公周例会。通常情况下每周召开一次，周六上午召开，由总经理主持，参加人员为各部门主要负责人及以...
三 会议管理规定
一 项目部 各部门根据工程管理的需要确定相应的会议，会议定期 定时 定人召开。二 会议分为工程例会 项目领导班子会议 工程技术会 施工现场会 职工大会等。项目部每月月底召开一次工程例会 每月的25日 对本月工程的进度 安全 质量 成本情况进行通报和总结，对进度未完成原因 安全质量 成本进行分析并制定...
会议管理规定 新 HR
4.5年度会议 4.5.1开会时间 每年12月30日 4.5.2会议主持 总经理 4.5.3会议内容 公司年度工作总结，制定公司年度规划及部门年度规划大纲，讨论 决议公司重大事宜 部门本年度总结及下年工作计划 总经理宣读新的年度规划大纲 讨论确定 年度考核 评比等 4.6临时会议 随时召开 4.6....
公司制度会议管理规定
信息技术 会议管理规定。第一条目的。为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。第二条适用范围。本规定适用于北京金石通网信息技术 郑州分公司公司所有会议管理。第三条会议分类 1 部门会议 由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。2 周会议 每周由各部门负责人及公司经营班子共同...
关于公司会议的规定
2，对照本部门各阶段计划查落实完成情况 3，提出需要公司协调解决的问题和工作建议 4，提出今天 或本周 工作安排方案 第七条 周会和月度会的会议纪要由行政部负责记录和整理，并在次日将会议纪要送达各参会人员签收。会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。第八条 因处置突发事件而召集的紧急会议不受本...
关于规范各类会议管理的有关暂行规定
为了规范集团公司会议管理，精简会议次数，提高会议效率 解决实际问题，建立 管理 监督 协调 服务 的工作运行机制 促进各项工作又好又快发展。根据近期总经理讲话要求，结合集团公司实际，制定本会议管理实施办法。一 集团公司月度工作会议。将集团中下旬的大型调度会和 会议合并为集团公司月度工作会议。集团公司...
会议管理流程
1 流程图。会议管理流程。总经理。综合管理部。会议召开部门。开始。参会部门。n1 会议计划。1.1提出会议申请会议申请表。1.3审批1.2制定会议计划会议计划表y 2.1发出会议通知。会议通知。2.2接受会议通知。2 会议准备。3.1组织会议会议签到表。3 会议组织与监督。3.3备案并下发会议纪要。...
着装管理规定
关于公司总部的着装管理规定。为了进一步加强办公室员工着装管理规范，展现公司员工良好的职业风貌和公司良好的对外形象，现对总部办公区员工着装管理规定修订如下 一 适用范围 北京市金汉斯餐饮连锁管理有限责任公司总部办公区全体员工，含各区域的办公区全体员工。二 周一至周四工作时间员工着装要求 1 男员工 1...