文件类别： 采购类
文件编号。撰写单位。
版本。发行日期： 2008 年 5 月 20 日。
生效日期： 2008 年 5 月 21 日
修订日期： 2008 年 8 月 1 日。
机密等级： 机密 ■ 一般。
页数： 7 页
一、 制作单位：
二、 文件编号：
三、 发行状态：■网络 □书面。
四、 阅读等级：■a级：全体员工 □b级：部门主管（含）以上员工。
c级：副总级（含）以上人员
五、 建立修改记录总页数：7
1. 目的。
为了帮助采购本部实现白象集团采购管理的持续改进，特制定本制度。
2. 适用范围。
适用于采购本部和分厂采购处。
3. 规范性引用文件。
**商管理制度》
4. 术语与定义。
持续改进（精进）：对于采购部门而言，持续改进是指采购部门问题的分析、改进目标的制定、计划编制、计划执行、进度和效果控制、成果巩固和标准化的整个过程，通过这个过程的实施来实现采购系统不断的寻找问题、制定改善对策、对策实施过程中的修正、以及问题得到最终解决，从而实现采购业绩的不断提升。
5. 职责。
5.1. 采购本部负责人。
5.1.1 根据管理需要为采购本部功能主管、分厂采购处制定需要重点改善的问题点。
5.1.2 对直接下级需要重点改善的相关文件进行审核。
5.1.3 检查以上计划的完成进度，对无特殊原因且不能完成改善计划的责任人进行考核。
5.1.4 组织展开其他相关后续工作。
5.2. 采购本部各品项负责人。
5.2.1 依照本制度展开采购本部负责人布置、自己提炼所负责工作的重点问题，并制定改善计划。
5.2.2 对改善计划相关的其他下属人员的计划完成进度进行辅导和检查。
5.2.3 向上级及时反馈改进计划实施进度。
5.2.4 展开其他相关后续工作。
5.3. 分厂采购处负责人。
5.3.1. 依照采购本部负责人、功能品相负责人布置、自己提炼所负责工作的重点问题，并制定改善计划。
5.3.2. 对改善计划相关的其他下属人员的计划完成进度进行辅导和检查。
5.3.3. 向相关上级及时反馈改进计划实施进度。
5.3.4. 展开其他相关后续工作。
5.4. 分厂采购处采购员。
5.4.1. 依照采购本部负责人、功能品相负责人、分厂采购处负责人布置、自己提炼所负责工作的重点问题，并制定改善计划。
5.4.2. 对改善计划相关的其他相关**商和人员的计划完成进度进行辅导和检查。
5.4.3. 向相关上级及时反馈改进计划实施进度。
5.4.4. 展开其他相关后续工作。
6. 采购部门持续改进管理。
6.1 采购部门持续改进计划制定。
6.1.1 确定需改善问题点。
采购系统不定期组织分析所负责工作中存在的各种问题，并提炼出重点需要改善问题点：并填写《**问题改善分析表》中的问题描述栏目。
6.1.2 拟订改进目标和改进计划。
相关直接责任人根据6.1.1的问题描述，结合企业目标拟定切实可行、行之有效的改善目标和改善计划。并报直接上级批准。
6.2 改进计划实施。
6.2.1 采购部门各级人员执行经批准的改进计划，并及时将进度、过程中的问题反馈给上级主管；
6.2.2 计划的重要节点，各执行人要向直接上级汇报相关成果、计划执行过程中风险，由直接上级协调、指导解决；
6.3 改进计划执行辅导、结果检查。
6.3.1 改善计划制定者的直接上级对计划实施进度和进度进行辅导和检查。
6.3.2 各项需重点改善问题的实施过程和结果纳入人员岗位提升、考评晋级的加分依据。
6.4 总结、提升。
6.5 各级采购人员总结各项改进成果，并根据权限通过建立和完善相关流程、制度、操作方法、标准等（参见本文8. 应用注意事项）；
6.5.1 涉及到相关部门流程、制度等调整的，由采购本部负责人组织、协调相关部门共同解决。
6.5.2 各相关岗位继续进行采购管理问题分析，进行新一轮的改进循环。
7. 相关表单。
原物料改进分析表》系列。
采购改进工作计划书》
采购改进工作计划书人员、进度计划表》
8. 应用注意事项。
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