市场开发管理规定

发布 2019-08-09 20:15:55 阅读 2701

第章市场部管理制度。

第一节总则。

为加强市场部的管理,维护和建立公司与客户的良好关系,使其他部门各项工作得以顺利开展,特制订本制度。

第二节市场部职责。

第一条严格遵守商业道德,保守商业秘密。

第二条负责公司配送范围内的业务开发。

第三条负责客户的维护工作。

第四条负责所管辖客户应收款项的回笼。

第五条负责仓储客户的订单整理与核对工作。

第六条负责与有关部门的协作配合工作。

第三节市场部经理职责。

第一条主持市场部全面工作。负责对本部门不同时期工作目标、工作计划的组织实施、指导、协调、检查、监督及控制,不断提高部门服务水平。

第二条负责部门制度及工作流程的拟定、上报及监督实施。

第三条要求部门人员按照公司规定进行操作,做好部门各工种的业务指导、培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比。

第四条全面熟悉、掌握市场动态,努力开拓市场。

第五条督促、检查部门人员做好客户的维护工作。

第六条向主管领导提议下属管理人员人选,并对其工作考核评价。

第七条做好与其他各部门的沟通与协调工作。

第四节市场部副经理(助理)职责。

第一条服从领导的工作安排,协助部门经理做好各项管理工作。

第二条热情对待客户,文明礼貌。

第三条熟悉本部门各工种的职责及操作规定。

第四条负责本部门员工的考勤、工作量统计、以及工资汇总。

第五条负责每月营业额报表的统计汇总工作。

第六条组织、召开有关会议。

第七条负责各类文件的分类、整理工作。

第八条及时发现、处理部门的各种问题。

第五节业务员职责。

第一条服从领导的安排,按业务操作规定作业。

第二条热情对待客户,文明礼貌。

第三条负责客户的开发工作及所管辖客户的维护工作。

第四条协助收款员收回所管辖客户的应收款项。

第五条日常管理内容

第六条经部门领导批准同意后方可外出。如由于工作不能及时打卡,须在第二天一 1、严格打卡制度,每日外出销售必须先到部门报到,早报领导签字,逾期不补。

第七条 2、离开工作岗位去学校内办事,需将所去位置告知其他留守同事。外出办事必须经部门领导同意,并在部门**记事本上注明。

第八条 3、上班时必须穿工作服,工作服必须整洁,不许穿工服回宿舍。

第九条 4、因陪客户等工作需要在餐厅用餐,须提前报批,凭书面用餐单用餐,不许先做后报。

第一十条 5、不许在当值台班对面和大堂沙发坐等客人和陪客人聊天。

第一十一条 6、注意礼貌用语,接**先说“您好”。如无紧急事情不许在办公室打私人**,接听私人**时间不许超过三分钟。

第一十二条 7、补休、事假必须提前报部门领导审批,严禁先休后报,病假必须出示医生假条。

第一十三条 8、有事补休要将手上工作事员交待给指定同事,重要活动期间不许补休。

第一十四条

第一十五条。

二、资料管理内容

第一十六条 1、市场部在日常工作中,需要使用和接触的资料包括:宣传册、基本情况介绍、项目宣传册、餐饮**资料、房价表、明信片、销售袋、营销手册、信件、电传、传真、协议书、合同副本、客房档案、重点客人档案、记事本、人员销售记事卡、各种报表、销售报告表等等。

第一十七条 2、资料可分为经营**类,宣传资料类,协议、合同类,业务通信类,内部通知、启事、文件类,客户档案类,重点客户档案类,团队客人类,零散客人类和其他。

第一十八条 3、客户档案内容包括:消费项目种类、抵离店日期、生日、实收房价、特殊爱好、禁忌、投诉、宴请次数、规格等。潜在客户档案内容包括公司名称、地址、背景、法人姓名、生日、个人爱好、拜访次数、拜访结果、需求等。

第一十九条 4、公用资料、不涉及保守商业机密的资料,如内部报表、宣传册等,由销售代表领取、使用和保管;合同书、协议书等文件由客户经理保管,本部门人员查阅在当天必须归还,不得带出办公室;外部门人员借阅有关资料,须本部门领导同意,并办理借阅手续,重要资料必须及时归还。

第二十条市场部业绩考核制度。

第二十一条

第二十二条。

一、总则。为了全面了解、评估部门员工的工作绩效,培养优秀人才,提高工作绩效,并使每位员工始终都朝同一个目标努力,特制定本制度。

二、考核范围。

凡本部门员工均需考核,试用期员工适用于本办法。

三、考核原则。

1、公平、公正。

2、进行考核面谈,使考核结果得到被考核者的清晰认知。

3、市场部主任负责市场部员工进行考核并辅导,使其按既定的目标计划有效地开展工作。

四、考核目的。

1、改进工作,提高工作绩效。

2、获得晋升或岗位调整的依据。

3、获得确定工资,奖金的依据。

4、获得潜能开发和参与相关培训的依据。

5、获得员工降职、降薪直至被公司淘汰的依据。

五、考核时间。

1、考核分为试用**正)考核、月度考核、季度考核、年度考核及专项考核。

2、每月5日之前对市场部员工进行上月工作考核,并向人力资源处上报考核结果。

3、市场部因特别事项可以举行不定期的专项考核。

六、考核内容。

考核内容具体可分为工作绩效指标考核和行为指标考核两种。

1、工作绩效指标考核:占考核总分的60%。根据业务部当月销售任务完成情况进行打分。计算方法:当月实际完成业绩/当月计划销售任务×60%=当月业绩考核得分。

业务人员每月必须做工作总结和工作计划,其内容所相辅相成的,并与工作绩效考核指标的计算方法挂钩。

2、行为指标考核:占考核总分的40%。主要是对员工工作过程和日常综合表现的评价。主要的考核指标为作息考勤、办公纪律、团队意识、职业素质4个方面进行考核,每项指标的分值为10分。

行为考核内容评分一律为0-10分(考核成绩优秀最高为10分,不能达到要求的最低评定为5分),考核人需按照下属人员的实际工作完成情况及表现给予分数。

考核表略:)

七、考核形式。

1、各类考核形式有:

1)、自我评定与总结;

2)、部门考核必须与被考核者进行面谈,以保证考核结果的公证性。

3)、直接由上级评定。

2、各类考核方法有:

1)、查询记录。对部门员工每天业务工作登记表、出勤情况进行整理统计;

2)、书面报告。市场部各员工所提供的总结、计划报告。

3)、所有考核办法最终反映在考核表上。

考核表略:)

八、考核程序。

1、按照考核办法,市场部所有员工均参加绩效考核,并提交书面总结和评定。

2、市场部主任通过与业务人员进行面谈,对直属人员的工作绩效指标进行评核打分。

3、市场部主任根据业务部员工的各项行为指标进行打分。

4、业务部所有人员的绩效考核结果均由人事总监签字确认,否则为无效考核。

九、考核结果与考核工资。

1、考核结果应向本人公开,并留存于员工档案。

2、考核结果所具有的效力:

1)、决定员工职位、或薪酬升降的依据。

2)、市场部人员每月绩效工资及专项奖励于考核结果挂钩,未参加考核不发放该项工资。

3)、决定对员工的奖惩、解聘、续约和晋升。

一、 总则。

为进一步开拓市场,做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传,提高销售工作的效率,并加强市场部的管理,严肃纪律,特制定本制度。所有的市场部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

二、 市场部管理制度。

1. 市场部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人能力,群策群力,薄利多销,在公司领导下开展工作。

2. 市场部人员必须对公司负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。

3. 施行合同领用登记手续,采用合同编号,市场部人员应严格遵守合同法,严肃公司的合同使用。未经公司许可,市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否则将追究其经济及法律责任。

4. 市场部人员每年进行一次书面总结,将该年业务进展情况及合理化建议上报公司,并交市场部主管人员存档。

5. 业务人员出差应每日应1-2次与公司保持联系,汇报业务进程。

6. 每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进程及具体情况,以便保证产品工期、技术及安装条件的可行性。合同签订后将原件交公司存档,并及时将现场情况及屏幕要求等反馈给公司及有关施工人员。

7. 打**时要使用普通话,用语礼貌、得体。不得因私事拨打长途,不得拨打信息台等无聊**。

8. 业务人员如要调走,须提前一个月书面向公司写辞职报告,将本人与公司之间的帐务清算并将本人业务工作进行整理、交接后由市场部主管人员签字方可离开公司。否则作为离职处理,公司将保留追究其经济责任与法律责任的权利。

9. 业务人员应积极配合公司进行现场安装、调试及验收工作。

10. 完成公司或部门交办的其他工作。

三、 市场部工作制度。

1. 负责公司产品销售策略的制定、实施以及市场开拓。

2. 市场信息、行为的及时收集与反馈。

3. 新产品、新市场的策略制定。

4. 各类项目的承接、组织招投标、合同签订和款项**。

5. 不断收集客户的需求信息,建立完善的客户资料管理体系;维护客户对公司产品和服务的满意度和忠诚度。

6. 为商务引荐符合公司发展规划的**产品。

7. 及时进行款项**工作,并按期提交**报告;承担因工作失误而造成的回款不及时的责任。

8. 完成公司下达的年度考核指标。

四、 市场部岗位职责。

1、 市场总监。

a、全面负责公司营销规划与管理。

b、 参与制定公司销售预算,并依此主持制定相关的销售计划和销售政策,并落实销售计划。

c、 负责公司向系统集成商、应用开发商和渠道**商的合作伙伴网络的建立和管理。

d、 在大客户的销售工作中为销售人员提供上层支持。

e、 根据客户反馈,分析市场需求,为公司产品提供改进建议。

2、 销售主管。

a、负责销售业务与管理,销售预算。

b、编制各种销售计划、目标责任和考核指标,并协助落实执行。

c、 重点负责相关的市场调研与分析**工作,负责与委托的调研机构保持正常联络,提出市场研究报告供领导参考。

d、 重点负责公司产品或服务的广告业务,负责与委托的广告公司、发布**保持正常联络,提交广告方案供领导选择,并评估广告效果、提出改进建议。

e、 不断追踪国内外先进的营销理念和营销技巧,收集和剖析案例并与公司比较,对公司营销战略和策略进行调整,提出有价值的建议,在获得肯定后负责编制实施方案。

f、 负责对推销员的业务培训、绩效考核和督促,在市场态势突变时对推销人员和地区进行重新分配。

g、 负责对公司商标和品牌的管理,主持或会同其他部门处理假冒商品问题。

h、 负责对重大工程和估购招标项目的具体方案策划,争取最大中标可能。

i、 完成市场总监临时交办的其他任务。

3、 市场与客户主管。

a、市场开发决策、客户关系管理。

b、制定年、月度传播策略方案,审核、撰写相关新闻稿件和深度稿,项目总结报告等。

c、品牌策略及上市计划、品牌及产品广告传播策略。

d、 广告表现及媒介投放分析。

e、 监控实施质量,及时根据客户要求和情况变化,提出解决方案,向客户提供专业化的解决方案。

f、 协调各部门关系,协调上级完成团队的管理、培训及新业务的拓展。

g、 维系客户,掌握团队工作进度以及方向,策划组织实施各类**及公关事件及执行方案。

4、 信息主管。

a、搜集宏观、微观经济信息,搜集市场信息、分析**市场需求。

b、 负责公司信息系统开发,计划、预算和实施系统管理、维护和升级,包括软件和硬件维护和升级,适当时机引进先进技术。

c、 建立和维护公司的信息库,负责各类型信息应用设计、维护和改善。

d、 提供查询报表和数据分析。

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