综合部人员配置及工作职责

发布 2019-04-26 10:32:15 阅读 8163

一、综合部人员配置:

综合部下设行政科及人事科,拟配置五人,其中部门主管一名,行政专员一名,外务专员一名,资质专员一名,人事专员一名。

二、综合部人员的工作职责分配。

一)部门主管:由担任,具体职责为:

(1)负责主持本部门工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

2)负责公司各项规章制度的拟定、修改和执行工作;建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理;

3)负责参加**及其他相关职能部门如开的会议,并将会议内容及时通知传达到公司各相关部门、人员;

4)负责公司各项制度实施过程中的监督工作;

5)负责组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作;

6)负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设工作;

7)负责公司领导交办的其他工作。

二)行政科。

1、行政专员:由担任,具体工作职责为:

1)公司印章、介绍信的管理与使用;

2)负责办公用品的管理工作;

3)负责公司信件的收发管理工作;

4)负责公司各种文体活动和旅游活动的具体落实;

5)负责公司行政制度的具体落实;

6)负责公司固定资产的登记管理工作;

7)负责公司安全和环卫工作;如值班人员的安排;

8)负责公司内部文件的收发以及报刊订阅、分发工作;

9)其他公司领导分配的临时性任务。

2、外务专员:由担任,具体工作职责为:

1)负责公司资质的办理;

2)协助公司会议的组织、做好会议记录工作;

3)负责办理公司所需的各种证件、批文;

4)负责公司对外宣传工作;

5)其他公司领导分配的临时性任务。

3、资质专员:由担任,具体工作职责为:

(1)公司资质及相关工作的办理;

(2)建造师证件注册等的办理及相关工作;

(3)负责公司相关对外宣传工作;

(4)关注省、市建设信息动态、及时反馈;

5)其他公司领导分配的临时性任务。

三)人事科。

人事专员:由徐担任,具体工作职责为:

1)负责公司的考勤制度的具体实施;

2)负责公司员工的招聘、培训、考核工作;

3)负责公司档案管理事务,包括人事档案和外来文件、内部文件的管理;

4)负责员工的薪酬福利工作,如员工保险人员名单的申报,手机入网的办理,礼品的发放;

5)其他公司领导分配的临时性任务。

三、工作中如有碰到未规定的事宜,部门人员间协商处理。

综合部。二o一一年四月十八日。

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