001综合管理部职责条例

发布 2019-07-20 18:49:55 阅读 6013

本条例是《*********公司职责条例》的第一个条例。该系列职责条例预计结构为:由二十个条例组成。各条例的名称预计如下:

企管规划**部职责条例。

质量保证部职责条例。

财务部职责条例。

人力资源部职责条例。

技术中心产品研发部职责条例。

技术中心技术工程部职责条例。

市场销售部职责条例。

配套销售部职责条例。

生产部职责条例。

采购中心职责条例。

机动技安部职责条例。

物流中心职责条例。

国际**部职责条例。

工具分厂职责条例。

机加分厂职责条例。

冲压分厂职责条例。

热处理分厂职责条例。

装配分厂职责条例。

轿车离合器分厂职责条例。

——本条例代替tl001—2005《综合管理部职责条例》。

——本条例与tl001—2005相比进行如下更改:

取消人力资源管理职能。

增加党委、工会、团委管理职能。

增加安全保卫工作管理职能。

—本条例是编制《质量手册》、《程序文件》、《*********规章制度》的基础和前提。

——本条例由企管规划**部提出并归口。

——本条例由总经理批准。

——本条例起草单位:综合管理部。

——本条例主要起草人:***xx。

——本条例于1996年首次发布,本次为第四次修订。

综合管理部职责条例。

1主题内容。

本条例规定了综合管理部的基本职能、组织结构、工作范围、权限、责任及业务关系。

2基本职能。

2.1办公室管理职责。

2.1.1围绕公司各阶段的中心任务和重点工作拟定行政工作计划,督促检查各单位的贯彻执**况,并定期进行总结,向总经理汇报。

2.1.2开展调查研究,了解公司内外有关工作状态,及时准确地向总经理提供信息。

2.1.3负责召集总经理办公会,做会议记录,下发会议纪要,并督促检查会议的贯彻执**况。

2.1.4负责公司文件、资料的收发、审核、制作及管理,确保公文、信件及时、正确传递。

2.1.5负责公司内、外宾客的接待和职工群众来信来访工作。

2.1.6负责公司公务用车的管理调度工作。

2.1.7负责公司招待费,小车费等使用和控制。

2.1.8负责公司的保密工作管理。

2.1.9负责公司的基本建设及绿化工作。

2.1.10负责职工食堂工作。

2.1.11负责公司内马路的清扫,并督促各单位搞好室内外卫生。

2.1.12负责公司办公家具的管理工作。

2.1.13负责**缴费业务。

2.2党委、工会、团委管理职责。

2.2.1负责党委、纪委的各项工作。

2.2.2负责工会的各项工作。

2.2.3负责团委的各项工作。

2.3安全保卫工作管理职责。

2.3.1 贯彻执行上级机关有关安全保卫及防火工作的方针、政策、条例。

2.3.2 负责对全体员工进行安全保卫、防火等方面的教育培训及组织工作。

2.3.3 负责外勤及内勤工作。

2.3.4 负责公司保密工作。

2.3.5 负责防火安全及生产安全工作。

2.3.6 负责经济民警队的日常管理。

2.3.7 负责公司财产、资金及重要物品的安全保卫工作,加强出入厂物资的管理。

2.3.8 负责夜间值勤。

2.3.9 负责武装部门的相关业务。

2.4公司领导临时交办的其他工作。

3组织结构。

3.1综合管理部在总经理助理的领导下,由正、副部长主持工作。

3.2综合管理部下设:

文秘室、小车班、基建总务室、职工食堂、党群工作室、内保组、外勤组、经济民警队。

4工作范围。

4.1 文秘室工作内容。

4.1.1拟定行政工作计划。

每年度的12月末前,拟定下一年度的行政工作计划。

根据制定的年度行政工作计划的安排情况,检查总结并呈报总经理阅批。

4.1.2为公司领导主持召开各种会议做好准备,与会期间做好会议的考勤、会议记录,按主持会议的领导要求,下发会议纪要并监督检查会议决议的执**况。

4.1.3负责全公司文件、函件的收发、造册、分转、催办、立卷归档、打印、复印的管理工作。

4.1.4负责收发公司的传真,并对上报或下发的文件的文字、文法、文理进行审校、核查。

4.1.5负责各单位办公室的安排与调换,以及工作**的配置和**缴费业务。

各单位固定**配置(含内、外线**)。

**费用控制。

**缴费业务:各办公室内、外线固定**缴费,手机缴费,充值卡购买、发放。

固定**购置计划管理,采购中心负责采购。

**线路维修。

其它**、手机服务业务办理。

负责各单位办公室的安排与调换。

4.1.6负责公司印鉴以及公司领导名章和介绍信的使用管理,负责基层印鉴和介绍信的管理。

4.1.7负责收集整理公司大事记。

4.1.8负责公司的荣誉证书、奖状、锦旗、礼品等纪念物品的管理。

4.1.9负责公司会议室、会客室的管理以及使用安排。

4.1.10负责监督检查、指导各部门行政文件的日常管理和文件管理及其保密工作。

4.1.11负责起草总经理办公室业务范围内的各项管理标准、工作标准,并组织实施。

4.1.12负责公司总值班室、信访接待等工作,安排日常及节假日的总值班。

4.1.13负责小汽车的调度管理工作,接待上级机关领导和工作人员及外单位的来客,并按规定标准安排客饭、住宿、公司内参观等。

4.2总务基建室工作内容。

4.2.1负责提出公司内厂房、办公场所新建、扩建、维修、改造计划,审核施工项目的预、决算,并组织项目的实施。

4.2.2负责基建项目施工合同的签订及管理工作。

4.2.3负责公司内的绿化工作。

4.2.4负责公司的马路清扫及各单位室内、外卫生的检查工作。

4.2.5负责公司基建方面的活动分析、制定相关的持续改进计划,并组织实施。

4.2.6 负责公司采暖费用的管理和职工采暖补贴的管理工作。

4.2.7负责公司集资建房的相关管理工作。

4.2.8负责职工交通补助的管理工作。

4.3职工食堂的工作内容。

4.3.1负责职工食堂的管理工作。

4.3.2负责职工午餐补贴的发放管理工作。

4.4党群工作室的工作内容。

4.4.1 党委、纪委的工作。

宣传、贯彻党的路线、方针、政策,负责起草公司党委、纪委的文件。

负责公司党委的组织工作,组织党员的发展工作,负责对党员的监督工作。

负责纪委的组织工作,负责对干部的考评工作。

负责开展公司的精神文明建设。

负责组织对党员、干部、积极分子的培训工作。

负责公司的宣传工作。

负责公司内部中层干部的离任、离岗审计工作。

4.4.2 工会的工作。

负责维护职工的民主权利,代表职工参与公司的有关决策。

关心职工生活,负责职工来信、来访的接待工作。

负责女工工作,关心女工健康,定期组织女工身体检查。

负责组织公司的文体活动。

做好职工的福利工作。

负责计划生育工作。

负责公司合理化建议项目的收集整理工作。

4.4.3 团委的工作。

负责团的组织工作,对适龄青工做好团员的发展工作。

关心青工的思想政治生活,提高青工的思想积极性。

关心青工的生活,关心大龄青工的婚姻问题。

组织青工的文体活动。

4.5 内保工作内容。

4.5.1 根据上级机关的有关规定及公司的实际情况,编制公司有关安全保卫、防火工作的规章制度。

4.5.2 全员教育及组织工作。

对员工进行“四防”(即防火、防盗、防特及防治安灾害事故)工作基本常识的培训,教育员工提高警惕、增强法制观念,预防各类事故的发生;

建立治安保卫委员会、综合治理委员会、民事调解委员会及防火安全委员会等机构,完善治安、防火、民调等基层组织,组织员工做好“四防”工作。

4.5.3 办理有关防火、安全等方面的对内、对外业务。

4.5.4 组织做好生产安全工作,保证生产正常进行;

4.5.5 识别要害部位,重点保护,及时发现并消除事故隐患和不安全因素,确保其不被破坏,切实做好重点部位的保卫工作;

4.5.6 预防治安灾害的发生,当发现治安灾害正在进行时,及时予以制止;

4.5.7 组织防火工作,组建义务消防队并进行消防训练,及时发现并消除火灾隐患;

4.5.8 定期检查重点防火部位,确保其无火险隐患;

4.5.9 管理公司的消防器材,确保其置于规定部位,并处于完好状态,保证其不被破坏。

4.6 外勤工作内容。

4.6.1 负责调查处理一般治安案件,大案与上级有关部门联合办案,维护公司利益;

4.6.2 预防犯罪,制止和减少刑事案件的发生;

4.6.3 调查了解公司与员工、员工与员工之间的关系,调解矛盾,增进团结,消除不安定因素;

4.6.4 组织做好社会治安综合治理工作。

4.7 内勤工作内容。

4.7.1 负责公司人口的调查和管理,建立员工档案;

4.7.2 负责办理工作证及临时出入证;

4.7.3 负责有关资料的保存和管理;

4.7.4 负责公司重要物品的保存及管理。

4.8 经济民警队的日常工作。

4.8.1 经济民警要按时着装上岗值勤;

4.8.2 负责外来人员的入厂登记管理;

4.8.3 负责车辆出入厂管理;

4.8.4 负责物资出入厂管理。

4.9 夜间值勤工作内容。

按时上岗,坚守岗位,防止不法分子对公司的破坏,防止违法犯罪行为的发生,如发生案件,应做好现场保护工作,并及时查处。

4.10 负责武装部门的工作,组织公司的民兵队伍,并进行定期训练。

4.11 负责公司“重点人口”的监督与教育工作,减少犯罪因素。

4.12 配合上级机关办案。

5权限。5.1有权向各单位督办公司布置的各项工作以及日常管理工作。

5.2有权检查各单位对总经理指令、公司办公会决议、各类专题会议决议、纪要的执**况,有权进行中层干部会议的考勤工作。

5.3有权对卫生不合格单位提出批评处罚。

5.4 有权召开全公司党支部书记及中层干部、党员会议、分工会主席会议,传达上级指示、布置有关任务、提出有关要求。

5.5有权督促、检查、考核基层党支部、工会贯彻落实公司党委、工会决议执**况。

5.6 有权参与对公司中层干部进行考评,并对中层干部、后备干部的提拔、使用、调整向党委提出建议。

综合管理部工作职责

1.熟悉公司经营理念,管理体系,规章制度及各部门职责,负责策划和改进公司行政和管理制度,报批后组织实施。2.协助公司领导组织日常办公及有关活动,向各部门提供后勤保障,信息的收集 整理及汇总,文件的起草工作。3.负责策划 推进公司企业文化 公司档案 实物资产管理,部门资料的保管与定期归档。4.制定企业...

001质保部岗位职责与权限

品保主管的职责 1.负责组织编制 质量手册 及 程序文件 并负责发放 更改和质量管理体系文件的归口管理 2.负责采用适宜的方法对质量管理体系过程进行监控,适用时进行测量 3.负责内部审核 外部审核的管理工作,负责纠正 预防措施的管理 验证工作 4.负责年度各部门质量目标的分解 统计 检查 考核等管理...

综合管理部岗位职责

综合管理部各岗位职责。根据集团公司总体战略发展目标,按照集团公司新的组织架构设想及各部门职能要求,结合当前本部门人员现状,现将综合管理部各岗位职责及人员分工如下 1 副部长岗位职责。1.1负责综合管理部全面工作 行政管理 总务管理 车辆管理 安防管理等工作 1.2负责为主管领导做好各项服务 协助主管...

综合管理部岗位职责

1 负责建立健全公司人力资源管理以及部门分管工作的相关规章制度,确保各项管理工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。2 制订和实施综合管理部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。3 定期收集公司...

企业综合管理部部门职责

综合部职责。1 负责公司运营过程中综合事务的处理工作,为公司的正常运营提供良好的环境。2 为公司的正常生产,良好运营提供可靠的后勤保障。3 负责公司文书 证件 档案 印鉴 公函的编辑 收发 管理工作。4 负责办公用品 文具 劳保福利用品的采购 登记和发放工作。5 做好 建设,信息收集 分析 归档,搞...

综合管理部岗位职责

1 负责综合管理部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务 2 协助领导班子成员协调项目管理公司全局工作,为项目管理公司领导决策提供建议和参考,领导班子成员不在津时,组织开展管理公司日常工作 3 负责协调机关各部门工作关系,收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况 4...

综合管理部经理岗位职责

综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下 沟通内外的枢纽。主要负责综合协调 管理服务 人事管理等工作。主要职责 一 负责处理各类文件,保证公文运转的准确 及时 安全。二 负责收集 整理 综合有关信息,供领导参阅。三 协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制...

综合部工作职责

10 定期主持召开人力资源管理工作例会,并参加公司有关人事方面的会议。11 负责了解人力资源情况和相关数据,收集分析公司人事 劳资信息并定期向总经理提交报告,为公司人才的合理使用提供依据。12 负责公司用工编制及劳动工资测算数据的合理 准确性,为计件工资的实施提供决策依据。13 负责公司人事 劳资档...