月度计划管理办法 发文

发布 2019-04-28 04:55:55 阅读 8328

月度工作计划管理制度(试行)

1.0目的。

通过目标计划管理和过程控制,提高各部门的办事效率和工作实效,确保公司各项工作的开展及经营活动的有序实施。

2.0适用范围。

本制度适用于本公司各中心、职能部门。

3.0管理职责。

3.1行政管理中心是月度工作计划的督促部门,负责各部门月度计划的协调和管理,主要任务是:

1)组织编制、跟进和落实月度工作计划;

2)督促实施、跟进各部门重点工作,反馈各项管理信息;

3)对各部门计划执**况进行总结、分析和评价;

4)根据计划完成情况,提出相应的处理意见和建议。

3.2其他部门职责。

3.2.1各中心总监及部门经理是本部门月度工作计划的第一责任人,对本部门月度工作计划的编制、上报、落实、评价等负有直接责任;

3.3.2各部门编制本部门月度工作计划,须按时间和个人进行分解,必要时形成个人工作计划作为部门计划之附件或补充;

3.2.3各部门负责与公司保持月度工作计划衔接关系,并接受公司行政管理中心关于月度计划管理工作的监督和检查;

3.2.4各部门负责建立、维护本部门月度工作计划管理,并对本部门月度工作计划实施情况进行总结、分析和评价。

3.3公司领导对所分管部门月度工作计划负有指导、审核、督促、检查之责,各部门月度工作落实情况与分管领导业绩直接挂钩。

4.0月度工作计划的编制及要求。

4.1各部门月度工作计划编制依据:

1)公司提出的月度重点工作指引及统一部署;

2)公司召开的各种会议的决议、纪要;

3)部门实际工作情况及公司领导要求等。

4.2各部门月度计划制定过程及时间节点:

4.2.1重点工作:于每月25日前发布次月的公司重点工作指引,重点工作由公司行政管理中心编制,经过总经理审核、董事长批准后发出。

4.2.2计划编制:各部门须于每月28日前完成并报公司分管领导审核,计划编制人为各部门负责人;

4.2.3计划审核:每月最后一天前完成各部门次月计划审核,审核人为公司分管领导(完成审核后返回计划编制部门调整并于当日及时传公司行政管理中心);

4.2.4计划汇编:行管中心于每月2日前完成各部门月度工作计划汇编;

4.2.5计划例会:公司于每月5日召开月度工作会(遇节假日等可提前召开,原则上不顺延),盘点各部门当月计划完成情况,并对次月工作计划进行充分讨论,提出修改意见或建议;

4.2.6计划修正及发出:

公司行政管理中心根据月度工作会要求对各部门计划进行修正,于各月6日前(遇节假日等可提前,原则上不顺延),报总经理审核、董事长批准后发至各部门作为月度工作执行和考核依据。

4.3各部门月度工作计划以本部门非日常性的重点工作为主,尽可能明确化、数量化和具体化。基本要求是:

4.3.1当月工作思路及重点:简述当月工作的侧重点和关键事项,以及怎样组织开展相关工作等;

4.3.2事项、工作内容及达成目标:表述要清晰明确,具有可靠性和可操作性;

4.3.3权重:根据当月工作轻重分配,权重系数按100%计算和分解;

4.3.4责任人:即锁定承担此项工作的主要负责人,正常情况为1人而非2人或多人;

4.3.4主要配合部门/人及配合事项:明确完成此项工作所需要的配合部门及具体配合事项,若不需要配合则不予填写,若属于重要配合工作应写入各涉及部门的计划中;

4.3.5完成时间:即完成该项计划的时间节点,格式如“2012/10/10”,切忌把月计划所有完成时间写入月末最后一天,尽量避免使用“根据实际情况”之类的模糊语言;

4.3.6计划执行期:月度工作的执行期为每月1日至当月最后一天。

5.0月度工作计划的控制和考核。

5.1各部门应严格按照工作计划的任务及要求开展工作,并将计划逐级分解到班组和个人,确保各项计划工作的落实。

5.2当计划工作与实际工作发生偏差,或有应急、突发性工作任务时,各部门要提前填写《月度计划调整申请表》(格式附后)报分管领导批准后,交公司行政管理中心备案。

5.3公司行政管理中心负责跟踪月度计划落实情况,要求各部门按周填报《计划工作控制表》;同时,于次月5日前(节假日提前或顺延)向公司提交各部门《月度计划完成情况表》,并按本制度有关规定提出考评意见和建议。

5.4对月度计划按权重计算,以100分为计分标准,月度计划完成情况纳入公司《月度考核办法(试行)》(新中亿[0000]07号”)

6.0相关规定及要求。

6.1月度工作计划必须结合公司要求和部门工作情况,实事求是地认真填写,做到工作计划明确具体、且有相应的措施和办法;工作汇报有根有据,真实反映实际工作情况。

6.2为强调制定计划的严谨性和严肃性,凡未按本制度4.2规定及时间节点完成计划工作的,对相关责任人进行50元/次经济处罚。

6.3未完成公司提出的重点工作,或在工作过程**现重大失误和偏差,或工作汇报严重失实等,除按本制度5.4进行考核外,还可根据《员工奖惩制度》等有关规定另行给以批评教育、经济罚款或行政处分。

6.4月度计划实施过程中,各部门须于每周末召开本部门周工作例会,并做好相应的会议记录和会议纪要,检查和落实计划执**况。

本制度从2023年5月起试行,解释权归集团公司行政管理中心,并由行政管理中心指导各部门计划编制及申报方法等事项。

附件:1、《月度计划管理流程图》

2、《月度工作计划表》(模板)

3、《月度计划完成情况表》(模板)

4、《计划工作控制表》(模板)

5、《月度计划调整申请表》(模板)

二0一三年五月二十五日。

月度计划管理流程图。

中心/部) 0000 年 00 月份工作计划。

工作思路及重点:

批准审核编制编制日期:2023年00月00日。

中心/部) 2023年00月份计划完成情况表。

公司领导检查人被检查人检查日期:2023年00月00日。

月度计划执**况控制表。

填报单位/部门: 执行期:2023年00月第x周(2023年00月00日2023年00月00日)

批准审核编制编制日期:2023年00月00日。

本公司月度计划调整申请表。

本公司月度计划调整申请表。

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