展会总结 行政人事部

发布 2019-05-28 22:06:15 阅读 9228

第二十届中国(深圳)国际礼品及家居用品展览会。

展会总结报告。

部门:行政人事部。

姓名:伍琦。

出差时间:2012年10月20日~2012年10月27日。

出差地点:广东深圳(第二十届中国(深圳)国际礼品及家居用品展览会)

我很荣幸被公司派去参加了这次深圳的礼品展,自己也将所有的时间和身心都投入其中。总的来说此次展会是比较圆满成功的,但因为缺乏参加大型展会的经验,还有很多地方存在不足。下面我写一点关于此次展会的总结。

一、 我对展会的理解。

1、 展会是一个公司获取客户信息的重要平台,无论是维护老客户还是挖掘潜在客户,参加展会都是一个十分有效的方式。

2、 展会更是一个展现公司形象的重要平台:展位、展位广告、人员素养等处处都展示着公司的企业形象。展会做的好既宣传了公司,又能很好的维护客户关系。

二、 本次展会的流程。

展会前 1、 通过段经理介绍、《参展商手册》详细了解此次展会的基本信息。(包括:展出/布展时间、地点、日程安排、报到/撤展流程、展会要求、展具租赁等)

2、 预定车票、房间。

3、 准备好相应的行政办公用品。(如名片、胶带、剪刀、笔、装订机、美工刀等)

4、 有关货车相关事宜。(费用、行车通行证、行车图示、停车地点及收费)

5、 费用预算。

展会中。1、 产品和公司理念介绍。

2、 卸货及布展。

3、 宣传册及画册相关准备。

4、 收集资料和名片。了解潜在客户做何业务、对那款产品有意向、订制产品有何需求,并耐心解答询问者的问题并做好记录。

5、 员工展会期的交通和用水、用餐安排。

6、 了解相关行业规模、产品信息等各项信息。

7、 学习大型公司的优质服务、流程等。

展会后。1、 撤展。

2、 剩余宣传册、非一次性办公用品等归还入库。

3、 收集整理各项信息资料。

4、 清算费用。

三、 展会存在的不足及建议。

展会前准备基本完善但还是不够充分。

1、 车票和房间是在很紧张倡促的情况下订到的。以后展会应最少提前两周定好。

2、 展具租赁这块,之前虽然联系好私家租赁公司,但是到现场发现还有更优惠的私人租赁,而且要对半还价。这样可以节约很多经费。

3、 出发前,没有经过系统的费用预算,导致经费不够。对差旅相关财务制度了解不够,登记不够专业。

产品信息了解不够,产品没有统一的**体系。

1、 公司产品不够了解,介绍不够专业。

建议:出差前,对出差同事进行系统的专业培训。根据公司目前现状(如果近期还有展会)最好进行分类培训,每人负责不同类别产品,见效会比较快。

2、 没有明确和统一的**体系。展会期间更改了3~4次**表,大家也都是拿着手抄**单。当客户**量较多时,大家不了解**底线,王雯那边忙不过来,其他人也干站在旁边。

建议:统一公司**体系,最少出差前一周了解熟悉各项产品**。

宣传需加大力度。

1、 展会位置不在主要会场,但在主展馆1号展馆旁边且和其他陶瓷行业展馆位置错开,所以**量还是比较大的。客户对公司的产品也有很高的兴趣。

2、 我们餐具的包装还是很精致的,但是宣传册和别家公司比起来就相对寒碜了。很多对公司有意向的客户,如果不听介绍,只看宣传册的话很难了解公司的理念和公司产品的信息。宣传册折页和订名片也花费很多时间。

建议:尽快整合好公司现有的每套产品信息并配上**,对公司和公司产品能够有更进一步的了解。宣传册折页和订名片花费太多时间,以后也应该提前准备好。

3、布展和撤展因为经验不足,浪费了很多时间。

建议:布展提前出好设计稿,有条件的话最好请装修公司,让展会更有文化气息。

统一着装和接待礼仪。

统一的着装会让提高公司的品牌形象。接待礼仪也应进行系统培训。

四、 展会心得。

1、 要满腔热情。

常言说得好,表现的热情就会变得热情,反之亦然。如果你一副不耐烦的样子,你会变得不耐烦而且讨人嫌。热情洋溢无坚不摧,十分有感染力。

要热情地宣传自己的企业和产品。在参观者看来,你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。

2、不要见人就发资料。

在展会上,有接到一些企业的名片和宣传册,面无表情不说一句话直接扔到桌前。这种粗鲁的做法或许会令人讨厌,而且费用不菲,更何况你也不想成本较高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把公司的信息送到潜在客户手上呢?

了解展会客户群体和竞争对手,要找准客户。

3、不要坐着。

展会期间坐在展位上,给人留下的印象是:你不想被人打扰,显得不够热情,容易被顾客忽略。

4、不要以貌取人。

展会上唯一要注重仪表的是参展单位的工作人员,顾客会按自己的意愿尽量穿着随便些,如牛仔裤、运动衫,什么样的都有。所以,不要因为客户穿着随意就低眼看人。

5、 了解信息。

展会上有很多大型的企业,多学习成熟企业好的一面,如宣传、接待等。而且展会上也可以了解很多同行信息,可以明显感受企业的发展空间和市场空间,了解自己产品的市场潜力。

五、个人感想。

在大家的齐心协力和不怕吃苦的精神下,深圳礼品展很圆满的结束了。自己作为行政部参加展会也学习到了很多,也存在很多不足。在今后的工作中,会不断改进和学习。

展会中最开心的是公司所有带去的产品被兰州一个客户全买下了,而且还有很多意向客户都留下了名片,这是对刘总的理念和我们公司一个很好的肯定。当然后期我们一定要做好客户回访工作。为期7天的展会,让我学到很多经验的同时,也更进一步增进了同事之间的友谊。

展会期间有时忙的饭没有吃,有时一上午要订一千份宣传册,很多时候还要搬货卸货等,让人感动的是大家都没有很大的抱怨,并且用最充沛的精力投入在展会中。最后希望我们能总结展会中的不足,争取下次取得更大的成功。

瓷博会和深圳礼品展。

两个展会不同之处。

1、 深圳展会以礼品市场为主,规模较大,只批准专业观众入场。

瓷博会以陶瓷类产品为主,相对来说规模比深圳展会要小很多。。

2、 深圳展会以交换客户信息为主,客户多为企业和公司订制。

瓷博会散客居多和产品以零售为主。

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