『年度員工調薪建議方案』撰寫概要。
1、 分析公司現況。
1) 大環境因素。
1. 法令規定之最低工資(勞保的最低投保薪資)
2. 消費者物價指數勞動薪資變動指數
3. 公務員調薪幅度。
2) 內在環境因素。
1. 職員部份。
1) 妥善運用公司資源,降低人事成本;
2) 獎勵績優員工;
3) 降低離職率。
2. 直接員工部份。
1) 人力結構的分析;
2) 工作環境及福利制度的分析;
3) 外在競爭環境因素。
1. 職員部份。
1) 同業的調薪幅度。
2) 薪資標準與福利制度(與同業比較)
2. 直接員工部份。
1) 薪資趨勢-說明並比較學歷、性別等。
2) 地區別差異。
3. 薪資排名部份。
1) 薪資總額排名。
2) 工資率(元/小時)
2、 本次調薪案之建議重點-綜合現況提出最適之調薪方案。
1) 建議調薪幅度或金額-適時反應社會環境,如物價指數等。
2) 職員部份-視公司政策而決定,與同業的薪資差距。
1. 各職務之薪資標準-包括新進員工、各級主管等。
2. 結構性調薪部份-例如津貼、加給、獎金等。
3) 直接員工部份。
1. 人力結構調整-藉調薪方式吸引所需要的人力。
2. 最低工資-依法規定辦理。
4) 調薪作業上。
1. 調薪人員-說明調薪不適用人員等。
2. 調薪生效日。
5) 功績調薪(依權責與績效調薪)
6) 其它。
3、 本次調薪案之預算。
1) 各部門預算列表-包括各部門應調薪之人數比例、應調整薪資總額、及預算金額等。
2) 調薪後全年增加費用概算。
1. 調薪後年增額。
2. 年終獎金年增額。
3. 退休金提撥年增額。
4. 勞健保支出年增額。
5. 其他(加班、特休代金等)費用年增額。
附錄:(範例)某公司年度調薪建議方案。
○年度員工調薪建議方案。
1、 分析現況:
1) 大環境因素:
1. 法令最低薪資─nt元;勞委會於日前公佈調整勞保最低投保薪資由元調整為元,自○月○日起生效,因此○月○日起直接員工的最低薪資必須在元以上,否則就違法。
2. 消費者物價指數(如附件一:最近三年調薪之參考資料彙總表)──根據附件表中得知。
去年度○月~○月消費者物價平均指數為平均上揚 %
今年度○月~○月消費者物價平均指數為平均上揚 %
3. 勞動薪資變動指數。
4. 公務員調薪幅度:今年公務人員調薪幅度經行政院核定平均調幅為百分之○。
2) 內在因素:
1. 有關職員部分。
1) 原調薪時間(元月一日)與年終獎金(元月~二月)時間一致:將公司有限的資源在年初一次用盡;且在農曆春節前夕,易加速人員流失,尤其在今年初已多位部門主管有此反應。為減緩人員流失,使員工在工作期間有改善其薪資或福利的期望值,故應重新考慮調薪時間。
(註:離職人數-○月x人、…較去年為高)
2) 多數部門主管反應由於公司成長迅速、求才殷切,少數同學歷、同資歷的資深員工之薪資,較新進有經驗或同業同資歷人員略有偏低現象,宜考慮予以結構性調薪。
2. 有關直接員工部份。
1) 原調薪作業為一年兩次,但年度調薪的預算幅度相同,與事實上一年調薪一次的意義相同;另,雖然目前人力市場上供給充足,但本公司所需人數不多,且工作環境與地理位置均佳,年度二次調薪之因素亦已消失,宜簡化為一次與一般職員時間一致。
2) 直接員工的人力結構分析:現有直接員工共計○○人(男x人、女x人),平均年齡○○歲(最高○○歲、最低○○歲),平均服務年資○年○個月,其中男性員工中x人役畢。
3) 外在競爭環境因素:
1. 有關職員部分(詳見附件二:職員、技術人員薪資調查分析表)
1) ○年度同業平均調薪幅度約○%~根據職在今年度對同業薪資調查結果顯示,包括a、b等幾家。
2) 無經驗起薪標準:有關新進人員無經驗起薪部分,職蒐集a、b等幾家,依不同職務及學歷(專科、大專、大學、碩士)列表比較,大學及碩士學歷較不具競爭力,尤其是部份職務(如業務及研發)不易招募大學、碩士人才。因此,應考慮調整部分職務的起薪標準。
3) 三年以下經驗之薪資比較:針對部分職務三年(含)以下有經驗的人員,做重點式薪資調查,蒐集a、b等幾家廠商,依年資及學歷列表比較,發現專科、大學的業務人員及大學的研發人員,隨著年資的增加,薪資較其它同業不具競爭力。
2. 有關直接員工部分(詳見附件三:直接人員(opr)薪資調查分析表)
1) 就薪資趨勢:由薪資調查得知未役前國、高中之學歷差距愈來愈小,性別已無差異,役畢之國、高中薪資差距日益縮小,但男未役與役畢間之差距平均約○○○元(高中差異○○○國中差異○○○由此顯示各廠家仍提供較優厚的條件來吸引男性役畢的青年。
2) 就地區別差異:a地區最高,平均約較平均值高出***元,其次為b地區,再其次為c地區。據職之瞭解,a地區因有較多工業區及多家廠商,所需之人力約為x人,但a地區人口約y人,絕大部份需仰賴外地人口,故薪資較其他地區為高且供應宿舍。
3) 就獎酬制度而言:同業中,部份廠商設有績效獎金制度,金額在***~***元(平均值),少數廠商則採取試用期滿予以調薪(如a公司***~***元,b公司***~***元)等獎酬方式來激勵員工,提高工作效率。
2、 本次調薪建議案重點:
綜合上述大環境、內在因素及外在競爭環境等因素分析內容,職建議現階段應考慮的重點如下:
有關調幅之建議:適時反應物價指數上揚的百分比(平均上揚○%)
.職員部份以應調薪資總額○%為預算金額。
.直接員工以應調薪資總額○%為預算金額。
有關職員部份。
.原年度調薪時間為一月,調整為七月。
.業務人員無經驗起薪標準調高***x元,趕上市場水平。
.強化獎酬制度的效用,針對績效評等優良或資深員工,建議額外給予獎金***x元。
有關直接員工部份。
.為簡化調薪作業,原直接人員一年二次調薪合併改為年度一次於七月調薪。
.現有人力結構應適度調整:建議吸引較多役畢青年,調高役畢人員起薪標準***x元。
.最低薪資的部份員工應予調整為法定最低薪資以上,訂為nt$ xx,***元。
依權責與績效調薪。
.依權責大小調薪,擔任主管者應給予主管加給,卸任或調幕僚、非主管職時,取消主管津貼。
主管津貼副總-○○元、協理-○○元、
經理-○○元、副理-○○元、
主任-○○元。
.職員依考績的優劣及到職年資,依功績調薪距陣予以計算調薪額度。
有關調薪作業上。
.服務未滿三個月的員工不調整(即○月○日以後到職),明年一月再調整。
.本次調薪生效日追朔至○月○日。
3、 調薪預算:
1. 各部門之預算金額:
2. 調薪後全年增加費用概算:
1) 調薪後年增額12個月元。
2) 年終獎金增加額2個月元。
3) 退休金提撥年增額提撥比例) x12個月元。
4) 勞健保支出年增額提撥比例) x12個月元。
5) 其他(加班、特休代金)費用年增額(預估值元。
年增額合計(1+2+3+4+5元。
附件一: 資料。
最近三年調薪參考資料彙總表。
90.12.26提供。
資料來源:行政院主計處、美商美商惠悅公司、北區資料電子業聯誼會、行政院勞工委員會。
附件二:職員、技術人員薪資調查分析表。
附件三:直接人員(opr)薪資調查分析表。
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