行政管理部 行政经理岗位说明书

发布 2019-05-09 13:51:35 阅读 9292

行政经理岗位说明书。

岗位名称所在部门直接上级直接下级所属人员。

行政经理行政管理部总经理行政主管。

助理、前台文员、司机。

岗位编号岗位定额薪酬等级薪酬类型岗位分析日期。

技能、资历、绩效、综合2011-6-23

对公司行政、后勤、接待等事物进行管控,为公司各项后勤保障和支持做好服务;

职责与工作任务。

职责1职责描述:建立健全行政管理体系工作任务。

1、依据企业的发展规划,建立健全行政管理制度及体。

系,依据实际情况予以修订;2、建立授权机制;3、建立行政报销机制;4、建立目标管理机制;

1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类。

会议,2、负责外联工作及办理公司所需各项证照3、组织好来客接待和相关的外联工作。

4、制定公司组织接待制度、标准和流程,并监督和指导。

部门执行。5、公司日常接待工作;6、公司对外宣传事物;

7、内部上传下达,协调关系;8、内外部危机公关;

1、公司的安全、卫生、消防、环保管理;

2、基建招标、监理、进度控制、结算等事宜的管理;3、车辆调度;

4、后勤保障相关事宜管理;

1、对公司设备、使用、维修等情况进行管理;2、起草重要的文稿;

3、监督指导固定资产设备的日常维护和台帐管理;4、日常会议的管控工作;5、印章保管试用;

6、建立完整的档案管理体系;

7、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度;8、组织制定公司档案分类标准和档案编号标准,并进行。

分类存档、保管;

9、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。

录;职责2职责描述:内外部公共关系管理工作任务。

职责3职责描述:卫生、后勤基建管理工作任务。

职责4职责描述:档案、资料、印章、固定资产管理工作任务。

10、公司重要资质的管控;

11、组织建立和完善公司固定资产管理体系;

12、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废的申请;13、定期组织开展固定资产的盘点;

职责5职责描述:内部组织管理工作任务。

1、制定工作计划,并监督计划完成情况;2、记录属员工作表现、工作完成状况;3、控制部门预算使用情况。

4、部属之间的有效沟通与协调;5、考核;

权力:1、对公司经营计划有建议权;

2、行政稽查中发现的问题有权处理;

3、对公司行政资源(车辆、办公设备等)具有合理调动权;4、对于违反行政制度的员工具有处罚权或建议权;5、对部门内员工的聘任、解聘建议权;6、对于后勤事物具有管理权;7、对部门员工具有考核权;

8、相关文件的审批;权限内的财务审批;9、本部门内的预算费用的使用权和建议权;10、对下属费用报销的监督权;11、有要求相关部门配合的权利;

工作协作关系。

内部协调关系外部协调关系。

公司内各职能部门。

**机关、物流公司、工商行政管理部门、公安部门、法律、消防、社区居委会等相关机构;

计算机□**机□传真机□打印机口其他办公室。

正常工作时间,偶尔需要延长上班时间或加班重要文件。

任职资格。教育水平专业培训经历同行经验同职务经验知识面性别籍贯年龄其他要求技能技巧1技能技巧2

其他。使用工具设备工作环境工作时间所需负责文档。

考核指标。1、行政目标达成率;2、部门考核达成率;

3、行政管理制度完成达成率;4、费用控制情况;5、保密性;

6、考勤、服从安排、遵守制度。

7、领导力、判断与决策力、人际交际能力、沟通影响力、计划执行力、专业知识、学习力备注颁发部门制定人\日期批准人\日期受控度。

分发部门审核人\日期生效日期。

受控非受控。

行政管理部经理岗位描述

一 职务名称 行政管理部经理。二 直接上级 总经理。三 直接下属 行政主管。四 本职工作 负责处理公司内务 债权债务 法律事务及部分对外关系的协调。五 直接责任。1 检查 督促 协调 内务 债务清理及对外的工商 税务 技术监督 物价 公安 法务等事项,并对事件的处理结果负责任。2 对处理公司内务的日...

行政人事部经理岗位说明书

岗位名称。行政人事经理。所属部门。行政人事部。直接上级。总经理。晋升方向。任职条件。管辖人数薪资标准。1 学历背景 企业管理 经济管理或人力资源管理专业,大专以上学历2 工作经验 5年以上工作经验,其中2年以上同类工作经验。3 基本技能和素质 具有一定的口 笔表达能力,较强的综合分析能力 执行力 人...

行政部主管岗位说明书

人事行政部主管岗位说明书。一 基本概况岗位名称所属部门任职人员直接下属晋升方向。二 职位概要 负责全面主持公司人力资源 行政 后勤方面的管理工作。三 工作内容 1 全面负责公司人力资源及人事行政部日常管理的各项工作,是公司后勤保障的直接责任人。2 拟订公司相关规章制度及检查 落实。3 负责组织公司员...

人事行政部岗位说明书

员工日常管理 1.根据人事行政部岗位说明书对人事行政管理人员日常管理进行协调 监督管理。2.协调公司各个部门业务对接工作。工作职责 1.做好相应的岗位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。2.根据部门人员需要情况,提出内部人员调配方案 包括文员内部调入和调出 经上级...

行政人事部岗位说明书

岗位名称所属部门直接下级工作概述。行政管理行政人事部。岗位 直接上级下属人数。行政人事部经理。负责中心办公环境的管理,制定 修订和监督落实中心各类行政管理规章,负责中心各项会议 活动的策划 组织工作。工作责任。业绩指标。主要责任a 负责制定和监督落实中心各类行政管理规章制定和1.任务绩效 修订任务完...

人事行政经理岗位描述

10 负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审 发放 使用登记 保管 维护管理工作,负责传真机 复印机 长途 计算机的管理和使用 11 公司所需物质的申购 发放,及有关资料的制作 保存 12 负责公司档案的管理工作。指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档 13 配合并协助其他部门的工作...

行政经理任职要求

1 思想意识。1.1 认真遵守国家的法律 法规 1.2 遵守职业道德,认真工作,有较强的事业心 1.3 能与下级沟通,与同事和睦相处,热心助人 1.4 保守公司机密,维护公司的利益。2 能力。2.1 分析 判断能力 根据公司总的质量方针与目标制定本部门的目标,对公司的行政管理和实施有分析 判断,并作...

行政专员岗位说明书

行政专员 岗位说明书。岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员岗位描述 负责公司文档 信息保密管理 组织策划公司会议 年会,对会议纪要整理 归档工作 负责总部各部门办公用品的领用 负责车辆及员工餐的管理。行政专员。行政人事部。行政人事部长。岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型晋升方向。行政人事部长。决策...