岗位职责 权限和岗位人员任职能力要求

发布 2019-06-06 18:13:15 阅读 4714

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2009年3月01日发布2009年03月01日实施。

目录。1.总经理4

2.行政副总4

3.生产副总5

4.1事务部经理5

4.2事务部副经理6

4.3文秘7

4.4劳资管理员7

4.5宣传员7

4.6后勤总务8

4.7档案管理员8

4.8内审员8

5.1财务部经理9

5.2仓库保管员10

6.1市场部经理12

6.2市场部副经理12

6.3合同主管13

6.4采购主管13

6.5市场部区域经理14

6.6市场部投标主管14

6.7采购员15

6.8销售员15

6.9库房保管员15

7.1生产部经理16

7.2技术部经理16

7.3装配车间主管17

7.4装配车间技术员18

7.5装配车间班长19

7.6装配车间一次线工19

7.7装配车间二次线工20

7.8数控车间主管21

7.9数控车间班长22

7.10数控车间职工23

1总经理。1.1向组织传达满足顾客以及法律和法规要求的重要性,以顾客为关注焦点,以增强顾客满意为目的,确保顾客要求得到确定并予以满足;

1.2制定并正式发布公司的质量方针、目标和对质量的承诺,管理评审时组织对质量方针、目标和承诺的持续适宜性进行评审;

1.3对组织机构中各类人员授予职责、权限并明确相互关系;

1.4为确保生产顾客满意的产品,对管理、执行工作和验证活动在人、机、料、法、环各方面提供充分的资源;

1.5任命管理者代表并明确其职责、权限;

1.6建立质量管理体系,批准质量手册;

1.7进行管理评审,策划、制定质量管理体系的持续改进,确保质量管理体系具有持续的适宜性、充分性和有效性,以满足标准要求及公司规定的质量方针和目标;

1.8确保在公司内建立适当的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行沟通;

1.9组织协调合同评审,对本公司售出产品的质量全面负责。

2行政副总。

2.1完成公司行政事务工作及指导事务部日常事务工作;

2.2审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

2.3各项规章制度监督与执行;

2.4参与公司绩效管理、考勤等工作;

2.5奖惩办法的执行;

2.6进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

2.7指导、监督会务安排:

2.8参与公司行政、采购事务管理;

2.9指导做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定等工作;

2.10公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

2.11做好公司各部门之间的协调工作。

3生产副总。

3.1对生产制造过程和物资**过程的质量保证能力负责;

3.2负责对产品实现的策划,主持对生产制造过程实施控制,加强生产调度,严格工艺纪律,确保加工质量,对因生产组织管理不当而造成的重大质量事故负责;

3.3主管生产制造部门的纠正和预防措施的实施;

3.4主管生产现场和环境的管理;

3.5负责组织协调厂的重大技术质量问题,组织制定技术发展方向。认真贯彻产品质量技术标准,对降低质量标准而造成产品质量低劣的情况和重大质量事故负责;

3.6组织质量策划活动,主持制定产品升级计划和各种质量计划;

3.7监督产品设计和开发、工艺策划等阶段的各项评审;

3.8组织产品重大质量问题的改进和纠正、预防措施的实施;

3.9裁定技术质量问题。

4.1事务部经理。

4.1.1事务部经理在总经理和行政副总的领导下负责事务部的日常工作;

4.1.2协助领导处理日常事务;

4.1.3负责公司事务的综合协调工作;

4.1.4负责贯彻落实公司例会的各项指令,按照有关要求检查、督办并及时反馈执**况;

4.1.5深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为领导决策提供必要的依据;

4.1.6协助领导做好公司会议和重大活动的后勤服务、保障工作;

4.1.7做好会议工作安排,并做到有布置、有落实、有检查;

4.1.8负责做好公司工作计划、总结、文函、简报等文字综合审核把关工作;

4.1.9负责整理公司例会的会议记录,起草会议纪要;

4.1.10负责公司的公章保管和使用工作;

4.1.11按照各岗位的工作职责,抓好办公室人员的政治思想工作和考核工作,树立全局理念,正确处理好与副职间的工作关系,加强沟通,团结共事,办好实事;

4.1.12完成处领导交办的各项临时任务。

4.2事务部副经理。

4.2.1协助经理抓好事务部的政治理论和业务知识学习,认真完成部里安排的各项工作任务;

4.2.2主动与经理加强业务上的沟通,做好各项工作布置、落实、检查,完成自己分管的业务工作;

4.2.3负责分管业务范围内的信息反馈,经常深入一线了解员工反馈的意见,倾听员工的呼声,不断改善服务态度,提高工作效率;

4.2.4团结协作,顾全大局,积极配合经理协调好公司各部门之间的关系,理顺工作环节,适时提出改进工作的意见和建议;

4.2.5在经理缺位或暂离时,代替经理主持本部门工作;

4.2.6完成领导临时交办的各项任务。

4.3文秘。

4.3.1在经理的领导下,认真做好文秘工作;

4.3.2协助经理做公司相关文函的打字和校对工作;

4.3.3负责公司各类文件、刊物、函件的处理;

4.3.4协助领导做好会务的相关工作;

4.3.5完成领导交办的临时性工作。

4.4劳资管理员。

4.4.1熟悉公司的有关外聘员工管理的相关规定;

4.4.2按公司有关规定负责完成公司外聘员工的完(解)聘合同、福利工资报表、违纪违章情况报告等文本的呈送;

4.4.3负责管理、收集本公司聘用员工的相关资料,及时反馈聘用工聘期,按工龄增资晋级的情况;

4.4.4负责公司员工的每月工资制表;

4.4.5关心和及时了解公司员工的思想、工作状况,参与解决员工的劳资纠纷、工伤事故的处理;

4.4.6负责组织公司员工的各种文体活动;

4.4.7完成领导交办的其他临时性工作。

4.5宣传员。

4.5.1开展多种宣传活动,促进企业文化的形成,用法律、法规和道德规范规范员工的言行;

4.5.2经常开展社会主义精神文明建设的宣传教育活动,组织开展丰富多彩的思想宣传活动;

4.5.3负责抓好企业宣传看板的出版、更新工作,定期开展板报的检查评比;

4.5.4负责协助工会建设,年终组织检查、评比、总结;

4.5.5配合公司做好各个时期的中心宣传工作。

4.6后勤总务。

4.6.1在公司领导及部门经理领导下每年根据上级要求,结合公司实际情况做好经费开支计划,做到既坚持勤俭办企业的原则,又方便员工,有利于公司;

4.6.2负责公司办公物品的采购、保管、使用和发放。对财物做到心中有数;

4.6.3负责公司及员工宿舍物品、水电等的报修登记,维修落实情况检察等工作;

4.6.4负责员工食堂的管理工作及处理外来人员就餐问题;

4.6.5组织公司的绿化和美化工作,改善员工工作环境;

4.6.6协助开展勤俭办企业活动,做好增收节支。

4.7档案管理员。

4.7.1协助完成档案室各项年度工作、日常工作;

4.7.2协助做好档案管理系统的开发、使用、日常维护及培训工作;

4.7.3负责综合档案资料的开发利用,提供校内外查阅,做好登记工作;

4.7.4负责各部门档案的收集、验收、归档等工作。做好历史遗留档案材料的清查、移交工作;

4.7.5具体实施对各部门档案工作的指导,搞好兼职档案员培训;

4.7.6及时完成有关档案方面的各类统计报表;

4.7.7及时整理、形成全校性、代表性档案工作信息、简报;

4.7.8完成主任交办的其他工作。

4.8内审员。

4.8.1熟悉认证的各有关标准;

4.8.2 熟悉公司各种体系的运行;

4.8.3在内审组长的安排下做好认证审核工作。

5.1财务部经理。

5.1.1根据“会计法”、“两则”、“两制”的要求,制定企业内部财务管理办法,设置帐户,负责资金成本核算,以及财务计划、控制、检查、考核、奖惩等;

5.1.2负责编制财务收支计划、成本费用计划、利润计划等工作,并将计划落实到有关部门或车间,按月考核,与经济责任制挂钩;

5.1.3在总经理主持下,定期召开资金平衡会、经济活动分析会,汇报资金平衡情况和产品成本升降情况,提出相应措施,为管好用好资金,降低成本,提高效益,提出建议;

5.1.4组织和指导车间核算,努力降低成本,定期组织召开车间经济活动分析会,帮助车间解决在核算和管理上存在的问题;

岗位人员任职要求

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