策略性绩效管理

发布 2019-06-07 09:27:35 阅读 3581

陳素敏顧問。

關鍵績效衡量指標建立。

在前一單元提到平衡計分卡各構面策略重點如何展開後,今天則將介紹如何建立各構面策略重點的關鍵績效管理指標(key performance indicators, 簡稱kpi)。

關鍵績效管理指標的建立,主要目的為具體提供經營層主管,有關策略重點執行狀況資訊,就好像飛機駕駛員需依賴儀表板提供有關風向、高度…等資訊,來調整飛行以順利達到目地的一樣;對企業而言,知道自己公司的經營處於何種狀況,是極為重要的管理活動。

誠如美國俚語所言:「你評估什麼,就得到什麼。」(you get what you measure.

)要掌握公司是否能達預定經營目標,絕對需要一些衡量指標。將衡量指標數值化、蒐集數據表單(data)、或藉著圖表化方式呈現等,即可進行一目瞭然的管理。

關鍵績效衡量指標種類。

一、領先指標(leading indicator)

反映出現在的行為,對未來可能造成的結果。該指標又被稱為「績效驅動因素」(performance drivers),以顯示落後指標可否達成之早期訊號。

二、落後指標(lagging indicator)

反映出過去行為的結果,即成果衡量指標(outcome measures),通常是財務性指標。

落後指標是結果面的指標,當發現落後目標要求時,通常為時已晚。有人比喻,若公司只設落後指標,就宛如只看後照鏡開車,當路況筆直良好時,尚可應付,若遇崎嶇山路,恐險境百出了;相反地,若只設領先指標,雖較易預期落後指標的完成,但就好比馬拉松賽跑一樣,一開始跑第一名的,不見得最後是第一個到達終點站。因此,最好兩種指標兼具,以達指標管理的平衡性。

所附下圖,即能清楚闡述各構面策略重點與領先、落後指標建立之關係。

透過上述由上而下的因果關係推衍與由下而上的達成確認,便可有效討論出公司經營方向的策略地圖(roadmap)。另附下圖以便闡述這四構面之間的策略關連性。

做好研發計劃可節省很多研發成本。

劉樂安顧問。

在競爭激烈的環境下,企業如果要維持合理的利潤,便得不斷開發新產品,因此,很多企業的研發預算極為龐大,為了公司的未來發展,這種費用是不宜節省的,因此降低研發成本的重點便在如何有效使用研發預算。

所謂有效使用研發預算,從企業整體的角度而言,最好是所有新產品都能為企業創造利潤,因此重點便是如何減少失敗成本。

新產品的失敗,通常有下列原因:

一、技術失敗:如將技術的關鍵點,列入在研發計劃的最前端,便可節省後段的研發成本。

二、市場失敗:如在技術成功後,能先作市場調查,便可減少市場失敗的風險,至少可節省後段的研發支出。

三、成本失敗:為避免新產品的開發成本過高,應將大量生產所需的投資(如模具),在接到客戶訂單以後再支出,研發階段只投入臨時性的設備。

為達到上述的目標,具體的方法便是做好研發計劃,由預算控制部門分階段評估後再行支出。

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