综合部管理制度

发布 2019-07-21 17:39:15 阅读 2751

第1章会议管理制度。

第2章员工考勤制度。

第3章教育培训制度。

第4章办公品的购置及报支制度。

第5章办公用品管理制度。

第6章车辆管理制度。

第7章发文处理程序。

第8章电脑及耗材管理制度。

第9章文印管理制度。

第10章公司员工行为规范。

第11章印章使用管理制度。

第12章证照管理制度。

第一章会议管理制度。

1、 目的:

为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

2、 适用范围:

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3、职责:

3.1综合部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

3.2会务工作主要由综合部承办;其他部门主办或召集的会议,综合部应予协助。

3.3除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由综合部整理、分发、立卷、存档。

4、会议分类:

4.1公司级会议:主要包括董事长会议、总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等,应分别报请公司总经理批准后,由综合部负责组织召开并做好会议纪要。

4.2专题会议:即全公司性的政策、业务综合会。

比如:业务部门的专项工作等,由相关部门提出会议计划报总经理批准后送综合部备案,由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。

4.3部门工作会议:各部门召开的工作例会,由各部门负责人决定召开并负责组织。

4.4各类培训课程:由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。

5、会议安排:

5.1例会安排:

为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下:

5.1.1总经理办公会议。

此会议的举行时间为每周一,上午9:00点由高层管理人员参加,主要研究公司的重大事件的解决以及重大决策的确定,以宏观掌控公司的发展目标及管理动向。由综合部经理列席此会议并负责会议纪要的整理和分发。

5.1.2公司周工作例会。

此会议的举行时间为每周六下午16:00,遇法定假日时间顺延至下一星期的周六进行,如有其它变动综合部将提前通知各部门。由各部门部长参加,总结各部门一周工作,汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜;由总经理传达集团公司的会议精神;布署下周商业公司的整体工作。

周五之前,综合部将对各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇总,报总经理及副总审阅。

5.1.3公司各部门工作会议。

总结部门工作,并对下一阶段工作进行布署。各部门可以根据实际情况自行安排开会时间,并转达综合部备案登记。

5.1.4公司年终总结表彰大会。

总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由综合部具体组织实施。

5.1.5各专题会议。

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、工作开展、企划工作、管理工作、合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

5.2其它会议安排。

凡涉及到多个部门部长参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单(详见附件)报综合部,由综合部进行统一安排,方可召开。

5.3综合部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。

5.4凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,各部门应提前2天报总经理审批并报请综合部调整会议计划,未经综合部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

5.5各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

5.6会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向直属副总请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

6、会议的准备:

6.1公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由综合部提前做好投影设备连接调试工作;

6.2会议之前,综合部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

6.3上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议,公司应准备果品和鲜花;

6.4根据会议规模需使用音响设备的,由综合部提前做好音响调试安排;

6.5特别重大会议,应由综合部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:

6.5.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

6.5.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

6.5.3会议场所布置;

6.5.4会议服务人员的安排;

6.5.5会议签到;

6.5.6会后事项安排。

6.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

7、其他规定:

7.1应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

7.2会前,由综合部负责通知与会人员,明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

7.3与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会时应予以明示。

7.4重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。

7.5与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,综合部将不定期抽查与会人员的会议记录。

7.6公司会议的会议纪要由综合部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。

7.7会议结束后综合部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由综合部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

8、会议纪律。

8.1任何人员不得无故缺席会议,如确实有紧急情况,须提前请假(中层干部请假需副总经理批准,副总请假需总经理批准,其它人员需向会议组织部门请假),否则视为缺席。违者将视情节严重性予以50元以上的处罚。

8.2与会人员不得因任何理由迟到(提前请假获批者除外)。高层管理干部迟到将予以100元得处罚,中层管理干部迟到将予以50元的处罚,其他人员迟到将予以30元的处罚。

8.3召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听**,如有重要**应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果。违者将予以50元处罚。

8.4与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言,违者将予以50元的处罚。

9、会议记录内容:

会议时间、会议主题及内容、主持人、与会人员、发文部门、备注。

10、附则:

本制度由综合部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。

第二章员工考勤制度。

公司员工上班期间严格执行考勤制度,本制度适用于我公司全体员工。

一、作息时间。

上午 8:30 ――12:00

下午 12:30――17:00

(作息时间根据季节更换按有关通知适时调整)

二、打卡的管理工作规定。

1)打卡必须由本人进行,绝不允许有代打卡现象。一经查出,双方当事人一律罚款50元/人,并按情节轻重予以行政处分;

2)考勤空格无说明的按未打卡处理;未打卡一次扣5元,同时扣除当月全勤奖;

3)如有故意损坏考勤设施现象的,一经查出,罚款200元/人/次;

三、违纪界定。

员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:

1)迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣30元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资 ;

2)早退:指提前离开工作岗位下班;早退5分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。

3)旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;

4)脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款30元。

5)睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。

四、请假制度:

1)病事假:1天以内由部门、副总经理批准;1天以上由公司总经理批准。请假手续送行综合部处备案;所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工,旷工按日工资100%计扣。

2)病假必须持医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除10%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。

3)当月事假累计不得超过5天,超过天数按旷工处理;事假按日工资20%计扣。

备注:凡迟到、早退、请假、自行调班、外出未登记三次者,满勤奖。

第三章教育培训管理制度。

为使员工的成长与公司的发展相结合,公司通过教育培训,培养员工创新知识,超前开放的思维方式、团队协作精神,发挥人才潜质,建立学习型企业组织,实现员工自我价值和企事业价值,特制订本制度。公司实行全员、全过程培训,员工边工作边学习,坚持学用结合、学以致用的教育培训原则。

1、培训需求。

1) 部门需求。

每年年初由综合部下发到各部门培训需求申报表,各部门依据本部门情况申报,综合部审核汇总后,编制成全年培训计划,报总经理审批。计划内的培训按照计划落实,计划外的培训,部门可填写申请经主管副总经理审核后,报总经理审批后实施,综合部存档。

2) 个人需求(外部培训)

由于工作需要,须进一步提升个人能力的,需填写培训返表,经部门经理审核后,报副总经理审批。

综合管理部管理制度

1.1 领用公司资质等证照原件或印章外出办事,须提前填写 公司印章及证照外携申请表 经部门经理 总经理签字后,到综合管理部印章保管人员处办理借用手续。综合管理部要指定专人陪同外出,确保使用符合要求,并安全交回,登记注销。如不能安排指定人员跟随的,须注明 无随同人员 并得到总经理批准 1.2领用公司资...

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